Đại Lý Hải Quan Là Gì? Quy Định Về Đại Lý Hải Quan

Các doanh nghiệp khi mới mở hoặc nhân lực chưa có kinh nghiệm xử lý các vấn đề về hải quan, có thể thuê dịch vụ Đại lý hải quan. Để giúp doanh nghiệp, bạn đọc có thể hiểu rõ rõ về Đại lý hải quan là gì? Những quy định về Đại lý Hải quan, xuất nhập khẩu sẽ chia sẻ chi tiết trong bài viết dưới đây.

>>>> Xem thêm: Điều Kiện CPT Incoterms 2020 - Những Kiến Thức Cần Biết

Nội dung bài viết:

- 1. Đại lý Hải quan là gì? Quy định về Đại lý Hải quan.
2. Vai trò, trách nhiệm của đại lý hải quan là gì?
3. Quy định về đại lý hải quan
- 3.1. Điều kiện thành lập đại lý hải quan
- 3.2. Hồ sơ đăng ký làm đại lý hải quan
4. Danh sách đại lý Hải quan Việt Nam
5. Thi đại lý hải quan
6. Tại Sao Nên Sử Dụng Dịch Vụ Đại Lý Hải Quan

1. Đại lý Hải quan là gì? Quy định về Đại lý Hải quan.

Đại lý Hải quan là những công ty chuyên làm dịch vụ hải quan theo hợp đồng đại lý, được cơ quan hải quan cấp giấy phép đại lý, và chịu trách nhiệm về nội dung trên tờ khai hải quan.

Họ đứng tên đại lý trên tờ khai hải quan, ký tên và đóng dấu của mình vào ô người khai hải quan (với phần mềm ECUS4), hoặc dùng chữ ký số của mình để truyền tờ khai (với phần mềm ECUS5 – VNACCS).

Nhìn chung, đại lý hải quan có trách nhiệm quản lý, sử dụng mã số nhân viên đại lý hải quan để tiến hành các công việc khai báo và làm thủ tục tại cơ quan hải quan trong phạm vi được chủ hàng ủy quyền; chịu trách nhiệm về việc giới thiệu, đề nghị Tổng cục Hải quan cấp mã số nhân viên đại lý cho người đáp ứng đủ điều kiện theo quy định. Phải thông báo cho Tổng cục Hải quan để thực hiện thu hồi mã số nhân viên đại lý với các trường hợp theo quy định.

Có nhiều bạn đọc thường thắc mắc Đại lý hải quan tiếng anh là gì? Đại lý hải quan trong tiếng Anh là Customs broker.

2. Vai trò, trách nhiệm của đại lý hải quan là gì?

Lý do doanh nghiệp thường sử dụng dịch vụ của đại lý Hải quan một phần bởi đại lý hải quan xử lý rất tốt các vấn đề vè Hải quan và có tinh thần trách nhiệm cao khi thay doanh nghiệp khai hải quan.

Trên thực tế, đại lý hải quan có trách nhiệm rất lớn khi thay doanh nghiệp khai hải quan.

Đại lý hải quan có trách nhiệm quản lý, sử dụng mã số nhân viên đại lý hải quan để tiến hành các công việc khai báo và làm thủ tục tại cơ quan hải quan trong phạm vi được chủ hàng ủy quyền;

Đồng thời, Đại lý hải quan chịu trách nhiệm về việc giới thiệu, đề nghị Tổng cục Hải quan cấp mã số nhân viên đại lý cho người đáp ứng đủ điều kiện theo quy định.

»»»»» Khóa Học Sale Xuất Khẩu Chuyên Sâu - Nghệ thuật bán hàng quốc tế

Đại lý hải quan cũng phải thông báo cho Tổng cục Hải quan để thực hiện thu hồi mã số nhân viên đại lý trong các trường hợp theo quy định.

Để thực hiện công việc khai hải quan thay doanh nghiệp, Đại lý hải quan yêu cầu chủ hàng cung cấp đầy đủ, chính xác các chứng từ, thông tin cần thiết để làm thủ tục hải quan cho lô hàng xuất nhập khẩu và thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo hợp đồng đại lý.

Đại lý hải quan cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin, tài liệu liên quan đến chủ hàng hoặc các lô hàng do đại lý làm thủ tục hải quan đứng tên khai hải quan theo yêu cầu của cơ quan hải quan.

Đại lý cũng được quyền yêu cầu phía cơ quan hải quan hướng dẫn về thủ tục hải quan, thủ tục thuế, hỗ trợ về kỹ thuật trong kết nối mạng với cơ quan hải quan và tham dự các lớp tập huấn, bồi dưỡng.

Đại lý hải quan chịu trách nhiệm về các nội dung khai trên tờ khai hải quan trên cơ sở bộ chứng từ, tài liệu liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu do chủ hàng cung cấp và thực hiện đúng phạm vi được ủy quyền theo hợp đồng đại lý.

3. Quy định về đại lý hải quan

Khi tìm hiểu về Đại lý hải quan có lẽ bạn đọc sẽ quan tâm nhiều đến vấn đề thành lập đại lý hải quan như thế nào, cần có điều kiện gì để thành lập được đại lý hải quan.

3.1. Điều kiện thành lập đại lý hải quan

Lưu ý khi thành lập đại lý hải quan cần doanh nghiệp có đội nhân viên đã được cấp chứng chỉ khai báo hải quan của Tổng cục Hải quan.

Thông tư số 12/2015/TT-BTC ngày 30/01/2015 của Bộ Tài chính là văn bản chi tiết nhất, đưa ra những quy định mới về thủ tục cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai Hải Quan; cấp và thu hồi mã số nhân viên đại lý làm thủ tục Hải Quan, thủ tục công nhận và hoạt động của đại lý làm thủ tục Hải Quan.

Khoản 1 Điều 20 Luật Hải quan quy định điều kiện là đại lý làm thủ tục Hải Quan như sau:

- Doanh nghiệp có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành, nghề kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hóa hoặc đại lý làm thủ tục hải quan;

- Doanh nghiệp có nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan;

- Có hạ tầng công nghệ thông tin đáp ứng điều kiện để thực hiện khai hải quan điện tử và các điều kiện khác theo quy định.

Để đảm bảo được công nhận đại lý làm thủ tục hải quan thì doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện là đại lý làm thủ tục hải quan cần lập hồ sơ đề nghị công nhận đủ điều kiện làm đại lý làm thủ tục hải quan gửi Tổng cục Hải quan.

3.2. Hồ sơ đăng ký làm đại lý hải quan

Để làm thủ tục đăng ký hải quan, doanh nghiệp cần cung cấp bộ hồ sơ đăng ký làm đại lý hải quan gồm các giấy tờ sau:

- Thông báo đủ điều kiện hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư.

- Hồ sơ đề nghị cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan theo quy định.

- Các chứng từ bản chụp do Giám đốc đại lý làm thủ tục hải quan ký tên, đóng dấu xác nhận.

Ngoài ra đại lý hải quan nếu đủ điều kiện sẽ được hưởng những ưu đãi về miễn thủ tục hải quan.

4. Danh sách đại lý Hải quan Việt Nam

Bạn đọc quan tâm có thể tham khảo danh sách đại lý hải quan Việt Nam được cập nhật thường xuyên bởi Tạp chí của tổng cục hải quan, bạn đọc có thể xem tại link này: https://haiquanonline.com.vn/dai-ly-thu-tuc-hai-quan

5. Thi đại lý hải quan

5.1. Thời gian và địa điểm thi dự kiến

Về thời gian dự kiến thi chứng chỉ khai báo hải quan: thường diễn ra vào khoảng giữa năm, tổng cục hải quan sẽ có thông báo chính thức trước khi thí sinh đăng ký dự thi.

- Địa điểm thị dự kiến:

+ Khu vực Miền Bắc: tại Trụ sở Trường Hải quan Việt Nam (Km10 + 395, tỉnh lộ 379 Hưng Yên – Hà Nội, xã Yên Phú, huyện Yên Mỹ, tỉnh Hưng Yên).

+ Khu vực Miền Nam: tại thành phố Hồ Chí Minh hoặc tỉnh Bình Dương hoặc địa điểm lân cận thích hợp. Tổng cục Hải quan (Hội đồng thi, Trường Hải quan Việt Nam) sẽ thông báo địa điểm cụ thể.

5.2. Nội dung và hình thức thi

- Nội dung thi gồm 03 môn thi sau:

+ Môn Pháp luật về Hải quan;

+ Môn Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương;

+ Môn Kỹ thuật nghiệp vụ hải quan.

- Hình thức thi:

+ Trắc nghiệm trên máy tính; thời gian thi khoảng: 60 phút/môn.

5.3. Thời gian, địa điểm tiếp nhận hồ sơ

- Thời gian: từ ngày 01/6/2022 đến hết ngày 30/6/2022, trong giờ hành chính trừ Thứ bảy và Chủ nhật.

- Địa điểm tiếp nhận Hồ sơ: Trường Hải quan Việt Nam, Km10+395 tỉnh lộ 379 Hưng Yên – Hà Nội, xã Yên Phú, Huyện Yên Mỹ, tỉnh Hưng Yên.

5.4. Thủ tục đăng ký dự thi chứng chỉ nghiệp vụ khai báo hải quan

Hình thức đăng ký dự thi:

Các thí sinh có thể đăng ký dự thi bằng các hình thức sau:

+ Cách 1: Thí sinh nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở của Trường Hải quan Việt Nam.

+ Cách 2: Thí sinh gửi hồ sơ theo đường Bưu điện, Chuyển phát nhanh về Trường Hải quan Việt Nam (Km10 + 395 tỉnh lộ 379 Hưng Yên – Hà Nội, xã Yên Phú, Huyện Yên Mỹ, tỉnh Hưng Yên). Hội đồng thi sẽ căn cứ vào dấu bưu điện để xác định hồ sơ hợp lệ.

Hồ sơ dự thi:

Hồ sơ đăng ký dự thi gồm: 01 bộ Hồ sơ được đựng trong bìa hồ sơ (Danh mục Bộ Hồ sơ kèm theo Thông báo).

Thí sinh phải sử dụng mẫu Phiếu Đăng ký dự thi cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai Hải quan là mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư 22/2019/TT-BTC

5.5. Trường hợp miễn thi

5.5.1. Miễn thi môn Pháp luật về hải quan và môn Kỹ thuật nghiệp vụ hải quan đối với các đối tượng sau:

- Người tốt nghiệp chuyên ngành hải quan thuộc các trường đại học, cao đẳng mà đăng ký dự thi cấp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan trong thời hạn 03 năm kể từ ngày được cấp bằng tốt nghiệp;

- Hoặc người đã làm giảng viên thuộc chuyên ngành hải quan tại các trường đại học, cao đẳng có thời gian công tác liên tục từ 05 năm trở lên, sau khi thôi làm giảng viên (không bao gồm trường hợp bị kỷ luật buộc thôi việc) mà đăng ký dự thi cấp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan trong thời hạn 03 năm kể từ ngày có quyết định chuyển công tác, nghỉ hưu hoặc nghỉ việc.

5.5.2. Miễn thi môn Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương đối với các đối tượng sau:

- Người tốt nghiệp chuyên ngành kinh tế ngoại thương, thương mại quốc tế, kinh tế đối ngoại, kinh tế quốc tế hoặc logistics và quản lý chuỗi cung ứng thuộc các trường đại học, cao đẳng mà đăng ký dự thi cấp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan trong thời hạn 03 năm kể từ ngày được cấp bằng tốt nghiệp.

- Hoặc người đã làm giảng viên thuộc chuyên ngành kinh tế ngoại thương hoặc thương mại quốc tế hoặc kinh tế đối ngoại hoặc kinh tế quốc tế hoặc logistics và quản lý chuỗi cung ứng tại các trường đại học, cao đẳng có thời gian công tác liên tục từ 05 năm trở lên, sau khi thôi làm giảng viên (không bao gồm trường hợp bị kỷ luật buộc thôi việc) mà đăng ký dự thi cấp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan trong thời hạn 03 năm kể từ ngày có quyết định chuyển công tác, nghỉ hưu hoặc nghỉ việc.

5.5.3. Công bố kết quả & phúc khảo khi thi chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan

Môn thi đạt yêu cầu là môn thi đạt điểm từ 50 điểm trở lên chấm theo thang điểm 100.

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ thi, Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan thông báo công khai kết quả thi trên website Tổng cục Hải quan, báo Hải quan điện tử và niêm yết tại trụ sở Cục Hải quan tỉnh, thành phố nơi tiếp nhận hồ sơ dự thi.

Trường hợp không đồng ý với kết quả thi, trong thời hạn 15 ngày người dự thi nộp đơn đề nghị phúc khảo môn thi.

Ngày nhận đơn phúc khảo là ngày Tổng cục Hải quan trực tiếp nhận đơn phúc khảo hoặc ngày đóng dấu của bưu chính nơi gửi.

Trong thời hạn 15 ngày, Tổng cục Hải quan chấm phúc khảo bài thi theo quy chế của Hội đồng thi và thông báo kết quả trên website của Tổng cục Hải quan.

Trường hợp có 03 môn thi đạt yêu cầu, Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan cấp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan theo quy định.

Thông tin về kỳ thi chứng chỉ nghiệp vụ khai báo hải quan, bạn đọc có thể tham khảo tại các trang thông tin của TrườngHải quan Việt Nam (https://truonghaiquan.edu.vn/), Cổng thông tin điện tử Hải quan (www.customs.gov.vn), Tạp chí Hải quan điện tử (https://haiquanonline.com.vn/) và các Trang thông tin và website của các Cục Hải quan tỉnh, thành phố hoặc niêm yết tại các Chi cục hải quan.

Mọi thắc mắc liên quan đến kỳ thi, bạn đọc có thể liên hệ với Hội đồng thi theo số hotline: 0898699918.

6. Tại Sao Nên Sử Dụng Dịch Vụ Đại Lý Hải Quan

Ưu điểm khi thuê Đại lý Hải Quan:

Không cần phải dùng chữ ký số của mình để duyệt ký (từ xa), hay gửi giấy khống như trước đây. Đại lý sẽ dùng chữ ký số của mình để khai và truyền tờ khai.

Trách nhiệm và năng lực của người cung cấp dịch vụ cao hơn so với hình thức khai thuê.

Tuy vậy, thực tế cả phía chủ hàng và đại lý đều đang có tâm lý ngại ký hợp đồng đại lý và ký tên trên tờ khai hải quan.

Nguyên nhân được cho là do chính sách thuế và chính sách hàng hóa XNK phức tạp, các bên lo ngại về mặt pháp lý trong khi chưa có Hiệp hội về đại lý hải quan. Vấn đề này có lẽ sẽ được khắc phục trong thời gian tới, khi ngành hải quan triển khai hệ thống VNACCS và đẩy mạnh phát triển dịch vụ đại lý làm thủ tục hải quan.

Một số trường hợp rủi ro đã xảy ra khi không sử dụng dịch vụ đại lý hải quan

Khi doanh nghiệp không sử dụng đại lý hải quan, mà sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan sẽ xảy ra một số rủi ro như sau:

Một số người khai thuê hải quan lợi dụng lòng tin của doanh nghiệp và kinh nghiệm của bản thân, đã dùng chữ ký số của doanh nghiệp để tự nhập khẩu những lô hàng của cá nhân. Điều này rất nguy hiểm vì những đơn hàng đó có thể là hàng cấm.

Doanh nghiệp chỉ phát hiện khi nhận được thông báo của Hải quan hoặc cơ quan công an và doanh nghiệp sẽ rất khó chứng minh lô hàng cấm đó có phải là hàng doanh nghiệp tự nhập về hay không.

Ngoài ra một số trường hợp khai thuê hải quan vì không bị ràng buộc trách nhiệm nên cố tính tư vấn khai sai tên hàng, số lượng hoặc khai không đúng sự thật, gây thiệt hại cho doanh nghiệp khi bị kiểm tra sau thông quan hoặc quản lý thị trường kiểm tra.

Tuy vậy, nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của Đại lý hải quan bị ràng buộc trách nhiệm với công việc của mình, nên không thể tư vấn cho khách sai thông tin nên doanh nghiệp đỡ bị rủi ro về kiểm tra sau thông quan hoặc vấn đề quản lý thị trường kiểm tra.