Chưa biết gì về XNK – Logistics có học được không?

Hoàn toàn HỌC ĐƯỢC em nhé, và người học trái ngành, bắt đầu từ số 0 chính là đối tượng chiếm phần lớn lượng nhân sự thành công trong ngành Xuất nhập khẩu (XNK) và Logistics hiện nay.

Thực tế, ngành XNK - Logistics ưu tiên khả năng xử lý công việc thực tế, sự cẩn thận và kỹ năng giao tiếp hơn là bằng cấp đúng chuyên ngành. Các thuật ngữ mà em gặp trong tin tuyển dụng chỉ là những khái niệm cơ bản nhất mà bất kỳ ai khi bước vào nghề cũng sẽ được làm quen và sử dụng thành thạo.

Giải mã các thuật ngữ cơ bản em vừa gặp

Để em bớt hoang mang, đây là ý nghĩa cực kỳ đơn giản của các từ đó:

• ETD (Estimated Time of Departure): Ngày/giờ dự kiến tàu chạy.
• ETA (Estimated Time of Arrival): Ngày/giờ dự kiến tàu đến.
• Booking (Booking Note): Lệnh đặt chỗ với hãng tàu hoặc hãng hàng không để xí chỗ vận chuyển hàng.
• B/L (Bill of Lading - Vận đơn đường biển): Chứng từ quan trọng nhất do người vận chuyển cấp, đóng vai trò như "biên nhận gửi hàng" và "chứng từ sở hữu hàng hóa".

Lộ trình 3 bước để người trái ngành làm chủ kiến thức XNK - Logistics

Bước 1: Nắm vững quy trình và chứng từ cốt lõi

Thay vì học thuộc lòng lý thuyết, em cần hiểu dòng chảy của một lô hàng xuất/nhập khẩu đi qua các bước nào: Xin báo giá $\rightarrow$ Đặt chỗ (Booking) $\rightarrow$ Chuẩn bị chứng từ (Invoice, Packing List, B/L, C/O - Chứng nhận xuất xứ) $\rightarrow$ Khai báo Hải quan $\rightarrow$ Thông quan và giao hàng.

Bước 2: Hiểu cách tra cứu và áp dụng văn bản pháp lý

Người làm nghề giỏi không cần học thuộc hết luật, mà cần biết tra cứu đúng chỗ:

• Mã HS (HS Code): Mã số phân loại hàng hóa quốc tế dùng để xác định thuế suất.
• Cơ sở pháp lý: Biết cách tra cứu Nghị định 08/2015/NĐ-CP (về thủ tục hải quan) hay Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC) khi cần làm thủ tục.

Bước 3: Thực hành thao tác trên phần mềm thực tế

Tập khai báo thử trên phần mềm Hải quan điện tử (ECUS5-VNACCS) và thực hành truyền tuyên bố thử nghiệm để không bị bỡ ngỡ khi đi làm.

Ví dụ thực tế dễ hình dung

Giả sử công ty em cần nhập 1 lô hàng quần áo từ Trung Quốc về Hải Phòng:

1. Em liên hệ hãng tàu đặt Booking để giữ chỗ cho lô hàng.
2. Hãng tàu báo ETD tại Cảng Thượng Hải là 15/10 và ETA tại Cảng Hải Phòng là 20/10.
3. Khi hàng đã lên tàu, hãng tàu phát hành B/L cho bên bán. Bên bán gửi bộ chứng từ (gồm B/L, Invoice, Packing List, C/O) cho em để em làm thủ tục hải quan thông quan cho lô hàng tại Hải Phòng.

Lời khuyên cho người mới bắt đầu

• Tránh học lý thuyết suông: Đọc tài liệu suông rất dễ chán và mau quên. Hãy học gắn liền với từng bộ chứng từ thực tế của các lô hàng thật.
• Rèn luyện tiếng Anh thương mại: Không cần quá siêu việt, nhưng cần đọc - hiểu được các thuật ngữ trên chứng từ và viết được email trao đổi cơ bản với đối tác/hãng tàu nước ngoài.
• Mạn dạn đặt câu hỏi: Đừng sợ mình không biết, ngành này quan trọng nhất là tính cẩn thận và tinh thần ham học hỏi.

Nếu em muốn rút ngắn thời gian tự mày mò và nhanh chóng tự tin ứng tuyển các vị trí Mua hàng (Purchasing), Chứng từ (Document), Sale Logistics hay Khai báo Hải quan, em có thể tham khảo Khóa học Xuất nhập khẩu Logistics thực tế cho người mới bắt đầu tại Lê Ánh. Chương trình được thiết kế cầm tay chỉ việc trên chứng từ thật, do trực tiếp các Chuyên gia/Trưởng phòng XNK giàu kinh nghiệm giảng dạy.

Chúc em sớm tự tin bước chân vào ngành XNK - Logistics đầy tiềm năng này!