Khi khai tờ khai hải quan cần chuẩn bị những chứng từ nào?

Chào Hân, trước khi khai tờ khai hải quan, em cần tập hợp đủ chứng từ để xác định người xuất nhập khẩu, hàng hóa, trị giá, vận chuyển, xuất xứ và chính sách mặt hàng.

Bộ chứng từ thường gồm:

• Commercial Invoice: lấy trị giá và thông tin hàng hóa.
• Packing List: số kiện, trọng lượng, quy cách đóng gói.
• Bill of Lading/AWB: thông tin vận chuyển, cảng đi – đến.
• Hợp đồng ngoại thương: đối chiếu điều kiện giao dịch.
• C/O: khi cần chứng minh xuất xứ hoặc hưởng ưu đãi thuế.
• Giấy phép, chứng nhận kiểm tra chuyên ngành: nếu mặt hàng thuộc diện quản lý.
• Các chứng từ khác theo loại hình và đặc điểm lô hàng.

Không phải lô hàng nào cũng cần bộ hồ sơ giống nhau. Trước khi truyền tờ khai, Hân nên kiểm tra chéo Invoice – Packing List – vận đơn – mã HS – trị giá – xuất xứ để hạn chế khai sai dữ liệu.