Lộ Trình Học Tra Mã HS Chính Xác, Nhanh Chóng
Nắm vững Lộ trình học tra mã HS chính xác và nhanh chóng. Hướng dẫn từ A-Z về 6 quy tắc vàng, công cụ và mẹo thực chiến giúp bạn tự tin phân loại hàng hóa. Cùng Xuất nhập khẩu Lê Ánh tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
Phạt nặng, chậm trễ thông quan, chi phí phát sinh... đó là những rủi ro hoàn toàn có thể xảy ra chỉ vì một sai sót nhỏ trong việc áp mã HS. Đây thực sự là một "cơn ác mộng" đối với bất kỳ ai làm trong ngành xuất nhập khẩu, nhất là khi bạn mới vào nghề và chưa biết bắt đầu học tra mã HS từ đâu cho nhanh và chuẩn.
Những người mới vào nghề thường băn khoăn liệu mình có đủ khả năng tra mã HS vừa nhanh vừa chuẩn, để tránh những sai sót không đáng có trong công việc hàng ngày. Thực tế, việc tra cứu mã HS chính xác không hề đơn giản và cần sự hiểu biết chuyên sâu về các quy tắc phân loại, công cụ tra cứu và các kỹ thuật áp dụng. Cùng tìm hiểu một lộ trình học tra mã HS bài bản trong bài viết này.
1. Tại sao việc tra mã HS lại vừa quan trọng vừa khó khăn
- Vì sao tôi phải "sống chết" với việc tra đúng mã HS?
Đơn giản vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến 3 yếu tố sống còn của lô hàng:
+ Chi phí: Mã HS quyết định toàn bộ các loại thuế bạn phải đóng.
+ Tốc độ: Mã HS xác định hàng của bạn có thuộc diện quản lý chuyên ngành hay không, ảnh hưởng đến thời gian thông quan.
+ Lợi nhuận: Mã HS là cơ sở để được hưởng thuế suất ưu đãi theo các hiệp định thương mại (C/O).
- Vậy tại sao tra mã HS lại khó và dễ sai đến vậy?
Bởi vì bạn sẽ luôn phải đối mặt với:
+ Sản phẩm phức tạp, khó xác định thành phần hay công dụng chính.
+ Mô tả hàng hóa quá chung chung, không đủ cơ sở để phân loại.
+ Hàng ngàn mã HS có mô tả tương tự, rất dễ gây nhầm lẫn.
+ Biểu thuế và chính sách thay đổi liên tục, đòi hỏi phải cập nhật không ngừng.
Chính vì những tầm quan trọng và thách thức kể trên, việc nắm vững một phương pháp tra cứu bài bản là điều kiện tiên quyết. Hãy cùng bắt đầu với lộ trình 4 bước ngay sau đây.
>> Xem thêm: HS code là gì? Cách tra mã HS code chính xác nhất
2. Lộ Trình Học Tra Mã HS Code Chuẩn Xác
Bỏ qua mọi lý thuyết phức tạp, đây là 4 bước thực chiến bạn cần làm theo để tra mã HS như một chuyên gia
2.1 Phân tích hàng hóa để tra mã HS chính xác
Để tra cứu mã HS một cách chính xác, bước nền tảng quan trọng nhất là hiểu rõ đặc tính của sản phẩm. Điều này bao gồm việc thu thập và tổng hợp các thông tin chi tiết như:
- Tên gọi thương mại và tên khoa học của sản phẩm.
- Chất liệu cấu thành chính và thành phần phụ.
- Công dụng, mục đích sử dụng và nguyên lý hoạt động.
- Thông số kỹ thuật, catalog, hướng dẫn sử dụng, hình ảnh thực tế.
Nguyên tắc cơ bản: Càng hiểu rõ về sản phẩm, khả năng áp sai mã HS càng thấp. Việc nắm vững đặc điểm hàng hóa giúp định hướng chính xác các quy tắc phân loại, giảm thiểu rủi ro khi đối chiếu với biểu thuế và các chú giải HS.
2.2 Nắm vững 6 quy tắc vàng khi tra mã HS
Một trong những yếu tố quan trọng nhất trong việc tra mã HS chính xác là hiểu và áp dụng 6 quy tắc phân loại hàng hóa của WCO (Tổ chức Hải quan Thế giới). Đây là những nguyên tắc cơ bản giúp xác định đúng mã HS cho bất kỳ loại hàng hóa nào.
- Quy tắc 1: Tên gọi và mô tả trong Chương, Nhóm
Quy tắc đầu tiên yêu cầu bạn đọc kỹ chú giải tên và mô tả trong Chương, Nhóm để hiểu đúng về các nhóm sản phẩm. Những từ khóa và mô tả này sẽ giúp bạn hiểu rõ bản chất của hàng hóa và tránh nhầm lẫn giữa các nhóm hàng có mô tả tương tự.
- Quy tắc 2: Sản phẩm chưa hoàn thiện & Hỗn hợp/Hợp chất
Quy tắc này áp dụng cho những sản phẩm chưa hoàn thiện hoặc hỗn hợp vật liệu. Khi gặp sản phẩm như vậy, bạn phải xác định phần chính của sản phẩm (chức năng hay thành phần vật liệu) để chọn mã HS phù hợp.
- Quy tắc 3: Hàng hóa thoạt nhìn thuộc nhiều nhóm
Khi hàng hóa có thể thuộc nhiều nhóm khác nhau, quy tắc này yêu cầu bạn lựa chọn mã dựa trên tính năng, công dụng chính của sản phẩm. Ví dụ, một sản phẩm có nhiều tính năng khác nhau sẽ được phân loại theo tính năng chủ yếu của nó.
- Quy tắc 4: Sản phẩm tương tự nhất
Khi không có mã HS chính xác, bạn phải so sánh sản phẩm với những sản phẩm tương tự nhất đã được phân loại, dựa trên vật liệu, công dụng và cấu trúc. Đây là phương pháp giúp phân loại các mặt hàng đa chức năng hoặc chưa rõ ràng.
- Quy tắc 5: Phân loại theo bao bì hoặc bộ sản phẩm
Khi sản phẩm là bộ sản phẩm hoặc đóng gói trong bao bì, bạn cần xác định xem sản phẩm đó được sử dụng như một mặt hàng độc lập hay không để phân loại chính xác.
- Quy tắc 6: Phân loại tại cấp độ phân nhóm
Cuối cùng, nếu sản phẩm vẫn không thể phân loại rõ ràng, bạn cần phân loại ở cấp độ phân nhóm chi tiết hơn để xác định chính xác mã HS. Đảm bảo bạn hiểu rõ các quy định đối với phân nhóm của mỗi loại hàng hóa.
Nguyên tắc quan trọng: Hiểu và áp dụng đúng 6 quy tắc này không chỉ giúp bạn tra mã HS nhanh chóng, mà còn giúp giảm thiểu sai sót, tránh những rủi ro pháp lý và chi phí phát sinh trong quá trình thông quan.
>> Xem thêm: Khóa Học Tra Cứu Mã HS Và Tính Thuế Xuất Nhập Khẩu
2.3 Thực Hành Tra Cứu Trên Các Công Cụ Hữu Ích
Sau khi đã nắm vững 6 quy tắc vàng và có đầy đủ thông tin về sản phẩm, bước tiếp theo là sử dụng các công cụ tra cứu chính thống để tìm mã HS chính xác. Các công cụ này giúp bạn tiết kiệm thời gian và tra mã nhanh chóng, nhưng cũng cần lưu ý rằng không phải công cụ nào cũng hoàn hảo. Hãy kết hợp nhiều nguồn để có kết quả chính xác nhất.
√ Tra cứu trên website Hải quan
Truy cập trang chính thức của Tổng cục Hải quan và chọn mục “Tra cứu mã HS”. Nhập tên hàng hoặc mã dự kiến để xem thông tin chính thức, luôn được cập nhật. Tuy nhiên, nếu từ khóa không chuẩn, việc tìm kiếm có thể tốn thời gian.
√ Tra cứu mã HS bằng biểu thuế Excel
Tải biểu thuế từ nguồn chính thống và sử dụng chức năng lọc (filter) để tìm mã HS nhanh theo chương, nhóm hoặc mức thuế suất. Cách này cho phép tra cứu offline, rất tiện khi cần xử lý số lượng hàng hóa lớn.
√ Dựa trên chứng từ sẵn có: Tờ khai cũ, Bill, C/O, tài liệu kỹ thuật.
√ Tham khảo chuyên gia & nhà cung cấp: Hỏi người có kinh nghiệm thực tế với mặt hàng đó.
√ Tìm kiếm trực tuyến: Tra cứu tên hàng (tiếng Việt hoặc tiếng Anh) kèm từ khóa “mã HS” để khoanh vùng, loại trừ và chọn mã phù hợp.
√ Xác định trước mã số với Hải quan: Thực hiện thủ tục xác định trước mã số theo Khoản 3, Điều 1, Thông tư 39/2018/BTC trước khi hàng về.
√ Phân tích phân loại: Xem kết quả phân tích phân loại của doanh nghiệp khác hoặc chủ động gửi mẫu hàng phân tích để đảm bảo tính chính xác.
2.4 Kiểm tra chéo và tham khảo dữ liệu thực tế để kết hợp toàn bộ quy trình tra cứu
3. Các Mẹo Để Tra Mã HS Nhanh và Hiệu Quả Hơn
Sau khi đã phân tích hàng hóa, áp dụng quy tắc và tra cứu công cụ, bước cuối là xác nhận lại mã HS:
- Đối chiếu Chú giải Chương, Nhóm: đảm bảo không bỏ sót điều khoản loại trừ hoặc quy định đặc biệt.
- Tham khảo dữ liệu thực tế: tra cứu lô hàng tương tự đã thông quan hoặc kết quả phân loại của sản phẩm cùng loại để chọn mã chính xác.
- Xác định trước mã HS với Hải quan: với mặt hàng phức tạp hoặc lần đầu nhập khẩu, thủ tục này giúp có văn bản xác nhận, giảm rủi ro truy thu thuế và tranh chấp.
- Nguyên tắc vàng: Kết hợp tất cả các bước trước đó để tra mã HS chính xác và an toàn, đồng thời lưu trữ hồ sơ tra cứu để dễ giải trình.
Tra mã HS không khó nếu bạn có phương pháp đúng đắn và rèn luyện thường xuyên. Đây là một kỹ năng "hái ra tiền" và giúp bạn tiến xa trong sự nghiệp.
>> Xem thêm: Tại Sao Tra Cứu Mã HS Là Kỹ Năng Quan Trọng Trong Xuất Nhập Khẩu?
Bạn có mặt hàng nào đang gặp khó khăn trong việc tra mã HS không? Hãy để lại bình luận bên dưới để cùng thảo luận nhé.
Nếu bạn muốn được hướng dẫn chi tiết và thực hành trực tiếp trên các case study thực tế, hãy tham khảo ngay Khóa học tra cứu mã HS chuyên sâu để nhanh chóng nâng cao nghiệp vụ tra cứu mã HS cho mình nhé.
Xuất nhập khẩu Lê Ánh – Địa chỉ đào tạo xuất nhập khẩu thực tế số 1 Việt Nam. Chúng tôi đã tổ chức thành công các khóa học xuất nhập khẩu tại TPHCM & Hà Nội, khóa học logistics cơ bản - chuyên sâu, khóa học thanh toán quốc tế, khóa học khai báo hải quan điện tử chuyên sâu, Khóa học mua hàng, khóa học sales xuất khẩu chuyên sâu, khóa học chứng nhận xuất xứ hàng hóa CO hay khóa học báo cáo quyết toán hải quan, Khóa Học Khởi Nghiệp Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu... và hỗ trợ việc làm cho hàng nghìn học viên, mang đến cơ hội làm việc trong ngành logistics và xuất nhập khẩu đến với đông đảo học viên trên cả nước.
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về các khóa học xuất nhập khẩu online/ offline: 0904.84.8855
Ngoài các khóa học xuất nhập khẩu - logistics chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp chất lượng tốt nhất hiện nay.
Thực hiện bởi: XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ SỐ 1 VIỆT NAM
