Bill of Lading là gì và cần kiểm tra những thông tin nào trên B/L?

Chào chị Châu, Bill of Lading (B/L) hay vận đơn đường biển là chứng từ vận tải do người chuyên chở hoặc bên có thẩm quyền phát hành sau khi nhận hàng để vận chuyển hoặc sau khi hàng đã được xếp lên tàu. B/L có vai trò xác nhận người vận chuyển đã nhận hàng, làm bằng chứng về quan hệ vận chuyển; với vận đơn gốc, chứng từ còn có tính định đoạt hàng hóa.

Khi kiểm tra Draft B/L, chị nên chú ý các thông tin chính: Shipper, Consignee, Notify Party, số B/L, tên tàu/số chuyến, Port of Loading, Port of Discharge, số container – seal, số kiện, mô tả hàng hóa, Gross Weight, Measurement/CBM và Freight Prepaid hoặc Freight Collect.

Các dữ liệu này cần được đối chiếu với Contract, Commercial Invoice, Packing List, Booking và L/C nếu có. Đặc biệt, cần kiểm tra ngày phát hành và On Board Date, vì thời điểm hàng được xếp lên tàu có thể ảnh hưởng đến điều kiện giao hàng và bộ chứng từ thanh toán L/C.

Nếu phát hiện sai tên doanh nghiệp, cảng, số container, trọng lượng hoặc mô tả hàng, nên yêu cầu chỉnh Draft B/L trước khi hãng tàu phát hành bản chính thức.