Nhân viên xuất nhập khẩu làm những công việc gì?

Chào Linh,

Nhân viên xuất nhập khẩu phụ trách các nghiệp vụ liên quan đến giao dịch quốc tế, chứng từ, vận chuyển và thủ tục hải quan. Phạm vi công việc thay đổi theo vị trí và quy mô doanh nghiệp.

Một số công việc phổ biến gồm:

• Tiếp nhận đơn hàng, trao đổi với khách hàng hoặc đối tác và theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng.
• Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu như hợp đồng, hóa đơn, chứng từ vận tải và hồ sơ thanh toán.
• Làm việc với nhà máy, kho hàng, hãng tàu hoặc công ty logistics để sắp xếp lịch giao nhận và vận chuyển.
• Thực hiện hoặc phối hợp xử lý thủ tục hải quan, thông quan và giao nhận hàng hóa.
  Theo dõi tình trạng lô hàng, xử lý phát sinh và cập nhật thông tin cho các bên liên quan.
• Với vị trí thiên về kinh doanh, nhân viên còn tìm kiếm, chăm sóc khách hàng, báo giá và đàm phán hợp đồng.

Doanh nghiệp lớn thường chia nhân sự theo từng mảng như chứng từ, mua hàng, sales hoặc vận hành. Doanh nghiệp nhỏ thường yêu cầu một nhân viên kiêm nhiệm nhiều khâu.