Những vị trí nào cần giỏi bộ chứng từ xuất nhập khẩu – logistics?

Chào Khang, các vị trí trực tiếp lập, kiểm tra, khai báo hoặc sử dụng chứng từ để giao nhận và thanh toán cần giỏi bộ chứng từ xuất nhập khẩu – logistics nhất. Bộ hồ sơ có thể gồm Contract, Commercial Invoice, Packing List, B/L hoặc AWB, tờ khai hải quan, C/O cùng các chứng từ phát sinh tùy lô hàng.

Các vị trí cần chú trọng gồm:

• Nhân viên chứng từ XNK/Docs: cần lập và đối chiếu Invoice, Packing List, vận đơn, C/O và các hồ sơ liên quan.
• Nhân viên khai báo hải quan/Customs: cần đọc chứng từ để lấy đúng dữ liệu khai báo.
• Operations/Customer Service Logistics: cần kiểm tra booking, vận đơn, thông tin giao nhận và phối hợp xử lý hàng.
• Purchasing/XNK doanh nghiệp: cần kiểm tra chứng từ từ nhà cung cấp trước khi nhập hàng.
• Sale Export: phải phối hợp chuẩn bị bộ chứng từ giao cho khách hàng và phục vụ thanh toán.
• Nhân viên thanh toán quốc tế: cần kiểm tra tính phù hợp của chứng từ, đặc biệt với phương thức L/C.
• Quản lý XNK: cần đọc và cross-check hồ sơ để kiểm soát sai sót.

Bộ chứng từ còn là căn cứ phục vụ thông quan, thanh toán, giao nhận và xử lý tranh chấp, nên người làm thực tế cần hiểu mối liên hệ giữa các chứng từ chứ không nên học từng mẫu riêng lẻ.