Người mới nên học bộ chứng từ xuất nhập khẩu – logistics theo thứ tự nào?

Chào Châu, người mới nên học theo trình tự quy trình XNK → hợp đồng và Incoterms → chứng từ thương mại → chứng từ vận tải → hải quan, C/O → thanh toán → xử lý bộ hồ sơ hoàn chỉnh. Đây cũng là logic của lộ trình học chứng từ dành cho người mới.

Cụ thể:

1. Hiểu quy trình một lô hàng từ ký hợp đồng đến giao hàng, thông quan và thanh toán.
2. Học Sales Contract và Incoterms để biết trách nhiệm, chi phí và điều kiện giao hàng.
3. Học Commercial Invoice và Packing List trước vì đây là dữ liệu nền của nhiều chứng từ khác.
4. Tiếp tục với B/L hoặc AWB, booking và chứng từ vận tải.
5. Học C/O, HS Code, tờ khai hải quan, thuế và chính sách mặt hàng.
6. Tìm hiểu chứng từ phục vụ T/T, L/C và các phương thức thanh toán quốc tế.
7. Cuối cùng, thực hành cross-check một bộ chứng từ hoàn chỉnh, phát hiện sai lệch về tên hàng, số lượng, trọng lượng, trị giá, cảng và thông tin các bên.

Mục tiêu là Châu hiểu chứng từ được tạo ở bước nào, lấy dữ liệu từ đâu và phải đối chiếu với chứng từ nào, thay vì học từng mẫu riêng lẻ.