Chưa từng làm Purchasing có học được không?

Chào em, với kinh nghiệm mua hàng hành chính sẵn có, em hoàn toàn có thể học tốt và đáp ứng xuất sắc yêu cầu của vị trí Mua hàng (Purchasing) nguyên vật liệu cho nhà máy.

Thực chất, mua hàng hành chính hay mua hàng sản xuất đều chung bản chất là quy trình thu mua (Procurement). Xuất phát điểm từ mảng hành chính chính là một lợi thế lớn vì em đã có sẵn tư duy quản lý chi phí, kỹ năng làm việc với nhà cung cấp và sự cẩn thận trong chứng từ. Thầy/cô xin chia sẻ phân tích chi tiết ngay dưới đây để em hình dung rõ lộ trình nâng cấp bản thân:

Sự khác biệt và Lộ trình chuyển đổi từ Mua hàng hành chính sang Mua hàng sản xuất

Điểm chung cốt lõi em đã có sẵn Dù mua văn phòng phẩm hay nguyên vật liệu nhà máy, em đều phải trải qua các bước: Tiếp nhận yêu cầu mua hàng (Purchase Requisition), tìm kiếm - đánh giá nhà cung cấp, xin báo giá (Quotation), đàm phán giá cả & điều khoản thanh toán, phát hành Đơn đặt hàng (Purchase Order - PO) và theo dõi tiến độ giao hàng. Kỹ năng quản lý nhà cung cấp và cẩn trọng giấy tờ em đang có chính là nền móng vững chắc.

Những điểm mới em sẽ được trang bị trong khóa học

• Nghiệp vụ Mua hàng Quốc tế (Import Purchasing): Khác với mua hàng nội địa, mua nguyên vật liệu sản xuất thường liên quan đến đối tác nước ngoài. Em sẽ học cách đàm phán theo các điều kiện thương mại quốc tế Incoterms (như giá FOB - giao hàng lên tàu tại nước xuất khẩu, giá CIF - giá hàng gồm cả cước biển và bảo hiểm), hiểu các phương thức thanh toán quốc tế an toàn như T/T (chuyển tiền điện điện tử) hay L/C (Thư tín dụng do ngân hàng cam kết thanh toán).
• Quản trị Chuỗi cung ứng & Kế hoạch sản xuất: Học cách phối hợp với bộ phận Kế hoạch (PMC) và Sản xuất để tính toán thời gian hàng về (Lead time), định mức nguyên vật liệu và quản lý tồn kho an toàn, tránh việc nhà máy phải dừng hoạt động vì thiếu nguyên liệu.
• Thủ tục Hải quan & Pháp lý hàng nhập khẩu: Khóa học sẽ giúp em biết cách tra cứu mã HS Code (mã phân loại hàng hóa để tính thuế), kiểm tra chính sách quản lý nhà nước đối với nguyên vật liệu nhập khẩu (như kiểm tra chất lượng, hợp quy) và chuẩn bị trọn bộ chứng từ hải quan như Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Chứng nhận xuất xứ (C/O - để giảm thuế nhập khẩu).

Ví dụ để em dễ hiểu hơn nhé: Giả sử nhà máy cần mua 5 tấn hạt nhựa từ Hàn Quốc để phục vụ kế hoạch sản xuất tháng sau:

• Khi chưa học: Em dễ bị lúng túng khi nhà cung cấp Hàn Quốc báo giá "FOB Busan" hay yêu cầu mở "L/C at sight", không biết cách tính tổng chi phí hàng về đến kho nhà máy (Landed Cost) bao gồm những khoản phí biển, phí bãi (DEM/DET) hay thuế nhập khẩu nào.
• Sau khi được đào tạo: Em sẽ chủ động so sánh giá cước vận chuyển, yêu cầu nhà cung cấp cung cấp C/O Form AK để được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi 0%, đồng thời phối hợp với đơn vị Logistics để làm thủ tục thông quan mượt mà, đảm bảo nguyên liệu về kho đúng tiến độ sản xuất.

Lời khuyên và rủi ro thực tế cần tránh

• Chuyển đổi tư duy từ "Mua lẻ" sang "Mua theo kế hoạch": Mua nguyên vật liệu sản xuất đòi hỏi tính chính xác cực cao về thời gian (Lead time) và quy chuẩn kỹ thuật (Specification). Sai một thông số kỹ thuật hay chậm giao hàng vài ngày có thể gây thiệt hại rất lớn cho dây chuyền nhà máy.
• Kiểm soát chặt chẽ hợp đồng mua hàng: Luôn quy định rõ điều khoản đàm phán chất lượng, phạt chậm giao hàng và phương án xử lý hàng lỗi (RMA) trong hợp đồng ngoại thương.
• Đừng ngại vì chưa có kinh nghiệm nhập khẩu: Mọi chuyên gia Purchasing giỏi đều từng bắt đầu từ số 0. Việc học theo một lộ trình thực chiến được cầm tay chỉ việc sẽ giúp em rút ngắn từ 1 - 2 năm tự mày mò rủi ro.

Định hướng nâng cao kỹ năng Mua hàng cùng Xuất nhập khẩu Lê Ánh

Nếu em muốn nhanh chóng tự tin chuyển mình từ mảng hành chính sang làm chủ công việc Purchasing Mua hàng Quốc tế & Nội địa cho các nhà máy, doanh nghiệp sản xuất, em có thể tham khảo Khóa học Purchasing Mua hàng Quốc tế tại Xuất nhập khẩu Lê Ánh.

Khóa học mua hàng học rất sát thực tế như này em nhé

Chương trình được thiết kế chuẩn thực chiến 100%, cầm tay chỉ việc bởi các Giám đốc/Trưởng phòng Mua hàng giàu kinh nghiệm từ các Tập đoàn đa quốc gia và Doanh nghiệp FDI sản xuất lớn. Khóa học sẽ giúp em thành thạo quy trình thu mua, kỹ năng đàm phán, tính toán chi phí Landed Cost và quản trị nhà cung cấp hiệu quả.

Đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ tư vấn của Xuất nhập khẩu Lê Ánh để được hướng dẫn lộ trình học và hỗ trợ kết nối tuyển dụng phù hợp nhất cho em nhé!