Purchasing/Mua hàng quốc tế làm gì?

Chào Vy,

Nhân viên Purchasing/mua hàng quốc tế phụ trách tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp nước ngoài để doanh nghiệp mua được hàng hóa, nguyên vật liệu hoặc thiết bị phù hợp về giá, chất lượng và thời gian giao hàng.

Các công việc thường gồm:

• Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp nước ngoài.
• Gửi yêu cầu báo giá, so sánh giá, điều kiện thanh toán và điều kiện giao hàng.
• Đàm phán giá, số lượng, thời gian giao hàng và các điều khoản trong hợp đồng.
• Đặt hàng, theo dõi tiến độ sản xuất và lịch giao hàng.
• Phối hợp với bộ phận chứng từ, logistics và kế toán để xử lý hồ sơ, thanh toán và vận chuyển.
• Theo dõi lô hàng từ khi nhà cung cấp giao hàng đến khi hàng về kho.
• Xử lý các vấn đề như giao hàng chậm, thiếu hàng, sai quy cách hoặc chứng từ chưa chính xác.

Vị trí này phù hợp với người giao tiếp tốt, có khả năng đàm phán, theo dõi tiến độ và đọc hiểu tiếng Anh thương mại. Người mới nên học nghiệp vụ mua hàng quốc tế, Incoterms, hợp đồng ngoại thương, thanh toán quốc tế và quy trình nhập khẩu.