Khóa BCQT khác khóa Khai báo Hải quan thế nào?

Chào Tài,

Khóa BCQT khác khóa Khai báo Hải quan ở đơn vị công việc. Khóa Khai báo Hải quan dành phần lớn thời lượng luyện từng tờ khai riêng lẻ: chọn loại hình, xác định mã HS, thuế, trị giá, rồi lên và truyền tờ khai cho loại hình kinh doanh, gia công, sản xuất xuất khẩu, chế xuất. Khóa BCQT dạy tổng hợp toàn bộ tờ khai của cả năm cùng dữ liệu kho, kế toán và định mức để chứng minh nguyên liệu miễn thuế đã dùng đúng mục đích.

Người đã học truyền tờ khai thường quen tư duy "truyền xong tờ khai là hoàn thành". BCQT lại nhìn ngược lại: sau một năm, toàn bộ nguyên liệu đã nhập đi đâu, đã thành bao nhiêu sản phẩm xuất khẩu, còn tồn bao nhiêu. Định mức là chiếc cầu nối giữa nguyên liệu và sản phẩm. Bài viết dưới đây, Xuất Nhập Khẩu Lê Ánh giải thích định mức, BCQT bằng ví dụ cụ thể và so sánh hai khóa học để bạn chọn lộ trình phù hợp.

1. Định Mức Là Gì Và Vì Sao Tờ Khai Không Thể Hiện?

Định mức là lượng nguyên vật liệu cần dùng để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm. Ví dụ, để may một chiếc áo cần 1,2 m vải và 150 m chỉ; nếu tỷ lệ hao hụt vải là 3%, định mức sử dụng kể cả hao hụt là khoảng 1,236 m vải/chiếc.

Khi truyền tờ khai nhập nguyên liệu, bạn chỉ khai lượng vải nhập vào; khi truyền tờ khai xuất sản phẩm, bạn chỉ khai số áo xuất ra. Không tờ khai nào cho biết bao nhiêu mét vải đã nằm trong số áo đã xuất. Định mức trả lời câu hỏi đó:

Nếu kiểm kê kho chỉ còn 5.000 m vải, doanh nghiệp phải giải thích 3.200 m chênh lệch: định mức chưa sát thực tế, hàng dở dang, phế liệu hay hàng lỗi. Đây là phần việc mà khóa Khai báo Hải quan không đề cập, vì nằm ngoài phạm vi một tờ khai.

2. Báo Cáo Quyết Toán Là Gì?

BCQT là báo cáo định kỳ theo năm tài chính, qua đó doanh nghiệp gia công, sản xuất xuất khẩu, chế xuất đối chiếu lượng nguyên vật liệu nhập khẩu và thành phẩm xuất khẩu thông qua định mức. Báo cáo gồm ba mẫu: 15/BCQT-NVL/GSQL (nguyên vật liệu), 15a/BCQT-SP/GSQL (thành phẩm), 16/ĐMTT/GSQL (định mức thực tế); thời hạn nộp chậm nhất ngày thứ 90 kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

Phần lớn sai lệch BCQT bắt nguồn từ dữ liệu kế toán, kho và tờ khai Ecus không khớp mã, tên hàng, cùng định mức không được xây dựng và theo dõi từ đầu kỳ. Vì vậy, kỹ năng chính của người làm BCQT là xử lý dữ liệu, không phải thao tác truyền tờ khai.

3. So Sánh Khóa BCQT Và Khóa Khai Báo Hải Quan

Hai khóa đều thực hành trên Ecus5VNACCS nhưng ở hai phân hệ khác nhau: khóa Khai báo dùng phần khai tờ khai, khóa BCQT dùng phần đăng ký danh mục nguyên vật liệu, sản phẩm, định mức và truyền báo cáo quyết toán.

4. Nội Dung Khóa BCQT Theo Từng Buổi

Lớp BCQT hải quan thực hành tại Xuất Nhập Khẩu Lê Ánh gồm 10 buổi online:

• Buổi 1: Tổng quan BCQT, đối tượng, loại hình doanh nghiệp thực hiện, văn bản quy định, thực tiễn quản trị.
• Buổi 2: Phân tích dữ liệu từ kho, kế toán và từ phần mềm Ecus.
• Buổi 3 – 4: Thu thập, bóc tách dữ liệu; các tài khoản kế toán; định mức BCQT.
• Buổi 5: Nguyên nhân sai lệch dữ liệu và cách xử lý.
• Buổi 6 – 7: Đăng ký nguyên vật liệu, sản phẩm, định mức; xuất và xử lý dữ liệu Ecus; thủ thuật Excel; thực hành lên BCQT từ đầu và truyền trên Ecus5.
• Buổi 8: Thực hành BCQT loại hình SXXK.
• Buổi 9: Thực hành BCQT loại hình gia công, chế xuất.
• Buổi 10: Phế liệu, phế phẩm; kiểm tra sau thông quan; kiểm soát số liệu; tổng kết, bài test.

5. Đã Học Khai Báo Hải Quan Thì Học BCQT Có Lợi Thế Gì?

Kiến thức khai báo là nền tốt để học BCQT nhanh hơn:

• Hiểu mã loại hình: Bạn đã thực hành khai loại hình gia công, sản xuất xuất khẩu (bài 12, 13) và chế xuất (bài 14), phân biệt được E21, E52, E31, E62, E11, E42, nên dễ lọc đúng tờ khai thuộc phạm vi báo cáo.
• Quen phần mềm Ecus: Thao tác xuất dữ liệu, tra cứu tờ khai nhanh hơn người chưa dùng.
• Hiểu tờ khai sửa, hủy, khai bổ sung: Biết loại các tờ khai này khỏi dữ liệu hoặc cập nhật số liệu cuối cùng.

Phần bạn cần đầu tư nhiều nhất là định mức, tài khoản kế toán và kỹ năng xử lý dữ liệu Excel. Nếu bạn đang làm tại doanh nghiệp SXXK, gia công hoặc chế xuất, học BCQT sau khóa Khai báo là lộ trình hợp lý: một bên xử lý tốt từng tờ khai, một bên kiểm soát được bức tranh cả năm.

6. Câu Hỏi Thường Gặp

Chưa học khóa Khai báo Hải quan có học thẳng BCQT được không?

Người chưa học khai báo vẫn học được BCQT nếu có nền tảng ở một trong ba mảng xuất nhập khẩu, kế toán hoặc kho. Kế toán và nhân viên kho thường học thẳng BCQT mà không cần học khai báo trước.

Làm doanh nghiệp kinh doanh thương mại có cần học BCQT không?

Doanh nghiệp chỉ nhập, xuất kinh doanh thông thường không phải nộp BCQT, nên khóa Khai báo Hải quan là đủ. Khóa BCQT phù hợp người làm tại doanh nghiệp gia công, sản xuất xuất khẩu, chế xuất.

Học phí hai khóa là bao nhiêu?

Học phí tham khảo khóa Khai báo Hải quan là 3.600.000đ, khóa BCQT là 3.800.000đ; trung tâm có ưu đãi khi đăng ký từ 2 khóa. Mức cụ thể vui lòng hỏi bộ phận tư vấn tại thời điểm đăng ký.

Xem thêm: Báo cáo quyết toán hải quan là gì?

Xem thêm: Các loại hình và luồng tờ khai khác nhau thế nào và nên chọn khi nào?

Kết luận

Tóm lại, khóa BCQT khác khóa Khai báo Hải quan ở chỗ một bên xử lý từng tờ khai, một bên tổng hợp dữ liệu cả năm qua định mức để chứng minh nguyên liệu miễn thuế được dùng đúng mục đích. Đã học truyền tờ khai, bạn có sẵn nền về loại hình và phần mềm; học thêm BCQT sẽ giúp bạn hiểu trọn vòng đời nguyên liệu tại doanh nghiệp sản xuất.

Nếu doanh nghiệp hoặc bạn cần tự lập và kiểm soát báo cáo quyết toán, có thể tham khảo Khóa học Báo cáo Quyết toán Hải quan tại Xuất Nhập Khẩu Lê Ánh: 10 buổi thực hành từ bóc tách dữ liệu kho, kế toán, Ecus đến lập và truyền mẫu 15, 15a, 16.

Hotline liên hệ tư vấn nghiệp vụ và khóa học: 0904.84.8855

Thực hiện bởi: XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ HÀNG ĐẦU VIỆT NAM