Nhân viên XNK đang hay áp sai mã HS có nên học không?

Chào Quỳnh Chi,

Bạn rất nên tham gia khóa học Tra cứu mã HS CODE và Tính thuế Xuất nhập khẩu chuyên sâu, đặc biệt khi doanh nghiệp đã từng bị cơ quan Hải quan yêu cầu giải trình do mã HS khai báo không phù hợp với bản chất hàng hóa. Đây là dấu hiệu cho thấy bạn cần củng cố phương pháp phân loại hàng hóa, thay vì tiếp tục tra mã theo kinh nghiệm.

Đã làm XNK rồi, tại sao vẫn cần học tra mã HS?

Kinh nghiệm làm xuất nhập khẩu giúp bạn quen với chứng từ và quy trình khai báo, nhưng không đồng nghĩa với việc đã nắm chắc nghiệp vụ phân loại mã HS.

Nếu thường xuyên áp sai mã, bạn có thể đang gặp một số vấn đề:

• Chưa hiểu đúng bản chất hàng hóa: Tra mã theo tên thương mại mà chưa phân tích thành phần, cấu tạo, công dụng và nguyên lý hoạt động.
• Chưa thành thạo 6 quy tắc phân loại HS CODE: Dễ nhầm giữa các mã HS có mô tả tương tự.
• Thiếu căn cứ lựa chọn mã: Biết cách tìm mã nhưng chưa biết đối chiếu chú giải pháp lý để xác định mã phù hợp.
• Chưa kiểm soát được rủi ro thuế: Áp sai mã có thể dẫn đến sai thuế suất, phát sinh nghĩa vụ thuế bổ sung và rủi ro xử phạt tùy trường hợp.

Vì vậy, học chuyên sâu về mã HS là cần thiết ngay cả khi bạn đã có kinh nghiệm làm XNK, nhất là khi thường xuyên xử lý các mặt hàng phức tạp hoặc có nhiều mã dễ nhầm lẫn.

Học tra mã HS chuyên sâu giúp bạn cải thiện điều gì?

Điều quan trọng nhất là chuyển từ cách tra mã theo kinh nghiệm sang phân loại hàng hóa theo phương pháp và căn cứ pháp lý.

Sau quá trình học và thực hành, bạn có thể từng bước nâng cao khả năng:

Phân tích đặc tính hàng hóa để định hướng nhóm HS phù hợp.

• Áp dụng 6 quy tắc phân loại, đọc chú giải phần, chương và phân nhóm.
• So sánh các mã HS dễ nhầm để xác định phương án phân loại có căn cứ.
• Tra cứu thuế suất và kiểm tra nghĩa vụ thuế liên quan.
• Chuẩn bị tài liệu kỹ thuật và căn cứ giải trình khi cơ quan Hải quan yêu cầu.

Đây đều là những kỹ năng thiết thực đối với nhân viên XNK thường xuyên khai báo hàng hóa, đặc biệt khi doanh nghiệp nhập khẩu nhiều loại máy móc, linh kiện hoặc sản phẩm có đặc tính kỹ thuật phức tạp.

Trước khi họ tra cứu HS CODE, bạn nên chuẩn bị gì?

Với trường hợp từng bị yêu cầu giải trình, bạn nên chuẩn bị một vài mặt hàng đã áp sai mã HS, kèm catalogue, thông số kỹ thuật, mã đã khai báo và những điểm cơ quan Hải quan yêu cầu làm rõ.

Bạn cũng nên ghi lại các mã HS đang phân vân và lý do chưa thể lựa chọn. Những tình huống này sẽ giúp bạn trao đổi với giảng viên sát với nhu cầu công việc, đồng thời hiểu rõ nguyên nhân dẫn đến sai sót.

Nếu hồ sơ giải trình vẫn đang được xử lý, doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện đúng thời hạn theo yêu cầu của cơ quan Hải quan, không nên chờ đến khi học xong.

Nên học tra mã HS ở đâu để khắc phục tình trạng áp sai mã?

Bạn có thể tham khảo Khóa học Tra cứu mã HS và Tính thuế Xuất nhập khẩu chuyên sâu tại Xuất nhập khẩu Lê Ánh.

Chương trình gồm 5 buổi (10 giờ), trên 80% thời lượng thực hành, tập trung vào phương pháp phân loại hàng hóa, tra cứu mã HS, tính thuế và xử lý các tình huống dễ nhầm mã. Khóa học phù hợp với nhân viên XNK đã đi làm nhưng muốn củng cố kỹ năng chuyên môn và hạn chế sai sót khi khai báo.

Nếu bạn thường xuyên áp sai mã HS hoặc đã từng bị Hải quan yêu cầu giải trình, học chuyên sâu về tra cứu mã HS là rất cần thiết. Bạn không cần học lại toàn bộ nghiệp vụ xuất nhập khẩu mà nên tập trung vào phương pháp phân loại, căn cứ lựa chọn mã và kỹ năng kiểm tra thuế để xử lý công việc chính xác, chủ động hơn.