Học viên nên luyện bộ chứng từ xuất nhập khẩu theo thứ tự nào?

Chào Tú, người mới nên luyện chứng từ theo trình tự của một lô hàng hoàn chỉnh, thay vì học từng biểu mẫu riêng lẻ.

Thứ tự phù hợp là:

• Hợp đồng ngoại thương và Incoterms: xác định hàng hóa, giá, điều kiện giao hàng, thanh toán.
• Commercial Invoice và Packing List: kiểm tra tên hàng, số lượng, trị giá, quy cách đóng gói.
• Booking, SI, VGM: hiểu giai đoạn đặt chỗ và chuẩn bị hàng xuất.
• B/L hoặc AWB: đối chiếu thông tin vận chuyển với Invoice, Packing List.
• C/O và chứng từ chuyên ngành: kiểm tra xuất xứ, chính sách mặt hàng.
• Tờ khai hải quan: lấy dữ liệu từ toàn bộ chứng từ trước đó để khai và đối chiếu.

Cách luyện hiệu quả nhất là dùng một bộ hồ sơ thực tế từ đầu đến cuối rồi kiểm tra chéo dữ liệu giữa các chứng từ. Khóa Chứng từ XNK–Logistics tại Lê Ánh cũng tổ chức nội dung theo hướng thực hành bộ hồ sơ hàng xuất và hàng nhập.