Có hướng dẫn xử lý chênh lệch nguyên liệu, thành phẩm và tồn kho không?

Chào Thúy,

Khóa BCQT có hướng dẫn xử lý chênh lệch nguyên liệu, thành phẩm và tồn kho trong các chuyên đề về nguyên nhân sai lệch dữ liệu, phế liệu, phế phẩm và kiểm soát số liệu. Cách làm là tính tồn theo định mức, đặt cạnh tồn kiểm kê, rồi khoanh vùng nguyên nhân thay vì điều chỉnh số cho khớp.

Ví dụ một mã vải: tồn đầu kỳ 8.000 m, nhập theo tờ khai 120.000 m, xuất dùng theo định mức 115.000 m, tồn tính toán 13.000 m, trong khi kiểm kê chỉ còn 10.500 m. Chênh lệch 2.500 m cần kiểm tra theo thứ tự:

• Định mức: Định mức đang dùng có thấp hơn tiêu hao thực tế không.
• Phế liệu, phế phẩm, hàng lỗi: Đã được ghi nhận và xử lý đúng thủ tục chưa.
• Hàng dở dang: Nguyên liệu đang nằm trên chuyền sản xuất đã được tính chưa.
• Chứng từ kho: Phiếu nhập, xuất có sai mã, sai đơn vị tính không.

Mỗi nguyên nhân có cách xử lý riêng, từ điều chỉnh định mức thực tế trên mẫu 16 đến hoàn thiện thủ tục phế liệu. Chênh lệch không giải trình được là điểm cơ quan hải quan sẽ kiểm tra khi kiểm tra sau thông quan.

Để hiểu chi tiết hơn, bạn có thể tham khảo bài viết các lỗi khi lập báo cáo quyết toán hải quan và bài viết nguyên nhân sai lệch dữ liệu báo cáo quyết toán trên website Xuất Nhập Khẩu Lê Ánh.

Kết luận

Về thắc mắc có hướng dẫn xử lý chênh lệch nguyên liệu, thành phẩm và tồn kho không, câu trả lời là có. Hãy khoanh vùng nguyên nhân theo định mức, phế liệu, hàng dở dang và chứng từ kho trước khi điều chỉnh số liệu.

Nếu doanh nghiệp hoặc bạn cần tự lập và kiểm soát báo cáo quyết toán, có thể tham khảo Khóa học Báo cáo Quyết toán Hải quan tại Xuất Nhập Khẩu Lê Ánh: thực hành từ bóc tách dữ liệu kho, kế toán, Ecus đến lập và truyền mẫu 15, 15a, 16 trên phần mềm.

Hotline liên hệ tư vấn nghiệp vụ và khóa học: 0904.84.8855

Thực hiện bởi: XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ HÀNG ĐẦU VIỆT NAM