Khóa người mới có học quy trình một lô hàng từ đầu đến cuối không?

Chào em, câu trả lời chắc chắn là CÓ, khóa học dành cho người mới tại Lê Ánh được thiết kế chuẩn hóa theo đúng chuỗi quy trình thực tế của một lô hàng từ A đến Z — từ khâu đàm phán hợp đồng cho tới khi tiền về tài khoản doanh nghiệp.

Đối với hàng nông sản xuất khẩu như anh trai em đang làm, công việc thực tế sẽ đi qua một chuỗi mắt xích kết nối giữa nhiều bên: Doanh nghiệp - Cơ quan Kiểm dịch/Hải quan - Hãng tàu - Ngân hàng.

Quy trình dòng chảy một lô hàng xuất khẩu nông sản thực tế

Để em dễ hình dung luồng công việc mà anh trai em đang vận hành, một lô hàng nông sản cơ bản sẽ đi qua các bước cốt lõi sau:

1. Ký kết Hợp đồng & Chuẩn bị hàng

• Thỏa thuận các điều kiện giao hàng (như FOB - giao hàng lên tàu là hết trách nhiệm, hay CIF - người bán lo cả tiền cước vận chuyển và bảo hiểm).
• Tra cứu mã HS (mã phân loại hàng hóa) để xác định chính sách xuất khẩu và mức thuế (nếu có).

2. Làm thủ tục chuyên ngành (Đặc thù nông sản)

• Đăng ký Kiểm dịch thực vật (Phytosanitary) với Chi cục Kiểm dịch Thực vật để được cấp giấy chứng nhận nhận diện hàng sạch, đủ điều kiện xuất khẩu.

3. Đặt chỗ & Khai báo Hải quan

• Liên hệ hãng tàu/Forwarder đặt chỗ (Booking) và nhận vỏ container rỗng về kho đóng hàng.
• Truyền tuyên bố hải quan xuất khẩu trên phần mềm ECUS5-VNACCS (Căn cứ theo Nghị định 08/2015/NĐ-CP & Thông tư 38/2015/TT-BTC, sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC).

4. Xuất hàng & Xin chứng nhận xuất xứ (C/O)

• Giao hàng ra cảng, làm thủ tục thông quan và lấy B/L (Vận đơn đường biển - biên nhận gửi hàng do hãng tàu cấp).
• Xin cấp C/O (Chứng nhận xuất xứ hàng hóa) để giúp đối tác nhập khẩu được hưởng ưu đãi thuế quan.

5. Gửi bộ chứng từ & Nhận thanh toán

• Gửi bộ chứng từ (Hóa đơn, Packing List, B/L, C/O, Giấy kiểm dịch) qua ngân hàng hoặc gửi trực tiếp cho người mua để thanh toán theo phương thức đã thỏa thuận (như T/T - chuyển tiền điện tín, hoặc L/C - thư tín dụng cam kết thanh toán qua ngân hàng).

Ví dụ thực tế ngắn gọn

Giả sử công ty anh em xuất khẩu 1 container Thanh long tươi sang Trung Quốc:

• Anh em ký hợp đồng, sau đó liên hệ Chi cục Kiểm dịch lấy mẫu thanh long để kiểm tra.
• Khi có kết quả đạt chuẩn (Giấy kiểm dịch), anh em mở tờ khai Hải quan, đưa container ra cảng Cát Lái và nhận B/L từ hãng tàu.
• Anh em tập hợp B/L + Giấy kiểm dịch + C/O gửi cho khách hàng Trung Quốc. Nhận được bộ chứng từ chuẩn xác, khách hàng mới làm thủ tục nhận hàng và ngân hàng sẽ giải ngân tiền về tài khoản cho công ty anh em.

Lời khuyên & Rủi ro cần tránh khi làm xuất khẩu nông sản

• Rủi ro về chứng từ chuyên ngành: Nông sản là mặt hàng tươi sống, kiểm dịch rất nghiêm ngặt. Chỉ cần sai một thông tin nhỏ trên Giấy kiểm dịch hoặc C/O, hàng có thể bị giữ lại ở cảng đến, gây phát sinh chi phí lưu kho bãi rất lớn.
• Hiểu rõ trách nhiệm các bên: Cần nắm vững quy trình làm việc với Hãng tàu, Hải quan và Ngân hàng để không bị thụ động hay phát sinh các khoản phạt ngoài ý muốn.

Tại Xuất nhập khẩu Lê Ánh, khóa học cho người mới không dạy lý thuyết suông mà hướng dẫn em tự tay thực hành toàn bộ luồng công việc này trên bộ chứng từ thật của các lô hàng thực tế.

Nếu em muốn hiểu sâu sắc công việc của anh trai hoặc tự tin bước chân vào ngành, em có thể tham khảo thêm thông tin chi tiết tại Khóa học Xuất nhập khẩu Logistics thực tế cho người mới bắt đầu nhé!