C/O Form E Là Gì? Quy Định Mới Nhất Và Cách Kiểm Tra 13 Ô C/O Mẫu E
CO form E là một trong những loại chứng từ vô cùng cần thiết, quan trọng khi bạn nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc sang.
Để quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi bạn cần phải nắm bắt các quy định và nội dung của CO form E. Vậy CO form E là gì? Hãy cùng Xuất Nhập Khẩu Lê Ánh tìm hiểu qua bài viết sau nhé.
Xem thêm: GIẤY CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ HÀNG HÓA - Certificate of Origin(C/O)
1. CO form E là gì?
CO form E được biết đến là giấy chứng nhận xuất xứ mẫu E, được phát hành dựa trên Hiệp định khung về hợp tác kinh tế toàn diện ASEAN-Trung Quốc (ACFTA), nhằm xác nhận nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa từ các nước thành viên thuộc hiệp định này.
2. Quy định về C/O form E mới nhất
Hiện nay, các quy định về việc kiểm tra, cấp và áp dụng thuế suất ưu đãi đối với C/O mẫu E dựa trên các văn bản pháp luật hiện hành sau:
Thông tư số 12/2019/TT-BCT: Quy định quy tắc xuất xứ hàng hóa trong Hiệp định Thương mại tự do ASEAN - Trung Quốc (thay thế Thông tư 36/2010/TT-BCT).
Thông tư số 05/2018/TT-BCT: Quy định về quản lý xuất xứ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
Thông tư số 38/2018/TT-BTC: Quy định về xác định xuất xứ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu của Bộ Tài chính.
Xem thêm: Thuật ngữ tiêu chí xuất xứ trên C/O
3. Quy trình xin cấp CO form E
Quy trình xin cấp CO form E kết hợp giữa online (trên hệ thống ecosys.gov.vn) và offline (tại sở công thương).
Bước 1: Đăng ký tài khoản doanh nghiệp. (Lưu ý bước này chỉ cần làm một lần, những lần sau bỏ qua)
Bước 2: Truy cập hệ thống rồi khai báo hồ sơ
Bước 3: Tải các file đính kèm như vận đơn, bảng kê hàm lượng, tờ khai hải quan, C.Inv
Bước 4: Thực hiện các thủ tục ký điện tử và tiến hành gửi hồ sơ online
Bước 5: Sau khi hồ sơ đã được kiểm duyệt thì kết xuất và in đơn xin CO đã cấp số và nộp cùng bộ hồ sơ
Bước 6: Duyệt hồ sơ giấy và cấp CO bản gốc, bản bằng giấy
4. Hồ sơ xin C/O mẫu E
Để xin CO mẫu E, các doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ sau đây:
- Đơn đề nghị cấp C/O đã được khai báo đầy đủ, hoàn chính và hợp lệ
- Mẫu C/O gồm một bản gốc và ba bản sao, tất cả đã được khai báo đầy đủ, hoàn chỉnh
- Tờ khai hải quan xuất khẩu đã thực hiện thủ tục hải quan (trong bản sao phải có chữ ký của người có thẩm quyền cùng với dấu “sao y bản chính”)
- 1 bản Commercial Invoice/ Packing list của doanh nghiệp
- Bảng giải trình quy trình sản xuất: giấy tờ này chỉ cần đối với doanh nghiệp lần đầu xin C/O hoặc mặt hàng lần đầu xin C/O
- 1 bản sao Bill of Lading (vận đơn) có dấu đỏ của doanh nghiệp và dấu “sao y bản chính”
- Ngoài ra, tổ chức cấp C/O còn có thể yêu cầu người đề nghi cấp C/O bổ sung thêm các giấy tờ, chứng từ liên quan khác như giấy phép xuất khẩu, hợp đồng mua bán, tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên, phụ liệu, hóa đơn giá trị gia tăng mua bán nguyên phụ liệu trong nước, mẫu nguyên, phụ liệu hoặc là các sản phẩm xuất khẩu khác kèm với các chứng từ khác để chứng minh nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm xuất khẩu
Xem thêm: Những mặt hàng phải xin giấy phép xuất khẩu
- Các thương nhân sẽ ký điện tử mọi chứng từ và truyền tự động tới các Tổ chức cấp C/O trong trường hợp các doanh nghiệp tham gia eCOSys. Các tổ chức cấp C/O sẽ dựa vào các hồ sơ được doanh nghiệp cung cấp trên mạng để kiểm tra tính hợp lệ của thông tin và cấp C/O thương nhân khi đã nhận đầy đủ bộ hồ sơ bằng giấy.
(Website để thực hiện kê khai CO form E điện tử là: https://ecosys.gov.vn)
Để được hỗ trợ về nghiệp vụ xuất nhập khẩu - logistics bạn có thể tham gia group: https://www.facebook.com/groups/giadinhxuatnhapkhaulogistics. Tại đây mọi vấn đề của bạn sẽ được đội ngũ giảng viên tại xuất nhập khẩu Lê Ánh hỗ trợ nhiệt tình, và cùng trao đổi, thảo luận với cộng đồng ~70.000 người đã và đang làm nghề thực tế.
5. Hướng dẫn chi tiết nội dung 13 ô trên C/O Form E
Phần đầu của một mẫu C/O form E hợp pháp sẽ cung cấp đầy đủ các thông tin như sau:
- Reference Number (Số CO)
- FORM E
- Tên quốc gia phát hành, thường thì trên giấy chứng nhận sẽ ghi là “THE PEOPLE’S REPUBLIC OF CHINA” với C/O form E
Tiếp theo đó bạn sẽ thấy 13 ô nội dung khác nhau, cụ thể như sau:
Hướng dẫn chi tiết nội dung 13 ô trên C/O Form E
| Ô (Box) | Tên trường thông tin | Lưu ý kiểm tra chuẩn nghiệp vụ |
| Ô số 1 | Exporter (Người xuất khẩu) | Tên, địa chỉ người xuất khẩu Trung Quốc (phải khớp với Invoice). |
| Ô số 2 | Consignee (Người nhận hàng) | Tên, địa chỉ người nhập khẩu tại Việt Nam. |
| Ô số 3 | Departure date, Transport details | Ngày tàu chạy, tên tàu/số chuyến, cảng xếp/dỡ hàng (Ví dụ: Shanghai Port to Cat Lai Port). |
| Ô số 4 | Dành cho cơ quan cấp C/O | Cơ quan thẩm quyền nước xuất khẩu sẽ đóng dấu vào ô này. |
| Ô số 7 | Description of Goods | Mô tả hàng hóa, số lượng gói, mã HS code (6 số) của nước nhập khẩu. |
| Ô số 8 | Origin Criterion (Tiêu chí xuất xứ) | Tiêu chí quyết định tính hợp lệ (WO, PE, RVC $\ge$ 40%, CTC,...). |
| Ô số 9 | Gross weight & FOB Value | Trọng lượng thô hoặc số lượng khác. Giá trị FOB chỉ bắt buộc ghi nếu áp dụng tiêu chí RVC. |
| Ô số 10 | Invoice Number & Date | Số và ngày hóa đơn thương mại (Cần đối chiếu chuẩn xác với bộ chứng từ). |
| Ô số 11 | Declaration by the exporter | Tên nước xuất - nhập khẩu, địa điểm, ngày tháng, chữ ký và con dấu của đơn vị xin cấp. |
| Ô số 12 | Certification (Xác nhận của cơ quan cấp) | Chữ ký, con dấu của cơ quan thẩm quyền cấp C/O (Trung Quốc). |
| Ô số 13 | Các trường hợp đặc biệt |
Tùy vào tình trạng đang ở ô nào thì tick vào ô đó:
|
Tham khảo video từ KHÓA HỌC CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ HÀNG HÓA chuyên sâu tại XNK Lê Ánh về C/O giáp lưng
6. Một số mẫu CO form E cần biết
7. Những sai sót thường gặp về CO mẫu E
- Trong trường hợp ngày cấp CO quá 3 ngày sau khi tàu chạy, nhưng thiếu dấu tích “Issued Retroactively”
- CO form E ủy quyền: Một số nhà cung cấp ở Trung Quốc không có chức năng xin CO, nên phải ủy quyền cho bên thứ ba. Theo như Trung Quốc quy định thì người được ủy quyền phải đứng tên trên CO, chứ không bắt buộc là người cung cấp. Tuy nhiên khi về đến Việt Nam thì mẫu này không hợp lệ.
- Một vấn đề khác cũng thường gặp nữa đó là số liệu CO không khớp với các giấy tờ khác.
Giải pháp xử lý C/O form E khi hóa đơn bên thứ ba xuất hiện chữ Manufacturer or O/B ở ô số 7
Ngày nay các công ty Việt Nam giao dịch mua bán với đối tác Trung quốc thường gặp phải giấy chứng nhận xuất xứ ưu đãi thuế quan (C/O form E) hóa đơn bên thứ 3 với nội dung:
- Ô số 1: Exporter: Công ty China (không phải công ty bán hàng cho Cty VN)
- Ô số 2: Consignee: Công ty Việt nam
- Ô số 7: xuất hiện chữ: Manufacturer (nhà sản xuất) china or O/B = on behalf of cty china
- Ô số 10: invoice No. của nhà sản xuất (Manufacturer – china)
- Ô số 13: tick vào third party invoicing
Và chứng từ kèm theo lô hàng:
- Commercial invoice: do nhà sản xuất – china phát hành
- Packing list: do nhà sản xuất – china phát hành
- Bill of lading ( vận tải đơn): shipper là nhà sản xuất hoặc công ty Trung Quốc
- Sales contract (hợp đồng thương mại): người bán: nhà sản xuất, người mua: công ty Việt
Giải pháp xử lý C/O form E
Khi công ty Việt nam làm thủ tục nhập khẩu xuất trình C/O form E như trên thì bị Hải quan Việt nam bác, vì họ cho rằng đây là C/O ủy quyền và căn cứ vào phụ lục 4 thông tư 36/2010/TT-BCT (Thông tư 36/2010/TT-BCT quy định Quy tắc thủ tục cấp và kiểm tra xuất xứ hàng hóa đã được Bộ Công Thương sửa đổi, bổ sung và thay thế bởi các văn bản sau:
Thông tư 14/2016/TT-BCT: Thay thế Thông tư 35/2012/TT-BCT và sửa đổi, bổ sung trực tiếp nhiều quy định của Thông tư 36/2010/TT-BCT
Thông tư 21/2014/TT-BCT: Sửa đổi, bổ sung trực tiếp các Quy tắc cụ thể mặt hàng ban hành kèm theo Thông tư 36/2010/TT-BCT) ngày 15/10/2010 qui định về khai báo nội dung form E như sau:
Ô số 1: ghi tên giao dịch của người xuất khẩu, địa chỉ và tên quốc gia của xuất khẩu - chứ người ta không đề cập đến tên người được ủy quyền ở ô số 1
Vì vậy để xử lý vần đề này, chúng ta cần phải đàm phán với đối tác Trung quốc xử lý như sau:
C/O form E để tên cty china và công ty việt nam (gọi là C/O 2 bên), bỏ tên ông nhà sản xuất
Các chứng từ như: sales contract, commercial invoice, packing list, bill of lading (swift bill) đều đứng tên công ty china
Để thỏa mãn việc thanh toán cho nhà máy sản xuất – china (true seller) thì chúng ta chỉ cần điều chỉnh trong hợp đồng thương mại tại điều khoản thanh toán (term of payment):
- Seller: công ty china
- Buyer: công ty việt nam
- Beneficiary: tên Nhà máy sản xuất (manufacturer) - china
Trên đây là tất cả các thông tin về C/O form E mà chúng tôi muốn cung cấp đến bạn. Cảm ơn các bạn đã chú ý theo dõi bài viết và hy vọng bài viết có ích cho công việc của các bạn.
Xuất nhập khẩu Lê Ánh – Địa chỉ đào tạo xuất nhập khẩu thực tế số 1 Việt Nam. Chúng tôi đã tổ chức thành công các khóa học xuất nhập khẩu tại TPHCM & Hà Nội, khóa học logistics cơ bản - chuyên sâu, khóa học thanh toán quốc tế, khóa học khai báo hải quan chuyên sâu, Khóa học purchasing, khóa học sale xuất khẩu chuyên sâu hay khóa học báo cáo quyết toán hải quan... và hỗ trợ việc làm cho hàng nghìn học viên, mang đến cơ hội làm việc trong ngành logistics và xuất nhập khẩu đến với đông đảo học viên trên cả nước
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về các khóa học xuất nhập khẩu online/ offline: 0904.84.8855
Ngoài các khóa học xuất nhập khẩu - logistics chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp chất lượng tốt nhất hiện nay.
Thực hiện bởi: XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ SỐ 1 VIỆT NAM
