Học xong có thể ứng tuyển vị trí khai báo hải quan không?

Chào Thi,

Học xong khóa Khai báo Hải quan, bạn có thể ứng tuyển vị trí khai báo hải quan ở mức nhân viên mới, nếu đã tự tay hoàn thành các bài thực hành: đọc bộ chứng từ, xác định loại hình, mã HS, thuế, chính sách mặt hàng, lên và truyền tờ khai trên ECUS5VNACCS, xử lý phân luồng. Yêu cầu "biết xử lý hồ sơ thực tế" được đáp ứng khi bạn làm trọn một bộ hồ sơ mà không cần người khác hướng dẫn từng bước.

Nhiều bạn hoàn thành khóa học nhưng vẫn chưa tự tin nộp hồ sơ, vì tin tuyển dụng thường ghi "ưu tiên có kinh nghiệm" hoặc "biết xử lý hồ sơ thực tế". Câu hỏi đúng không phải "học xong có đủ chưa", mà là "sau khóa, mình đã làm được những phần việc nào và còn thiếu phần nào". Bài viết dưới đây, Xuất Nhập Khẩu Lê Ánh giải thích nhà tuyển dụng thực sự kiểm tra gì, khóa học trang bị đến đâu và cách bạn tự đánh giá trước khi ứng tuyển.

1. Nhà Tuyển Dụng Hiểu "biết Xử Lý Hồ Sơ Thực Tế" Là Gì?

Yêu cầu này nghe chung chung nhưng thực ra khá cụ thể. Nhà tuyển dụng muốn người mới vào có thể nhận một bộ chứng từ của lô hàng và tự đi hết các bước sau, chỉ cần người hướng dẫn kiểm tra lại kết quả:

• Kiểm tra bộ chứng từ: Đối chiếu hợp đồng, Invoice, Packing List, B/L hoặc AWB, C/O; phát hiện thông tin không khớp về tên hàng, số lượng, trọng lượng, trị giá.
• Xác định mã loại hình: Lô hàng nhập kinh doanh, nhập nguyên liệu sản xuất xuất khẩu, nhập gia công hay hàng của doanh nghiệp chế xuất.
• Xác định mã HS và thuế suất: Áp mã theo quy tắc phân loại, tra biểu thuế, xác định thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng, thuế khác nếu có.
• Kiểm tra chính sách mặt hàng: Hàng có thuộc diện kiểm tra chuyên ngành, giấy phép, hợp quy hay không.
• Lên và truyền tờ khai: Khai đủ các chỉ tiêu trên ECUS5VNACCS, truyền tờ khai, nhận kết quả phân luồng.
• Xử lý sau phân luồng: Chuẩn bị hồ sơ khi luồng vàng, luồng đỏ; biết khi nào cần sửa, hủy tờ khai hoặc khai bổ sung.

Nói cách khác, nhà tuyển dụng không đòi hỏi người mới đã gặp mọi tình huống, mà cần người đã nắm chuỗi thao tác chuẩn và biết đặt câu hỏi đúng khi gặp chỗ chưa rõ. Đây cũng là chuỗi thao tác được dạy theo thứ tự trong khóa học khai báo hải quan.

2. Sau Khóa Khai Báo Hải Quan, Bạn Làm Được Những Phần Việc Nào?

Chương trình đào tạo khai báo hải quan điện tử tại Xuất Nhập Khẩu Lê Ánh gồm 14 buổi (28 giờ), chia 6 phần, đi theo đúng trình tự xử lý một bộ hồ sơ. Bảng dưới đây đối chiếu yêu cầu tuyển dụng và phần học tương ứng:

Học viên vượt qua bài kiểm tra cuối khóa và bài thực hành tờ khai được cấp chứng chỉ hoàn thành khóa học. Tuy nhiên, chứng chỉ chỉ là điều kiện đủ để nộp hồ sơ; điều nhà tuyển dụng đánh giá cao hơn là bạn trình bày được cách mình đã xử lý từng bài thực hành.

3. Những Năng Lực Khóa Học Chưa Thay Thế Được

Để tự đánh giá chính xác, bạn cần biết rõ phần nào khóa học trang bị đầy đủ và phần nào chỉ có được qua thời gian làm thật:

• Kinh nghiệm theo mặt hàng đặc thù: Hóa chất, thực phẩm, máy móc đã qua sử dụng, thiết bị có tần số vô tuyến… mỗi nhóm có quy định kiểm tra chuyên ngành riêng. Khóa học dạy cách tra cứu và cách tư duy, nhưng thuộc lòng quy định từng nhóm cần thời gian làm việc thực tế.
• Làm việc trực tiếp cùng cán bộ hải quan: Giải trình khi kiểm tra hồ sơ, tham vấn giá, kiểm hóa là kỹ năng giao tiếp hình thành qua nhiều lô hàng.
• Tốc độ xử lý: Người mới có thể mất 1 – 2 giờ cho một tờ khai nhập kinh doanh; người làm lâu năm chỉ cần 20 – 30 phút. Tốc độ tăng theo số lượng tờ khai đã làm.
• Tình huống phát sinh lớn: Tranh chấp mã HS, ấn định thuế, kiểm tra sau thông quan thường do người có kinh nghiệm hoặc trưởng bộ phận xử lý.

Những phần này không phải lý do để chờ đợi thêm trước khi ứng tuyển. Vị trí nhân viên khai báo mới đều có giai đoạn làm quen, người đi trước kiểm tra lại tờ khai. Điều bạn cần chứng minh là nền tảng đủ chắc để giai đoạn làm quen diễn ra nhanh.

4. Tự Đánh Giá Khả Năng Sau Khóa Theo 6 Tiêu Chí

Trước khi nộp hồ sơ, hãy lấy một bộ chứng từ chưa từng làm (có thể xin giảng viên hoặc lấy từ bài tập dự phòng) và tự xử lý trong tối đa 2 giờ. Sau đó chấm điểm theo 6 tiêu chí:

Đạt 5/6 tiêu chí trở lên, bạn hoàn toàn có thể tự tin ứng tuyển vị trí khai báo. Đạt 3 – 4 tiêu chí, bạn nên luyện thêm 1 – 2 tuần ở phần còn yếu, đồng thời tận dụng chính sách học lại miễn phí trong 6 tháng của khóa học. Dưới 3 tiêu chí, nên ôn lại từ phần nghiệp vụ hỗ trợ trước khi luyện thêm tờ khai.

Ví dụ ở tiêu chí 4: lô hàng nhập trị giá CIF 10.000 USD, tỷ giá tính thuế 25.000 đồng/USD, thuế suất nhập khẩu 5%, thuế giá trị gia tăng 10%. Trị giá tính thuế là 250.000.000 đồng; thuế nhập khẩu 12.500.000 đồng; thuế giá trị gia tăng tính trên (250.000.000 + 12.500.000) × 10% = 26.250.000 đồng. Bạn cần tự tính được và giải thích vì sao thuế giá trị gia tăng tính trên trị giá đã cộng thuế nhập khẩu.

5. Chuẩn Bị Hồ Sơ Ứng Tuyển Và Bài Test Thực Tế

Khi nhà tuyển dụng đã ghi rõ yêu cầu xử lý hồ sơ thực tế, vòng phỏng vấn thường có một bài test: đưa bộ chứng từ, yêu cầu xác định loại hình, mã HS, tính thuế, hoặc lên tờ khai nháp. Bạn có thể chuẩn bị như sau:

• Ghi rõ năng lực trong CV: Thay vì chỉ ghi "đã học khóa khai báo hải quan", hãy ghi "thực hành truyền tờ khai loại hình kinh doanh, sản xuất xuất khẩu trên ECUS5VNACCS; xử lý tình huống phân luồng vàng, đỏ".
• Chuẩn bị 2 – 3 bộ hồ sơ đã tự làm: Có thể in hoặc lưu trên máy, che thông tin doanh nghiệp, sẵn sàng trình bày cách bạn xác định từng chỉ tiêu.
• Ôn các câu hỏi thường gặp: Phân biệt mã loại hình A11, A12, E31; trị giá tính thuế theo FOB và CIF; hàng luồng đỏ cần chuẩn bị gì; khi nào sửa tờ khai, khi nào hủy.
• Thành thật về giới hạn: Nói rõ phần đã vững, phần còn đang học thêm. Nhà tuyển dụng đánh giá cao ứng viên tự nhận biết đúng năng lực của mình.

Sau khi đi làm, bạn vẫn được trung tâm hỗ trợ giải đáp nghiệp vụ, phù hợp giai đoạn đầu khi bắt đầu gặp những lô hàng đầu tiên chưa có trong bài học.

6. Câu Hỏi Thường Gặp

Chưa có kinh nghiệm đi làm có nên ứng tuyển vị trí khai báo không?

Bạn vẫn nên ứng tuyển, đặc biệt ở vị trí nhân viên khai báo mới, nhân viên chứng từ kiêm khai báo hoặc nhân viên công ty forwarder, đại lý hải quan. Bài test thực tế là cơ hội để bạn chứng minh năng lực thay cho số năm kinh nghiệm.

Chứng chỉ khóa học có giá trị khi ứng tuyển không?

Chứng chỉ hoàn thành khóa học do Trung tâm Lê Ánh cấp là bằng chứng bạn đã học bài bản và vượt qua bài kiểm tra, bài thực hành. Giá trị lớn nhất vẫn nằm ở khả năng tự xử lý hồ sơ khi làm bài test.

Nên luyện thêm loại hình nào trước khi phỏng vấn?

Nên luyện vững loại hình kinh doanh trước vì phổ biến nhất. Nếu ứng tuyển vào doanh nghiệp sản xuất ở khu công nghiệp, hãy luyện thêm sản xuất xuất khẩu, gia công hoặc chế xuất tùy loại hình doanh nghiệp đó đang áp dụng.

Xem thêm: Phỏng vấn nhân viên khai báo hải quan thường kiểm tra kiến thức gì?

Xem thêm: Những vị trí nào cần giỏi khai báo hải quan?

Kết luận

Câu trả lời cho học xong có thể ứng tuyển vị trí khai báo hải quan không phụ thuộc vào mức độ bạn tự tay hoàn thành trọn chuỗi thao tác từ kiểm tra chứng từ đến xử lý phân luồng. Hãy tự đánh giá theo 6 tiêu chí, luyện thêm phần còn yếu và chuẩn bị sẵn bộ hồ sơ đã làm để tự tin trước bài test của nhà tuyển dụng.

Nếu bạn muốn thành thạo khai báo hải quan trên ECUS5VNACCS cho đủ 4 nhóm loại hình, có thể tham khảo Khóa học Khai báo Hải quan tại Xuất Nhập Khẩu Lê Ánh: 14 buổi thực hành trên bộ chứng từ thực tế, hỗ trợ nghiệp vụ sau khóa và học lại miễn phí trong 6 tháng.

Hotline liên hệ tư vấn nghiệp vụ và khóa học: 0904.84.8855

Thực hiện bởi: XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ HÀNG ĐẦU VIỆT NAM