Sinh viên chưa có kinh nghiệm có phù hợp học không?

Chào em, sinh viên năm ba chưa có kinh nghiệm hoàn toàn phù hợp và đây chính là thời điểm vàng để em tham gia một khóa học thực chiến nhằm hiểu rõ bản chất công việc, tích lũy hành trang trước khi ứng tuyển thực tập và làm viết CV.

Việc em chủ động định hướng từ năm ba giúp em tạo lợi thế cạnh tranh vượt trội so với các bạn cùng lứa. Để em hình dung rõ lộ trình chuẩn bị, thầy/cô xin chia sẻ các bước tiếp cận thực tế ngay dưới đây:

Tại sao sinh viên năm ba nên bắt đầu ngay & Cần chuẩn bị những gì?

Lợi thế khi tích lũy kinh nghiệm thực chiến từ năm ba

• Rút ngắn khoảng cách giữa lý thuyết và thực tế: Chương trình đại học thường tập trung vào lý thuyết tổng quan. Việc tiếp xúc sớm với bộ chứng từ thực tế sẽ giúp em hiểu ngay cách vận hành của một lô hàng xuất nhập khẩu.
• Tự tin viết CV và vượt qua vòng phỏng vấn thực tập: Thay vì để CV trống ở mục kinh nghiệm, em có thể tự tin đưa vào các dự án/bài tập thực hành (như khai báo tờ khai hải quan, làm bộ chứng từ xuất nhập khẩu, check giá cước) đã được học.
• Định hình rõ vị trí công việc yêu thích: Em sẽ nắm rõ đặc thù của từng vị trí như Nhân viên Chứng từ (Docs), Customer Service Logistics (CS), Hiện trường (OPS) hay Purchasing (Mua hàng) để chọn đúng hướng đi phù hợp với tính cách.

Những kiến thức cốt lõi sinh viên chưa kinh nghiệm cần nắm vững

• Thành thạo bộ chứng từ thực tế: Biết cách đọc - hiểu và soạn thảo các chứng từ quan trọng như Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Vận đơn (Bill of Lading - B/L), và Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O - Certificate of Origin).
• Hiểu quy trình thông quan & Cơ sở pháp lý: Nắm được luồng đi của một lô hàng xuất/nhập, quy trình truyền tờ khai trên phần mềm VNACCS/VCIS, tra cứu mã HS Code (mã phân loại hàng hóa để xác định thuế suất) và nắm các văn bản pháp lý nền tảng như Luật Hải quan, Nghị định 08/2015/NĐ-CP hay Thông tư 38/2015/TT-BTC.
• Ứng dụng điều kiện thương mại: Nắm chắc các điều kiện Incoterms 2020 phổ biến (như FOB, CIF, EXW... quy định phân chia chi phí và rủi ro giữa bên bán và bên mua) để áp dụng đúng vào hợp đồng ngoại thương.

Tình huống thực tế minh họa

Hãy hình dung khi em đi phỏng vấn thực tập vị trí Nhân viên Chứng từ / CS Logistics, nhà tuyển dụng đưa cho em một tình huống thực tế: "Một lô hàng may mặc xuất khẩu đi Nhật Bản theo điều kiện FOB bị lệch tên mặt hàng và số lượng giữa Invoice với Tờ khai hải quan, em sẽ xử lý thế nào để hàng không bị trễ giờ lên tàu (Cut-off time)?"

Nếu chỉ học lý thuyết trên trường: Em sẽ rất dễ bị lúng túng vì giáo trình hiếm khi đề cập đến các lỗi sai lệch thực tế và quy trình làm việc với các bên liên quan.

Nếu đã qua khóa học thực hành: Em có thể trả lời ngay lập tức và mạch lạc:

• Kiểm tra đối chiếu lại dữ liệu gốc từ bộ chứng từ của bộ phận sản xuất/kho.
• Thực hiện nghiệp vụ khai sửa đổi, bổ sung Tờ khai hải quan theo quy định thông quan.
• Chủ động liên hệ hãng tàu để điều chỉnh thông tin SI (Hướng dẫn làm vận đơn) trước giờ chốt sổ (Closing time) để đảm bảo phát hành Bill of Lading chuẩn xác.

Sự chủ động và hiểu sâu bản chất công việc này chắc chắn sẽ giúp em chinh phục nhà tuyển dụng ngay tại buổi phỏng vấn.

Lời khuyên & Rủi ro thực tế dành cho sinh viên

Đừng thụ động chờ đến năm tư mới tìm nơi thực tập: Rất nhiều bạn sinh viên đợi đến kỳ thực tập tốt nghiệp mới bắt đầu đi tìm hiểu công việc, dẫn đến việc làm CV sáo rỗng, bị động khi phỏng vấn và chấp nhận làm các công việc thực tập không đúng chuyên môn (như photo giấy tờ, pha trà).

Tránh rào cản "học lý thuyết suông": Nghề Xuất nhập khẩu & Logistics coi trọng năng lực làm được việc (Hands-on skills). Hãy chọn phương pháp học tập trung vào thực hành 100% trên bộ chứng từ thật của doanh nghiệp.

Chủ động trau dồi Tiếng Anh và Tin học văn phòng: Đa số các chứng từ XNK đều sử dụng Tiếng Anh chuyên ngành. Việc chuẩn bị tốt kỹ năng đọc hiểu email thương mại và sử dụng Excel thành thạo sẽ giúp em bắt nhịp cực nhanh khi bước vào môi trường làm việc thực tế.

Nếu em muốn tận dụng trọn vẹn thời gian năm ba để bứt phá kỹ năng và sở hữu một bộ hồ sơ ứng tuyển vượt trội, em có thể tham khảo Khóa học Xuất nhập khẩu & Logistics Thực chiến cho người mới bắt đầu tại Xuất nhập khẩu Lê Ánh.

Khóa học được thiết kế đặc biệt phù hợp cho sinh viên:

• Học thực chiến 100%: Cầm tay chỉ việc trên bộ chứng từ sống của các doanh nghiệp đa dạng ngành hàng.
• Giảng viên là chuyên gia: Được trực tiếp giảng dạy bởi các Giám đốc, Trưởng phòng XNK và Logistics giàu kinh nghiệm.
• Đồng hành toàn diện: Trung tâm hỗ trợ sửa CV chuẩn chỉnh, rèn luyện kỹ năng phỏng vấn và kết nối thực tập/việc làm trực tiếp tại hệ thống doanh nghiệp đối tác sau khi kết thúc khóa học.

Đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ tư vấn của Xuất nhập khẩu Lê Ánh để được test năng lực miễn phí và nhận lộ trình học tập, phát triển sự nghiệp tối ưu nhất cho sinh viên năm ba nhé!