Khi làm C/O cần đối chiếu những thông tin nào giữa các chứng từ?

Chào Long, khi làm C/O, Long cần ưu tiên kiểm tra tính thống nhất giữa C/O, Invoice, vận đơn, tờ khai hải quan và hồ sơ chứng minh xuất xứ. Sai lệch giữa các chứng từ là một trong những rủi ro phổ biến khiến C/O bị yêu cầu bổ sung hoặc không được chấp nhận.

Các thông tin nên đối chiếu gồm:

• Exporter, Consignee: tên, địa chỉ các bên.
• Invoice No., Invoice Date: đúng với hóa đơn thương mại.
• Tên hàng, số lượng, trọng lượng, số kiện: thống nhất với Invoice, Packing List và vận đơn.
• HS Code: phù hợp với hàng hóa và hồ sơ khai báo.
• Phương tiện, cảng đi – cảng đến: khớp B/L hoặc AWB.
• Nước xuất xứ và tiêu chí xuất xứ: như WO, RVC/LVC, CTC… phải có căn cứ chứng minh.

Long nên lập một checklist đối chiếu từng trường dữ liệu trước khi gửi hồ sơ C/O, thay vì kiểm tra riêng từng chứng từ.