Nhân viên XNK mới đi làm 30–90 ngày đầu nên ưu tiên học gì?

Chào Bình, trong 30–90 ngày đầu, em nên ưu tiên hiểu quy trình của chính doanh nghiệp và làm chắc những nghiệp vụ xuất hiện hằng ngày, thay vì học quá nhiều kiến thức chuyên sâu cùng lúc.

Có thể chia thành 3 giai đoạn:

• 30 ngày đầu: nắm quy trình một lô hàng từ hợp đồng, booking, giao nhận, khai hải quan đến thanh toán. Học cách đọc Contract, Invoice, Packing List, B/L hoặc AWB.
• 30–60 ngày: tập trung kiểm tra chéo tên hàng, số lượng, trọng lượng, trị giá, Incoterms, cảng đi – đến và thông tin các bên. Đồng thời hiểu cách phối hợp với supplier, customer, forwarder, hãng tàu và bộ phận kế toán.
• 60–90 ngày: học sâu hơn về HS Code, thuế, loại hình hải quan, C/O, thanh toán quốc tế và phần mềm khai báo nếu công việc có sử dụng.

Em cũng nên tự lập checklist cho từng lô hàng, lưu lại lỗi đã gặp và hỏi người phụ trách khi chưa rõ trước khi phát hành chứng từ.

Nếu nền tảng còn thiếu, một khóa Xuất Nhập Khẩu tổng hợp cho người mới sẽ phù hợp hơn học ngay một nghiệp vụ quá chuyên sâu. Khóa học dành cho người mới bắt đầu của Lê Ánh hiện bao quát quy trình Xuất Nhập Khẩu, chứng từ, logistics, hải quan và thanh toán quốc tế, phù hợp để hệ thống lại kiến thức khi mới đi làm.