Commercial Invoice là gì và dùng khi nào?

Chào Trang, Commercial Invoice hay hóa đơn thương mại là chứng từ do người bán phát hành cho người mua để ghi nhận giao dịch và yêu cầu thanh toán tiền hàng. Đây cũng là chứng từ quan trọng trong bộ hồ sơ xuất nhập khẩu vì dữ liệu về trị giá hàng hóa thường được sử dụng cho thanh toán và khai báo hải quan.

Commercial Invoice thường được sử dụng sau khi giao dịch mua bán đã được xác lập và hàng hóa được chuẩn bị giao. Chứng từ này có thể dùng để yêu cầu thanh toán, làm căn cứ xác định trị giá hải quan, kiểm tra bộ chứng từ theo L/C hoặc T/T và đối chiếu với hợp đồng, Packing List, B/L.

Khi kiểm tra Invoice, em nên chú ý các thông tin chính như Seller, Buyer, Invoice No. & Date, mô tả hàng hóa, số lượng, đơn giá, tổng trị giá, Incoterms, phương thức thanh toán và thông tin vận tải. Các dữ liệu này cần thống nhất với những chứng từ liên quan.

Em cũng cần phân biệt Commercial Invoice với Proforma Invoice: Proforma Invoice chủ yếu phục vụ chào giá hoặc giai đoạn đàm phán, còn Commercial Invoice là hóa đơn chính thức dùng trong giao dịch và thanh toán.