Khi đọc Bill of Lading cần kiểm tra những trường thông tin nào trước?

Em mới làm chứng từ xuất nhập khẩu và thường bị rối khi kiểm tra Draft B/L. Em nên kiểm tra những trường thông tin nào trước để hạn chế sai sót trước khi xác nhận vận đơn ạ?

Hoàng Anh Đức

Giám đốc – Chuyên gia Xuất nhập khẩu, Hải quan & Logistics
15+ năm kinh nghiệm
45+ lớp tham gia giảng dạy
Giám đốc Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu 4GS Việt Nam

Đã trả lời: Ngày 07/11/2026

Chào Trang, khi đọc Bill of Lading, em nên kiểm tra trước các thông tin có ảnh hưởng trực tiếp đến người nhận hàng, hành trình vận chuyển và dữ liệu lô hàng.

Thứ tự nên ưu tiên:

Shipper, Consignee, Notify Party: đúng tên và thông tin các bên.
B/L No. và Booking No.: đúng hồ sơ lô hàng.
Vessel/Voyage, POL, POD: đúng tàu, chuyến và cảng đi – đến.
Container No., Seal No.: khớp dữ liệu đóng hàng.
Description of Goods, Packages, Gross Weight, CBM: đối chiếu Invoice và Packing List.
Freight Prepaid/Collect: đúng thỏa thuận cước.
On Board Date: đặc biệt quan trọng nếu thanh toán bằng L/C.

Sau khi kiểm tra từng trường, Trang nên đối chiếu chéo B/L với Contract, Invoice, Packing List, Booking và L/C trước khi xác nhận Draft B/L. Đây là bước quan trọng để phát hiện sai khác trước khi vận đơn chính thức được phát hành.