Tên: Bùi Thị Trang

- Phụ trách liên hệ với khách hàng, tiếp nhận và kiểm tra các chứng từ thương mại quốc tế như Hợp đồng mua bán, INV, Packing List, HBL, CO,...tiến hành làm thủ tục vận chuyển và hải quan, đảm bảo quy trình xuất nhập khẩu bằng đường biển, đường hàng không,..diễn ra được thuận lợi và đúng pháp luật.

- Xin giấy phép xuất nhập khẩu, CO, CQ,...

- Kiểm tra mã HS, thuế để khai báo hải quan chính xác, tối ưu thuế cho DN trên hệ thống ECUS5, VNACCS

- Phối hợp với operator để chuẩn bị hồ sơ xuất nhập khẩu, thông quan hàng hoá

- Theo dõi, sắp xếp vận chuyển hàng hoá trước và sau thông quan tới địa điểm khách hàng mong muốn.

Trợ lý Giám đốc Mua hàng: Phụ trách tìm kiếm nguồn cung ứng linh kiện điện tử, quản lý chuỗi cung ứng (SCM) tại Samsung:

- Quản lý cấp dưới trong bộ phận Mua hàng hoàn thành đúng tiến độ, mục tiêu công ty đề ra

- Theo dõi dự án, tính toán số lượng vật tư phù hợp với nhu cầu sản xuất.

- Tìm nguồn cung ứng và đàm phán các điều khoản thương mại với nhà cung cấp trên tinh thần Win-win để lập hợp đồng mua bán ngoại thương, tối ưu lợi ích cho Doanh nghiệp.

- Làm việc với nhà cung cấp , forwarder và các phòng ban liên quan để theo dõi quá trình sản xuất, giao nhận hàng hoá, đảm bảo tất cả các chứng từ thương mại bao gồm: Sale contract, INV, Packing list, HBL, C/O... mở tờ khai Hải quan theo đúng quy định của pháp luật, công ty và hạn chế tối đa sai sót.

- Làm việc cùng đội ngũ Logistics để nhập hàng và giao hàng về kho đúng thời gian quy định

- Lập hồ sơ thanh toán công nợ bằng TT, LC,... gửi kế toán để thanh toán cho NCC đúng hạn

- Định kỳ đánh giá các nhà cung cấp hiện tại & phát triển nhà cung cấp mới để đảm bảo nguồn cung ứng.

Thành tích:

- Best employee 6 tháng cuối năm 2020

- Đơn hàng đã từng đặt 1 triệu USD, đàm phán cho doanh nghiệp giảm giá định kỳ 3-5% đơn giá đầu vào mỗi quý.

Mua sắm, Tìm nguồn cung ứng sản xuất hàng tiêu dùng nhanh FMCG (tã lót, băng vệ sinh...cho mẹ & bé)

- Hỗ trợ Trưởng phòng các công việc quản lý nhân viên cấp dưới, soạn thảo quy trình Mua hàng, hướng dẫn hỗ trợ nhân viên mới làm quen công việc.

- Phụ trách tìm nguồn hàng chất lượng và đánh giá nhà cung cấp trong nước và quốc tế

- Phát triển thêm các kỹ năng về mua các mặt hàng nguyên liệu thô khác như vải không dệt, chất tạo mùi thơm, băng keo,... dùng cho tã lót, khăn ướt, băng vệ sinh.

- Tham mưu cho Ban Giám đốc các chiến lược mua hàng hiệu quả về sản phẩm, quy trình nhập hàng, thanh toán, quản lý tồn kho,...

- Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về hoạt động của bộ phận mua hàng:

+ Quản lý nhiệm vụ và hoạt động của phòng mua hàng: Mua sắm, Tìm nguồn cung ứng thương mại quốc tế, Đàm phán ký kết Hợp đồng ngoại thương, Thanh toán (TT, LC, ...)

+ Phân công công việc cho nhân viên, giám sát và chịu trách nhiệm về hiệu quả công việc của nhân viên.

+ Đánh giá kết quả làm việc của cấp dưới

+ Hỗ trợ, hướng dẫn nhân viên xử lý các tình huống khó trong nghiệp vụ mua hàng XNK khi cần thiết

+ Tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới cho bộ phận mua hàng

+ Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động mua hàng

+ Cập nhật xu hướng thị trường & dự báo thị trường để tham mưu cho BGĐ các phương án mua hàng tối ưu, tiết kiệm chi phí đầu vào, tối đa lợi nhuận thu được.

+ Các công việc nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của BGĐ

* Thành tích

Hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực XNK, am hiểu sâu về luật ngoại thương, nghị định, thông tư liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu, chuyên về mảng Mua hàng quốc tế. Phụ trách và hỗ trợ đàm phán, ký kết hợp đồng ngoại thương, incoterms, lựa chọn các hình thức mua bảo hiểm, cước phí vận tải, thanh toán quốc tế LC, TT, ....cho công ty.

Đồng thời tham mưu cho BGĐ các chiến lược mua hàng hiệu quả và tham gia đào tạo nghiệp vụ, hỗ trợ nhân viên cấp dưới xử lý case by case các tranh chấp phát sinh trong Mua hàng quốc tế, đặc biệt với các đối tác đến từ Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore, Indonesia, Thái Lan,...để tối ưu lợi nhuận cho DN. Qua đó, tôi được ghi nhận và đánh giá cao của BGĐ cũng như đồng nghiệp trong công ty.