Khóa Khai báo Hải quan khác khóa Chứng từ XNK thế nào?

Chào Nhung,

Khóa Khai báo Hải quan khác khóa Chứng từ XNK ở điểm xuất phát và đầu ra. Khóa Chứng từ đào tạo người lập, kiểm tra và theo dõi bộ chứng từ thương mại, vận tải của lô hàng xuất và nhập. Khóa Khai báo Hải quan dành phần lớn thời lượng cho tờ khai: thiết lập phần mềm, chọn loại hình, xác định trị giá, rồi thực hành lên và truyền tờ khai cho loại hình kinh doanh, gia công, sản xuất xuất khẩu, chế xuất, cả hàng xuất lẫn hàng nhập.

Chuyện chứng từ và khai báo tranh cãi vì hồ sơ không khớp xảy ra ở rất nhiều doanh nghiệp. Bên chứng từ cho rằng đã gửi đủ giấy tờ, bên khai báo cho rằng thông tin thiếu hoặc mâu thuẫn. Phần lớn mâu thuẫn bắt nguồn từ cách mỗi bên chỉ nhìn bộ hồ sơ theo góc độ công việc của mình. Bài viết dưới đây, Xuất Nhập Khẩu Lê Ánh so sánh hai khóa học, chỉ ra vùng giao nhau và cách tận dụng kiến thức hai bên để giảm sai lệch.

1. Vì Sao Bộ Phận Chứng Từ Và Khai Báo Hay Lệch Thông Tin?

Bộ phận chứng từ nhận chứng từ từ nhà cung cấp, hãng tàu, forwarder; bộ phận khai báo dùng chính các chứng từ đó để lên tờ khai. Lệch thông tin thường xảy ra ở các điểm sau:

• Tên hàng: Invoice ghi tên thương mại ngắn gọn, ví dụ "PP Resin", trong khi tờ khai cần tên hàng mô tả đủ để xác định mã HS: hạt nhựa polypropylene dạng nguyên sinh, dùng ép phun.
• Số lượng và đơn vị tính: Invoice tính theo kg, Packing List tính theo bao, B/L ghi số kiện; tờ khai lại yêu cầu đơn vị tính theo biểu thuế.
• Trọng lượng: Gross weight trên B/L khác Packing List vì một bên tính cả pallet, một bên không.
• Trị giá và Incoterms: Invoice ghi FOB nhưng chưa có thông tin cước, bảo hiểm để cộng vào trị giá tính thuế.
• C/O: Số và ngày Invoice trên C/O không khớp Invoice thực tế, mô tả hàng hoặc mã HS trên C/O khác tờ khai, dẫn tới nguy cơ không được hưởng ưu đãi.

Bên chứng từ thường không biết thông tin nào là bắt buộc phải khớp khi khai báo; bên khai báo lại ít khi hiểu vì sao chứng từ từ nước ngoài về có cách ghi như vậy. Hai khóa học xử lý hai nửa của cùng vấn đề.

2. Khóa Chứng Từ XNK Học Những Gì?

Khóa chứng từ xuất nhập khẩu – logistics chuyên sâu gồm 15 buổi (2 giờ/buổi), chia hai phần theo chiều hàng:

• Phần I – Chứng từ hàng xuất (buổi 1 – 8): Công việc của nhân viên chứng từ; hợp đồng ngoại thương, Invoice, Packing List; phương thức thanh toán T/T, D/A, D/P, L/C; quy trình hàng xuất đường hàng không, đường biển (khai SI, VGM, các loại B/L, chi phí); quy trình làm C/O và quy tắc xuất xứ.
• Phần II – Chứng từ hàng nhập (buổi 9 – 15): Kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ hàng nhập; kiểm tra chuyên ngành; xác định mã HS, thuế, cách ghi tên hàng tiếng Việt; lên tờ khai xuất, nhập trên ECUS; chi phí, lấy D/O, lấy hàng; thanh toán và theo dõi công nợ.

Điểm nổi bật của khóa Chứng từ là bao quát toàn bộ vòng đời một lô hàng, từ soạn hợp đồng đến thanh toán công nợ. Phần lên tờ khai chiếm 2 buổi, đủ để nhân viên chứng từ hiểu tờ khai cần thông tin gì và tự khai các lô hàng thông thường.

3. Khóa Khai Báo Hải Quan Học Những Gì?

Khóa đào tạo khai báo hải quan trên ECUS5VNACCS gồm 14 bài, đi theo đúng trình tự xử lý một bộ hồ sơ từ khi nhận chứng từ đến khi tờ khai được thông quan. Lộ trình giảng dạy thực tế của lớp chia thành hai chặng:

• Chặng 1 – Nền tảng để khai đúng (bài 1 – 7): Tổng quan nghiệp vụ khai báo hải quan (bài 1); HS Code và xuất xứ hàng hóa (bài 2, 3); chính sách mặt hàng, văn bản luật và thủ tục hải quan (bài 4, 5); bộ chứng từ và kế hoạch khai báo hải quan trong xuất nhập khẩu (bài 6, 7). Mỗi nội dung được dạy theo câu hỏi thông tin đó đi vào chỉ tiêu nào trên tờ khai, thay vì học như một chuyên đề độc lập.
• Chặng 2 – Thực hành tờ khai (bài 8 – 14): Thiết lập phần mềm khai báo hải quan (bài 8); các nhóm loại hình và trị giá khai báo (bài 9); khai báo loại hình kinh doanh (bài 10, 11); khai báo loại hình gia công, sản xuất xuất khẩu (bài 12, 13); khai báo loại hình chế xuất và những lưu ý (bài 14).
• Bài tập và cập nhật đi kèm: Bài tập tính thuế, bài tập C/O, thông tin hải quan mới và thông tin nộp thuế qua Kho bạc Nhà nước.

Ở các lớp học theo lịch cuối tuần, phần thực hành được tổ chức theo tình huống lô hàng và chiếm nhiều buổi nhất của khóa. Học viên lần lượt khai tờ khai hàng xuất kinh doanh mã B11 đi đường hàng không, làm C/O hàng xuất rồi khai tờ khai xuất lần thứ hai, khai hàng xuất theo các điều kiện từ CFR đến DDP, sau đó dành ba buổi liên tiếp cho tờ khai hàng nhập kèm C/O hàng nhập. HS Code cũng được học theo hướng khai báo, đi từ quy tắc phân loại 1 – 6 đến cách khai tên hàng sao cho khớp mã số, còn kiểm tra chuyên ngành được học ở cả hai thời điểm trước và sau thông quan.

Đặt cạnh khóa Chứng từ, nơi phần lên tờ khai chỉ chiếm 2 buổi (buổi 12, 13), khóa Khai báo Hải quan dành phần lớn thời lượng cho chính tờ khai: 7 bài thực hành trên phần mềm cho đủ 4 nhóm loại hình, cùng các buổi tình huống hàng xuất, hàng nhập theo từng điều kiện Incoterms. Biểu thuế, HS Code, xuất xứ, chính sách mặt hàng và trị giá là phần nền để khai đúng từng chỉ tiêu, quyết định số thuế và rủi ro tuân thủ của doanh nghiệp.

4. Bảng So Sánh Hai Khóa Học

Hình thức học: khóa Chứng từ có lớp trực tiếp tại Hà Nội, TP.HCM và lớp online; khóa Khai báo Hải quan học online qua Google Meet, có video ghi lại mỗi buổi. Học phí có thể thay đổi theo chương trình ưu đãi tại thời điểm đăng ký.

5. Cách Dùng Kiến Thức Hai Khóa Để Giảm Tranh Cãi

Khi bộ phận chứng từ hiểu tờ khai cần gì và bộ phận khai báo hiểu chứng từ được tạo ra thế nào, hai bên có thể cùng lập một danh sách kiểm tra chung trước khi chuyển hồ sơ:

Ví dụ, một lô hàng có Invoice ghi 500 cuộn vải, Packing List ghi 25 kiện, C/O ghi mô tả hàng và mã HS 6 số khác tờ khai dự kiến. Nếu bộ phận chứng từ phát hiện và yêu cầu nhà cung cấp làm rõ trước khi hàng về, bộ phận khai báo không phải dừng tờ khai để chờ, và doanh nghiệp tránh được rủi ro bị từ chối ưu đãi C/O.

6. Nên Học Khóa Nào Theo Vị Trí Của Bạn?

• Bạn làm chứng từ, muốn hạn chế bị trả hồ sơ: Học khóa Chứng từ nếu chưa học bài bản; nếu đã vững chứng từ, học thêm khóa Khai báo để hiểu tờ khai cần thông tin gì.
• Bạn làm khai báo, muốn kiểm soát hồ sơ đầu vào: Khóa Khai báo là khóa chính; có thể bổ sung phần chứng từ hàng nhập nếu thường nhận hồ sơ thiếu.
• Bạn kiêm cả hai vị trí ở doanh nghiệp nhỏ: Học khóa Chứng từ trước để nắm vòng đời lô hàng, sau đó học khóa Khai báo để xử lý tờ khai phức tạp hơn.
• Doanh nghiệp muốn hai bộ phận phối hợp tốt: Có thể cử cả hai bên học chéo hoặc trao đổi cùng trung tâm về chương trình Inhouse kết hợp chuyên đề chứng từ và hải quan.

7. Câu Hỏi Thường Gặp

Đã học khóa Chứng từ có cần học thêm khóa Khai báo Hải quan không?

Nếu công việc chỉ dừng ở tờ khai loại hình kinh doanh thông thường, kiến thức trong khóa Chứng từ đã đủ dùng. Khi cần khai các loại hình gia công, sản xuất xuất khẩu, chế xuất, khai hàng xuất, hàng nhập theo nhiều điều kiện Incoterms hoặc xử lý thuế, trị giá phức tạp, bạn nên học thêm khóa Khai báo Hải quan, vì phần lớn thời lượng khóa này dành cho luyện tờ khai.

Hai khóa có trùng nội dung nhiều không?

Hai khóa có phần giao nhau ở HS Code, xuất xứ và lên tờ khai, nhưng mức độ khác hẳn. Khóa Chứng từ dạy lên tờ khai trong 2 buổi, đủ cho lô hàng thông thường; khóa Khai báo dành 7 bài thực hành và nhiều buổi tình huống cho tờ khai theo từng loại hình, hàng xuất và hàng nhập.

Học cả hai khóa có được ưu đãi học phí không?

Trung tâm có chính sách giảm học phí khi đăng ký từ 2 khóa khác nhau. Mức ưu đãi cụ thể bạn nên hỏi bộ phận tư vấn tại thời điểm đăng ký.

Xem thêm: Khi khai tờ khai hải quan cần chuẩn bị những chứng từ nào?

Kết luận

Tóm lại, khóa Khai báo Hải quan khác khóa Chứng từ XNK ở chỗ một bên dành phần lớn thời lượng để luyện tờ khai theo từng loại hình và tình huống lô hàng, một bên đi theo bộ chứng từ của lô hàng. Khi người làm chứng từ hiểu tờ khai cần gì và người khai báo hiểu chứng từ được tạo ra thế nào, tranh cãi vì hồ sơ không khớp sẽ giảm rõ rệt. Hãy chọn khóa theo vị trí hiện tại và phần việc bạn thường bị vướng.

Nếu bạn muốn thành thạo khai báo hải quan trên ECUS5VNACCS cho đủ 4 nhóm loại hình, có thể tham khảo Khóa học Khai báo Hải quan tại Xuất Nhập Khẩu Lê Ánh: 14 buổi thực hành trên bộ chứng từ thực tế, khai báo phần mềm và hỗ trợ học lại miễn phí trong 6 tháng.

Hotline liên hệ tư vấn nghiệp vụ và khóa học: 0904.84.8855

Thực hiện bởi: XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ HÀNG ĐẦU VIỆT NAM