Tư Vấn Chọn Khóa Học

Xuất Nhập Khẩu Lê Ánh có đào tạo Inhouse không?

Công ty tôi muốn đào tạo đồng thời nhân viên mua hàng, kho và chứng từ vì quy trình đang bị đứt đoạn. Bên Xuất Nhập Khẩu Lê Ánh có nhận xây chương trình riêng theo vấn đề doanh nghiệp đang gặp không?
logo
Giảng viên tư vấn
Đã trả lời: Ngày 07/11/2026

Chào Diệu,

Xuất Nhập Khẩu Lê Ánh có đào tạo Inhouse và nhận xây dựng chương trình riêng theo đúng vấn đề doanh nghiệp đang gặp. Chương trình bắt đầu từ bước khảo sát nghiệp vụ thực tế, sau đó lựa chọn và kết hợp các chuyên đề phù hợp cho từng nhóm nhân sự như mua hàng, kho, chứng từ, thay vì áp dụng nguyên một giáo trình có sẵn.

Bài viết dưới đây, Xuất Nhập Khẩu Lê Ánh giải thích cách xây dựng chương trình Inhouse, nội dung gợi ý cho từng nhóm và những thông tin doanh nghiệp nên chuẩn bị trước khi làm việc cùng trung tâm.

Những Điểm Chính Cần Ghi Nhớ Về Đào Tạo Inhouse Tại Xuất Nhập Khẩu Lê Ánh

  • Chương trình Inhouse được thiết kế riêng dựa trên hồ sơ chứng từ, mặt hàng thực tế và vướng mắc của doanh nghiệp.
  • Quy trình gồm 7 bước: tiếp nhận nhu cầu, khảo sát nghiệp vụ, xác định mục tiêu, xây dựng chương trình, chọn giảng viên, tổ chức đào tạo, đánh giá sau đào tạo.
  • Một chương trình có thể kết hợp nhiều chuyên đề: quy trình XNK, Purchasing, chứng từ, hải quan, HS Code, C/O, thanh toán quốc tế.
  • Hình thức học trực tiếp tại doanh nghiệp hoặc online tương tác trực tiếp, phù hợp doanh nghiệp nhiều chi nhánh.
Mục lục

1. Quy Trình Mua Hàng, Kho Và Chứng Từ Thường Đứt Đoạn Ở Đâu?

Ở doanh nghiệp có nhập khẩu nguyên liệu hoặc hàng hóa, một lô hàng đi qua ít nhất ba bộ phận. Mua hàng đặt hàng và thống nhất điều kiện giao hàng cùng nhà cung cấp; chứng từ nhận Invoice, Packing List, vận đơn để làm thủ tục; kho nhận hàng và đối chiếu số lượng thực nhận. Khi mỗi bộ phận chỉ quen phần việc của mình, thông tin dễ bị lệch ngay tại các điểm bàn giao.

  • Điều kiện giao hàng không thống nhất: Mua hàng chốt giá theo FOB nhưng chứng từ không biết doanh nghiệp phải tự thuê tàu, dẫn tới chậm booking và phát sinh chi phí lưu kho tại cảng xuất.
  • Tên hàng, mã hàng không khớp: Tên hàng trên PO, trên Invoice và trên phiếu nhập kho mỗi nơi ghi một kiểu, gây khó khăn khi khai báo hải quan và khi đối chiếu số liệu cuối kỳ.
  • Số lượng, đơn vị tính lệch: Hợp đồng tính theo tấn, Packing List tính theo kiện, kho nhập theo kg; khi có hao hụt, không ai xác định được lệch phát sinh ở khâu nào.
  • Thiếu chứng từ đi kèm: Mua hàng không yêu cầu nhà cung cấp gửi C/O hoặc chứng nhận chất lượng ngay từ đầu, đến khi hàng về mới phát hiện thiếu.

Những điểm đứt này không thể khắc phục bằng cách gửi từng nhân viên đi học một lớp riêng, vì mỗi người sẽ học theo một lộ trình, một thời điểm khác nhau. Cả ba bộ phận cần cùng nhìn một lô hàng từ đầu đến cuối và thống nhất cách làm việc tại các điểm bàn giao.

2. Xuất Nhập Khẩu Lê Ánh Xây Dựng Chương Trình Inhouse Theo Vấn Đề Doanh Nghiệp Như Thế Nào?

Chương trình đào tạo xuất nhập khẩu Inhouse cho doanh nghiệp tại Xuất Nhập Khẩu Lê Ánh được xây dựng từ nhu cầu và vấn đề thực tế, thay vì áp dụng một giáo trình cố định. Quy trình gồm 7 bước:

  • Bước 1 – Tiếp nhận nhu cầu: Doanh nghiệp cung cấp đối tượng học, số lượng nhân sự, phòng ban, trình độ hiện tại, lĩnh vực hoạt động và mục tiêu đào tạo.
  • Bước 2 – Khảo sát nghiệp vụ thực tế: Trao đổi về công việc thường xuyên, khó khăn nhân sự đang gặp, đặc thù mặt hàng, loại hình xuất nhập khẩu và quy trình đang áp dụng.
  • Bước 3 – Xác định mục tiêu đào tạo: Làm rõ năng lực cần cải thiện của từng nhóm, vì bộ phận mua hàng cần năng lực khác bộ phận chứng từ hay kho.
  • Bước 4 – Xây dựng chương trình riêng: Lựa chọn, kết hợp, rút gọn hoặc mở rộng các chuyên đề phù hợp, doanh nghiệp không bắt buộc học toàn bộ một giáo trình.
  • Bước 5 – Lựa chọn giảng viên: Bố trí chuyên gia có thế mạnh đúng mảng như hải quan, logistics, Purchasing, thanh toán quốc tế.
  • Bước 6 – Tổ chức đào tạo: Triển khai trực tiếp tại doanh nghiệp, online hoặc theo phương án hai bên thống nhất, kết hợp kiến thức, chứng từ và tình huống thực tế.
  • Bước 7 – Đánh giá sau đào tạo: Tổ chức bài kiểm tra hoặc hình thức đánh giá phù hợp yêu cầu doanh nghiệp, đo mức độ tiếp thu và kết quả đào tạo.

Bước 2 là bước quyết định chất lượng chương trình. Ví dụ, nếu khảo sát cho thấy phần lớn sai lệch xuất phát từ tên hàng trên Invoice không khớp mã hàng nội bộ, chương trình sẽ dành thời lượng lớn hơn cho chuyên đề chứng từ và HS Code, thay vì dàn đều cho mọi chủ đề.

3. Nội Dung Gợi Ý Cho Từng Bộ Phận Mua Hàng, Kho Và Chứng Từ

Ba bộ phận cần học chung phần nền tảng để có cùng ngôn ngữ, sau đó mỗi bộ phận đi sâu vào phần việc của mình. Bảng dưới đây là gợi ý ban đầu; nội dung cụ thể sẽ được điều chỉnh sau khảo sát:

Nhóm nội dung

Mua hàng

Kho

Chứng từ

Học chung

Quy trình một lô hàng, Incoterms, tên hàng – mã hàng thống nhất

Quy trình một lô hàng, đối chiếu chứng từ khi nhận hàng

Quy trình một lô hàng, phối hợp tại các điểm bàn giao

Đi sâu

Purchasing: RFQ, đánh giá nhà cung cấp, đàm phán, hợp đồng, PO

Đối chiếu Packing List – thực nhận, xử lý chênh lệch, lưu hồ sơ

Invoice, Packing List, B/L, C/O, kiểm tra tính thống nhất giữa chứng từ

Liên quan hải quan

Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp C/O, chứng nhận chất lượng

Số lượng, đơn vị tính khớp tờ khai

HS Code, chính sách mặt hàng, chuẩn bị hồ sơ khai báo

Các chuyên đề trên đều có sẵn trong danh mục đào tạo doanh nghiệp của trung tâm: quy trình xuất nhập khẩu – logistics, Purchasing – Sourcing – mua hàng quốc tế, chứng từ xuất nhập khẩu – logistics, thủ tục hải quan, HS Code, chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O, thanh toán quốc tế. Doanh nghiệp chỉ chọn phần cần thiết.

4. Thiết Kế Bài Thực Hành Xuyên Suốt Một Lô Hàng

Điểm khác biệt lớn của chương trình chung cho nhiều bộ phận là bài thực hành đi theo một lô hàng thật của doanh nghiệp. Mỗi bộ phận xử lý phần việc của mình trên cùng bộ hồ sơ, sau đó cả nhóm đối chiếu tại điểm bàn giao.

Ví dụ, doanh nghiệp nhập 20 tấn hạt nhựa theo điều kiện CIF. PO ghi 20.000 kg, Packing List ghi 800 bao × 25 kg, phiếu nhập kho ghi 19.950 kg do 2 bao rách. Bài thực hành phân công như sau:

  • Mua hàng: Kiểm tra điều khoản hợp đồng về dung sai số lượng và trách nhiệm khi hàng hư hỏng, chuẩn bị nội dung làm việc cùng nhà cung cấp.
  • Chứng từ: Đối chiếu tên hàng, số lượng, trọng lượng giữa Invoice, Packing List, B/L; xác định thông tin cần dùng khi khai báo và xử lý khi có chênh lệch.
  • Kho: Lập biên bản hàng thiếu, hư hỏng 50 kg, lưu ảnh và chứng từ để mua hàng làm việc cùng nhà cung cấp, đồng thời phục vụ đối chiếu số liệu cuối kỳ.

Sau bài thực hành, cả nhóm thống nhất mẫu tên hàng, đơn vị tính và danh mục chứng từ bắt buộc cho các lô hàng tiếp theo. Đây là kết quả cụ thể mà lớp học riêng lẻ khó đạt được.

5. Doanh Nghiệp Nên Chuẩn Bị Gì Trước Buổi Khảo Sát?

Để chương trình bám sát vấn đề, doanh nghiệp nên chuẩn bị trước các thông tin sau:

  • Danh sách học viên: Số lượng, vị trí, thâm niên của từng người ở ba bộ phận mua hàng, kho, chứng từ.
  • Mô tả điểm đứt cụ thể: Ví dụ "3 lô hàng gần nhất bị lệch tên hàng giữa Invoice và phiếu nhập kho" thay vì "quy trình chưa trơn tru".
  • Một vài bộ hồ sơ mẫu: PO, Invoice, Packing List, B/L, phiếu nhập kho của lô hàng từng phát sinh vướng mắc, có thể che thông tin nhạy cảm.
  • Loại hình và mặt hàng chính: Kinh doanh, gia công, sản xuất xuất khẩu hay chế xuất; mặt hàng có thuộc diện kiểm tra chuyên ngành hay không.
  • Hình thức và thời gian mong muốn: Học tại doanh nghiệp, online hay kết hợp; lịch trong giờ hay ngoài giờ.

Trung tâm đã triển khai đào tạo cho nhiều doanh nghiệp, trong đó có Honda Việt Nam, Lọc hóa dầu Nghi Sơn, Opec Plastics, và đào tạo đa ngành hàng từ nông sản, hóa chất, dệt may đến máy móc thiết bị. Thông tin càng cụ thể, đề xuất chương trình và báo giá càng sát nhu cầu.

6. Câu Hỏi Thường Gặp

Doanh nghiệp có thể chỉ chọn một vài chuyên đề thay vì học trọn khóa không?

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể chỉ chọn chuyên đề cần thiết. Chương trình Inhouse cho phép lựa chọn, rút gọn, mở rộng hoặc kết hợp các chuyên đề theo mục tiêu, không bắt buộc học toàn bộ một giáo trình có sẵn.

Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh có học chung được không?

Doanh nghiệp nhiều chi nhánh có thể học theo hình thức online tương tác trực tiếp cùng giảng viên, hoặc kết hợp buổi trực tiếp tại một điểm và buổi online cho các chi nhánh còn lại.

Sau khóa học có đánh giá kết quả không?

Bước cuối cùng của quy trình là đánh giá sau đào tạo, bằng bài kiểm tra hoặc hình thức phù hợp yêu cầu doanh nghiệp, nhằm đo mức độ tiếp thu và kết quả áp dụng của từng nhóm nhân sự.

Xem thêm: Xuất Nhập Khẩu Lê Ánh có tư vấn lộ trình học không?

Kết luận

Xuất Nhập Khẩu Lê Ánh nhận đào tạo Inhouse và xây dựng chương trình riêng theo vấn đề doanh nghiệp đang gặp. Khi mua hàng, kho và chứng từ cùng học trên một lô hàng thật, điểm đứt ở các khâu bàn giao sẽ được nhận diện và xử lý ngay trong khóa học. Anh/chị có thể liên hệ trung tâm để được khảo sát và đề xuất chương trình phù hợp.

Xuất nhập khẩu Lê Ánh (XNK Lê Ánh) trực thuộc Trung tâm Đào tạo Thực hành Lê Ánh, là một trong số rất ít các trung tâm đào tạo xuất nhập khẩu được cấp phép, đáp ứng được những yêu cầu khắt khe của nhà nước về chương trình đào tạo, đội ngũ giảng viên và cơ sở vật chất.

Hotline liên hệ tư vấn nghiệp vụ và khóa học: 0904.84.8855

XEM THÊM CÁC KHÓA HỌC TẠI TRUNG TÂM:

Ngoài các khóa học xuất nhập khẩu - logistics chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp chất lượng tốt nhất hiện nay.

Lưu ý: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo tại thời điểm đăng tải. Các quy định pháp luật có thể thay đổi. Để được tư vấn lộ trình học tập phù hợp nhất, Quý học viên vui lòng liên hệ trực tiếp đội ngũ tư vấn của chúng tôi.

Thực hiện bởi: XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ HÀNG ĐẦU VIỆT NAM

Bình luận

Hiện chưa có bình luận nào!