Tiếng Anh yếu có theo học được không?

Chào em, em hoàn toàn có thể theo học tốt và hoàn thành xuất sắc khóa học vì Tiếng Anh trong ngành Xuất nhập khẩu (XNK) & Logistics mang tính quy chuẩn, lặp đi lặp lại theo mẫu (template) chứ không đòi hỏi em phải có nền tảng giao tiếp quá cao siêu hay ngữ pháp phức tạp.

Sự lo lắng của em là rất phổ biến ở các bạn mới bắt đầu. Tuy nhiên, bằng phương pháp đào tạo thực chiến và lộ trình tiếp cận phù hợp, rào cản ngoại ngữ sẽ nhanh chóng được tháo gỡ. Thầy/cô xin chia sẻ phân tích chi tiết ngay dưới đây để em hoàn toàn yên tâm bước vào khóa học:

Bản chất Tiếng Anh XNK & Lộ trình vượt qua rào cản ngoại ngữ

1. Bản chất thực sự của Tiếng Anh trong ngành Xuất nhập khẩu & Logistics

Khác với Tiếng Anh giao tiếp hàng ngày hay Tiếng Anh học thuật (IELTS/TOEIC), Tiếng Anh XNK là Tiếng Anh chuyên ngành mang tính công cụ. Điều này mang lại cho em những lợi thế rất lớn:

• Từ vựng & Viết tắt mang tính quy chuẩn cố định: Các thuật ngữ viết tắt trong email hay chứng từ giao nhận đều có danh mục cố định. Chỉ cần em nắm được khoảng 50 - 100 thuật ngữ cốt lõi là đã có thể đọc hiểu đến 80 - 90% nội dung email của đối tác nước ngoài.
• Cấu trúc email lặp đi lặp lại: Email làm việc với hãng tàu, khách hàng hay đại lý (Forwarder) thường tuân theo các mẫu câu có sẵn (như hỏi giá cước, xin hoãn thời gian chốt sổ, gửi thông báo hàng đến). Em hoàn toàn có thể xây dựng và sử dụng các bộ template chuẩn để làm việc hàng ngày.
• Tập trung vào tính chính xác của dữ liệu: Trong XNK, đối tác quan tâm nhất là thông tin con số, ngày tháng, tên mặt hàng và mã hiệu (như mã HS Code - mã phân loại hàng hóa để tính thuế, số cont/seal, giá FOB - giao hàng lên tàu, giá CIF - tiền hàng cộng bảo hiểm và cước phí) chứ không bắt bẻ hoa mỹ về mặt văn phong.

2. Các thuật ngữ viết tắt phổ biến trong email giao nhận em cần ghi nhớ

Để giúp em hình dung sự đơn giản của các chữ viết tắt, dưới đây là một số thuật ngữ xuất hiện hàng ngày trong email giao nhận:

• ETA / ETD: Estimated Time of Arrival / Departure – Thời gian dự kiến tàu đến / Thời gian dự kiến tàu chạy.
• POL / POD: Port of Loading / Port of Discharge – Cảng xếp hàng (cảng đi) / Cảng dỡ hàng (cảng đến).
• B/L / POL: Bill of Lading – Vận đơn đường biển (chứng từ sở hữu hàng hóa).
• C/O: Certificate of Origin – Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (dùng để giảm thuế nhập khẩu).
• DEM / DET: Demurrage / Detention – Phí lưu container tại bãi / Phí lưu container tại kho riêng.
• SI / VGM: Shipping Instruction / Verified Gross Mass – Hướng dẫn làm vận đơn / Phiếu xác nhận khối lượng container toàn bộ.

3. Phương pháp hỗ trợ học viên "mất gốc" Tiếng Anh tại Xuất nhập khẩu Lê Ánh

• Cầm tay chỉ việc trên bộ chứng từ thật: Giảng viên sẽ giải thích trực tiếp ý nghĩa từng ô, từng từ tiếng Anh trên các chứng từ thực tế như Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại), Packing List (Phiếu đóng gói)...
• Cung cấp bộ Từ điển chuyên ngành & Mẫu email chuẩn: Học viên được cấp phát tài liệu tổng hợp toàn bộ thuật ngữ viết tắt thông dụng và bộ mẫu email trao đổi thực tế với hãng tàu, khách hàng quốc tế.
• Được giảng dạy bằng Tiếng Việt song song giải thích thuật ngữ: Mọi kiến thức bài giảng, quy trình hải quan và bài tập thực hành đều được truyền tải bằng Tiếng Việt dễ hiểu, kết hợp lồng ghép thuật ngữ Tiếng Anh giúp em thẩm thấu tự nhiên mà không lo bị "ngợp".

Tình huống thực tế minh họa

Hãy cùng xem xét một đoạn email thực tế mà hãng tàu gửi cho nhân viên Logistics:

"Dear Alex, Pls check attached B/L draft for FCL shipment to Busan. POL: Cat Lai, POD: Busan. Closing time: 17:00 tomorrow. Pls submit VGM & SI before Cut-off time. Tks!"

• Nếu chưa quen: Em sẽ thấy rất nhiều từ viết tắt lạ lẫm gây hoang mang.
• Sau khi được hướng dẫn tại lớp: Em sẽ dịch và hiểu nội dung này cực kỳ nhanh chóng: "Chào Alex, Vui lòng kiểm tra vận đơn bản thảo đính kèm cho lô hàng nguyên container đi Busan. Cảng đi: Cát Lái, Cảng đến: Busan. Giờ chốt sổ: 17h00 ngày mai. Vui lòng nộp phiếu khối lượng container (VGM) và hướng dẫn làm vận đơn (SI) trước giờ chốt sổ. Cảm ơn!"

Như em thấy, toàn bộ email chỉ xoay quanh các thuật ngữ cố định đã được học, không hề có cấu trúc ngữ pháp phức tạp.

Lời khuyên & Kinh nghiệm thực tế từ người làm nghề

• Sử dụng công cụ hỗ trợ thông minh: Trong giai đoạn đầu, em hoàn toàn có thể kết hợp các tiện ích dịch thuật (Google Translate, Grammarly, DeepL) kết hợp với bộ từ điển chuyên ngành để đọc - viết email. Dần dần phản xạ của em sẽ tự động tăng lên.
• Tạo sổ tay thuật ngữ cá nhân: Hãy ghi chép lại các từ viết tắt mới gặp trong quá trình học và làm việc. Mỗi ngày chỉ cần thuộc 5 - 10 từ, sau 1 tháng em đã sở hữu vốn từ vựng chuyên ngành cực kỳ vững chắc.
• Đừng để sự rụt rè cản trở cơ hội: Hầu hết các bạn học viên trái ngành hoặc mất gốc tiếng Anh khi đến với Lê Ánh đều có tâm lý lo lắng giống em, nhưng chỉ sau 4 - 5 buổi học tiếp xúc liên tục với bộ chứng từ, các bạn đều đã đọc hiểu và thực hành rất trôi chảy.

Nếu em muốn vượt qua rào cản ngoại ngữ, tự tin làm chủ bộ chứng từ và đọc hiểu email quốc tế một cách dễ dàng, em có thể tham khảo Khóa học Xuất nhập khẩu Logistics Thực chiến cho người mới bắt đầu tại Xuất nhập khẩu Lê Ánh.

Khóa học được thiết kế lộ trình đi từ cơ bản đến nâng cao, cầm tay chỉ việc 100% trên chứng từ sống, đồng thời trang bị trọn bộ tài liệu thuật ngữ và mẫu email chuẩn chỉnh giúp người mới/người yếu Tiếng Anh hòa nhập cực kỳ nhanh chóng. Bên cạnh đó, các thầy cô luôn sẵn sàng đồng hành, giải đáp 24/7 và hỗ trợ kết nối tuyển dụng sau khi hoàn thành khóa học.

Đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ tư vấn của Xuất nhập khẩu Lê Ánh để được test trình độ miễn phí và nhận lộ trình học tập phù hợp nhất với năng lực hiện tại của em nhé!