Đàm phán về quy cách đóng gói trong hợp đồng ngoại thương

Đôi khi những đàm phán về quy cách đóng gói trong hợp đồng ngoại thương lại đóng vai trò quan trọng đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng, dập vỡ,… và trong những hợp đồng mua bán lớn, có nhiều loại hàng hóa thì việc quy định điều khoản đóng gói sẽ giúp nhà nhập khẩu xác định, phân biệt rõ các mặt hàng nhờ cách đóng gói hàng hóa.

>>>>> Xem thêm: Đàm phán về phương thức thanh toán trong Hợp đồng ngoại thương

Đàm phán về quy cách đóng gói trong hợp đồng ngoại thương

Bao bì, tem nhãn chiếm một tỷ trọng đáng kể trong giá thành sản phẩm nên mọi yêu cầu đặc biệt về bao bì, tem nhãn đều dẫn đến một sự thay đổi về giá.

VD Đóng gói theo tiêu chuẩn xuất khẩu thông thương thì nhiều mặt hàng sẽ được đóng gói bằng thùng carton 5 lớp.

The goods will be packed in 5-ply carton as export standard.

Qui cách đóng gói cũng ảnh hưởng đến giá cả sản phẩm thông qua việc tác động vào chi phí vận chuyển.

Packing: Trong hoạt động thương mại, bao bì giữ một vị trí rất quan trọng vì nó có những chức năng sau đây: khoá học quản trị nhân sự

- Chứa đựng hàng hoá theo tiêu chuẩn đơn vị

- Bảo vệ hàng hoá, tránh những tổn thất thiệt hại do tác động của môi trường bên ngoài, của tự nhiên hoặc do những hành độn cố ý của con người

- Làm tăng giá trị của sản phẩm do tính thẩm mỹ của bao bì

- Gợi ý, kích thích nhu cầu người tiêu dùng

- Hướng dẫn người tiêu dùng cách sử dụng hàng hoá

- Phân biệt hàng hoá của hợp đồng này với hàng hoá của hợp đồng khác

Chính vì vậy việc cung cấp bao bì là yêu cầu không thể thiếu đối với doanh nghiệp nói chung và đối với thương nhân kinh doanh xnk nói riêng do đó khi thương thảo hợp đồng ngoại thương các bên cần thoả thuận điều khoản này một cách cẩn thận. Về điều khoản này trong hợp đồng ngoại thương người ta thường quy định theo 2 cách:

Cách 1: Quy định chung chung

chẳng hạn: Bao bì phải phù hợp với tính chất hàng hoá, phương tiện vận chuyển và theo tiêu chuẩn xuất khẩu, do ai cung cấp (người bán hay người mua) phải quy định cụ thể trong hợp đồng.

Cách 2: Quy định cụ thể: 

Trong hợp đồng phải nêu rõ các yêu cầu về bao bì như:

Yêu cầu kỹ thuật của bao bì

Nghĩa vụ cung cấp bao bì

Loại bao bì

Chất liệu sản xuất bao bì

Tiêu chuẩn bao bì

Chi tiết hướng dẫn sử dụng bao bì

Phải ghi rõ trọng lượng, khối lượng tịnh và khối lượng cả bì.

+ Marking: Là những ký hiệu, hàng chữ ghi bên ngoài các loại bao bì để hướng

dẫn công tác giao nhận, vận chuyển và bảo quản hàng hoá. Trong hợp đồng các bên cũng rất cần phải quy định rõ những yêu cầu về ký mã hiệu, đó là:

- Được viết bằng sơn hoặc mực không phai, không nhoè

- Phải dễ đọc, dễ thấy

- Kích thước của ký mã hiệu thường ≥ 2cm

- Không gây ảnh hưởng đến phẩm chất hàng hoá

- Phải dùng mực màu đen hoặc màu tím với hàng hoá thông thường, màu đỏ với hàng hoá nguy hiểm, màu da cam với hàng hoá độc hại

- Phải được viết theo thứ tự nhất định

- Phải được kẻ ít nhất trên 2 mặt giáp nhau, thông thường người ta kẻ trên 3 mặt phẳng theo phương thẳng đứng của bao bì.

Xem thêm: Trong video này Giảng viên khóa học xuất nhập khẩu thực tế cho người mới bắt đầu tại Trung tâm XNK Lê Ánh sẽ hướng dẫn các bạn về Điều khoản Packing (đóng gói hàng hóa) and marking (dán nhãn) trong hợp đồng ngoại thương

>>>>> Bài viết tham khảo: khóa học xuất nhập khẩu thực tế ở tphcm

Mong rằng chia sẻ trong bài viết này hữu ích với bạn!

Xuất nhập khẩu Lê Ánh - Đơn vị đào tạo thực tế, chuyên sâu về xuất nhập khẩu.

Nếu bạn cần trang bị thêm nghiệp vụ xuất nhập khẩu – logistics, bạn có thể tham khảo thêm các khóa học xuất nhập khẩu logistics tại trung tâm XNK Lê Ánh.

Chúc bạn thành công!