Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu – logistics làm gì?

Chào Mai,

Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu – logistics phụ trách chuẩn bị, kiểm tra và xử lý hồ sơ cho các lô hàng xuất nhập khẩu. Công việc tập trung vào chứng từ, thủ tục hải quan, vận tải và phối hợp với các bên liên quan.

Các nhiệm vụ thường gặp gồm:

• Kiểm tra hợp đồng ngoại thương, Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading/Air Waybill và chứng từ liên quan.
• Tiếp nhận, đối chiếu thông tin chứng từ từ khách hàng, nhà cung cấp và các bộ phận nội bộ.
• Khai báo, theo dõi hồ sơ hải quan và phối hợp xử lý vấn đề phát sinh khi thông quan.
• Theo dõi lịch tàu, lịch bay, thời gian lấy và giao hàng.
• Trao đổi với hãng tàu, đại lý logistics, kho bãi, hải quan và khách hàng khi chứng từ có sai lệch.
• Lưu trữ hồ sơ và hoàn thiện chứng từ sau khi lô hàng kết thúc.

Người mới nên học quy trình xuất nhập khẩu, cách đọc và kiểm tra bộ chứng từ, Incoterms, nghiệp vụ hải quan. Excel, email và tiếng Anh chuyên ngành cũng là những kỹ năng thường xuyên được sử dụng.