Có học khai báo hải quan và HS Code không?

Chào Huy, Tại Xuất nhập khẩu Lê Ánh, học viên có thể học cả nghiệp vụ khai báo hải quan và tra cứu mã HS Code. Tuy nhiên, mức độ kiến thức cần học sẽ phụ thuộc vào vị trí công việc mà em hướng tới. Nếu muốn làm nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu, em cần hiểu cách kiểm tra mã HS, đối chiếu chứng từ và phối hợp với bộ phận khai báo hải quan. Nếu định hướng trở thành nhân viên khai báo hải quan hoặc chuyên viên phân loại hàng hóa, em nên học chuyên sâu hơn.

1. Nhân viên chứng từ có cần biết khai báo hải quan và HS Code không?

Có. Dù không trực tiếp đứng tên hoặc thực hiện mọi thao tác khai báo, nhân viên chứng từ vẫn cần nắm được những kiến thức cơ bản về thủ tục hải quan và mã HS để phối hợp công việc chính xác.

Trong thực tế, nhân viên chứng từ thường phải làm việc với bộ hồ sơ gồm Commercial Invoice (hóa đơn thương mại), Packing List (phiếu đóng gói), Bill of Lading (vận đơn), hợp đồng ngoại thương và C/O (chứng nhận xuất xứ hàng hóa) khi có yêu cầu.

Những kiến thức về hải quan và HS Code giúp em:

• Kiểm tra thông tin hàng hóa: Đối chiếu tên hàng, số lượng, trọng lượng, xuất xứ và các thông tin liên quan giữa chứng từ và dữ liệu khai báo.
• Hiểu vai trò của mã HS: Biết mã HS là căn cứ quan trọng để xác định chính sách quản lý hàng hóa và áp dụng thuế suất xuất nhập khẩu.
• Phối hợp với người khai hải quan: Hiểu những thông tin cần cung cấp, những điểm phải kiểm tra và cách xử lý khi phát hiện sai lệch.
• Hạn chế rủi ro nghiệp vụ: Nhận biết các trường hợp có thể dẫn đến khai sai mã hàng, áp dụng sai thuế suất, thiếu giấy phép hoặc phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Như vậy, nhân viên chứng từ không nhất thiết phải thành thạo toàn bộ nghiệp vụ của một chuyên viên hải quan ngay từ đầu, nhưng không nên chỉ biết lập chứng từ mà thiếu kiến thức về quy trình thông quan và phân loại hàng hóa.

2. Khai báo hải quan và HS Code khác nhau như thế nào?

Đây là hai nghiệp vụ liên quan chặt chẽ nhưng có trọng tâm khác nhau.

Ví dụ thực tế: Khi doanh nghiệp nhập khẩu máy móc, nhân viên chứng từ chuẩn bị Invoice, Packing List và tài liệu kỹ thuật. Người phụ trách phân loại hàng hóa xác định mã HS dựa trên đặc điểm, chức năng của máy. Sau đó, nhân viên khai báo sử dụng các thông tin đã kiểm tra để lập tờ khai hải quan.

Nếu mã HS không chính xác, doanh nghiệp có thể phải sửa tờ khai, nộp bổ sung thuế hoặc gặp vướng mắc khi thông quan.

3. Người muốn chuyển nghề nên học theo lộ trình nào?

Nếu đang cân nhắc chuyển sang ngành Xuất nhập khẩu – Logistics, em nên lựa chọn nội dung học theo vị trí muốn ứng tuyển.

Lời khuyên: Nếu chưa có kinh nghiệm, em nên hiểu quy trình xuất nhập khẩu tổng thể trước, sau đó học chuyên sâu theo định hướng nghề nghiệp. Đặc biệt, không nên xác định mã HS chỉ dựa vào tên thương mại hoặc sao chép mã của lô hàng trước mà cần kiểm tra đặc điểm thực tế của hàng hóa và căn cứ phân loại hiện hành.

4. Xuất nhập khẩu Lê Ánh có khóa học chuyên sâu về hai nghiệp vụ này không?

Có. Em có thể tham khảo hai chương trình đào tạo thực hành:

Khóa học Khai báo Hải quan Chuyên sâu: Phù hợp với người muốn thực hành khai báo điện tử, xử lý tờ khai và các tình huống phát sinh trong quá trình thông quan.

Khóa học Tra cứu mã HS và Tính thuế Xuất nhập khẩu: Phù hợp với người muốn nâng cao kỹ năng phân loại hàng hóa, tra cứu biểu thuế và kiểm soát rủi ro về mã HS.

Xuất nhập khẩu Lê Ánh có đào tạo cả khai báo hải quan và HS Code. Nếu muốn làm chứng từ, em nên nắm chắc kiến thức để phối hợp nghiệp vụ. Nếu định hướng trực tiếp làm khai báo hải quan hoặc chuyên viên HS Code, em nên học chuyên sâu để nâng cao khả năng xử lý công việc. Hotline tư vấn 0904848855.