CO Form E Là Gì? Những Thông Tin Cần Biết Về C/O Form E
CO form E là một trong những loại chứng từ vô cùng cần thiết, quan trọng khi bạn nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc sang.
Để quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi bạn cần phải nắm bắt các quy định và nội dung của CO form E. Vậy CO form E là gì? Hãy cùng Xuất Nhập Khẩu Lê Ánh tìm hiểu qua bài viết sau nhé.
Xem thêm: GIẤY CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ HÀNG HÓA - Certificate of Origin(C/O)
1. CO form E là gì?
CO form E được biết đến là giấy chứng nhận xuất xứ mẫu E, được phát hành dựa trên Hiệp định khung về hợp tác kinh tế toàn diện ASEAN-Trung Quốc (ACFTA), nhằm xác nhận nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa từ các nước thành viên thuộc hiệp định này.
2. Quy định về C/O form E mới nhất
Về quy định của CO form E có khá nhiều văn bản pháp luật. Dưới đây là một số văn bản pháp luật quan trọng và phổ biến nhất về quy định của CO form E.
- Thông tư 36 được Bộ trưởng Bộ Công Thương ban hành ngày 15/11/2010
- Thông tư 35 và thông tư 14 bổ sung tên Tổ chức được Bộ Công Thương ủy quyền cấp CO theo danh sách ban hành của thông tư 36
- Thông tư 21 sửa đổi bổ sung quy tắc cụ thể mặt hàng được ban hành trong Thông tư 36
- Công văn 12149 về hóa đơn bên thứ ba trong ACFTA được Bộ Công Thương ban hành ngày 14/12/2012
- Quyết định số 12/2007 về quy chế cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu E
- Thông tư 06 về thủ tục cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa ưu đãi
- Quyết định 4286 về quy trình kiểm tra, xác định xuất xứ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu được ban hành ngày 31 tháng 12 năm 2015
Xem thêm: Thuật ngữ tiêu chí xuất xứ trên C/O
3. Quy trình xin cấp CO form E
Quy trình xin cấp CO form E kết hợp giữa online (trên hệ thống ecosys.gov.vn) và offline (tại sở công thương).
Bước 1: Đăng ký tài khoản doanh nghiệp. (Lưu ý bước này chỉ cần làm một lần, những lần sau bỏ qua)
Bước 2: Truy cập hệ thống rồi khai báo hồ sơ
Bước 3: Tải các file đính kèm như vận đơn, bảng kê hàm lượng, tờ khai hải quan, C.Inv
Bước 4: Thực hiện các thủ tục ký điện tử và tiến hành gửi hồ sơ online
Bước 5: Sau khi hồ sơ đã được kiểm duyệt thì kết xuất và in đơn xin CO đã cấp số và nộp cùng bộ hồ sơ
Bước 6: Duyệt hồ sơ giấy và cấp CO bản gốc, bản bằng giấy
4. Hồ sơ xin C/O mẫu E
Để xin CO mẫu E, các doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ sau đây:
- Đơn đề nghị cấp C/O đã được khai báo đầy đủ, hoàn chính và hợp lệ
- Mẫu C/O gồm một bản gốc và ba bản sao, tất cả đã được khai báo đầy đủ, hoàn chỉnh
- Tờ khai hải quan xuất khẩu đã thực hiện thủ tục hải quan (trong bản sao phải có chữ ký của người có thẩm quyền cùng với dấu “sao y bản chính”)
- 1 bản Commercial Invoice/ Packing list của doanh nghiệp
- Bảng giải trình quy trình sản xuất: giấy tờ này chỉ cần đối với doanh nghiệp lần đầu xin C/O hoặc mặt hàng lần đầu xin C/O
- 1 bản sao Bill of Lading (vận đơn) có dấu đỏ của doanh nghiệp và dấu “sao y bản chính”
- Ngoài ra, tổ chức cấp C/O còn có thể yêu cầu người đề nghi cấp C/O bổ sung thêm các giấy tờ, chứng từ liên quan khác như giấy phép xuất khẩu, hợp đồng mua bán, tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên, phụ liệu, hóa đơn giá trị gia tăng mua bán nguyên phụ liệu trong nước, mẫu nguyên, phụ liệu hoặc là các sản phẩm xuất khẩu khác kèm với các chứng từ khác để chứng minh nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm xuất khẩu
Xem thêm: Những mặt hàng phải xin giấy phép xuất khẩu
- Các thương nhân sẽ ký điện tử mọi chứng từ và truyền tự động tới các Tổ chức cấp C/O trong trường hợp các doanh nghiệp tham gia eCOSys. Các tổ chức cấp C/O sẽ dựa vào các hồ sơ được doanh nghiệp cung cấp trên mạng để kiểm tra tính hợp lệ của thông tin và cấp C/O thương nhân khi đã nhận đầy đủ bộ hồ sơ bằng giấy.
(Website để thực hiện kê khai CO form E điện tử là: https://ecosys.gov.vn)
Để được hỗ trợ về nghiệp vụ xuất nhập khẩu - logistics bạn có thể tham gia group: https://www.facebook.com/groups/giadinhxuatnhapkhaulogistics. Tại đây mọi vấn đề của bạn sẽ được đội ngũ giảng viên tại xuất nhập khẩu Lê Ánh hỗ trợ nhiệt tình, và cùng trao đổi, thảo luận với cộng đồng ~70.000 người đã và đang làm nghề thực tế.
5. Nội dung của C/O form E
Những thuật ngữ cần biết trên C/O form E
Một giấy chứng nhận C/O form E hợp pháp sẽ cung cấp đầy đủ các thông tin như sau:
- Reference Number (Số CO)
- FORM E
- Tên quốc gia phát hành, thường thì trên giấy chứng nhận sẽ ghi là “THE PEOPLE’S REPUBLIC OF CHINA” với C/O form E
Tiếp theo đó bạn sẽ thấy 13 ô nội dung khác nhau, cụ thể như sau:
- Ô số 1: thường là thông tin của bên xuất khẩu như tên công ty, địa chỉ công ty. Thường thì sẽ thông tin của người bán hàng trên Invoice, ngoại trừ trường hợp C/O form E 3 bên
- Ô số 2 là thông tin của người nhận hàng và người nhập khẩu hàng hóa
- Ô số 3 là tên tuyến đường và phương tiện vận tải. (ngày khởi hành của tàu, tên tàu, số chuyến, hoặc tên máy bay, số chuyến, tên cảng dỡ hàng, phương thức vận chuyển cùng với tuyến đường vận chuyển, ví dụ như: China to Saigon Port,...)
- Ô số 4 chỉ dành cho cơ quan cấp C/O
- Ô số 5 và ô số 6 cũng không quá quan trọng có thể bỏ qua được
- Ô số 7 là thông tin về số lượng chủng loại bao gói và mô tả hàng hóa (lượng hàng, mã HS của nước nhập khẩu)
- Ô số 8 là tiêu chí xuất xứ, đây là một nội dung rất quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp tới tính hợp lệ của chứng từ. Nếu hàng lượng xuất từ Trung Quốc dưới 40% thì coi như hàng hóa đó không có xuất xứ
- Ô số 9 là trọng lượng toàn bộ (hoặc lượng khác) và giá trị của FOB. Lưu ý: Giá trị ô số 9 là giá trị của FOB, nếu như trên hóa đơn ghi giá trị theo CIF hay Exwork thì không được lấy vào ô này mà phải điều chỉnh.
- Ô số 10 là ngày và số Invoice. Lưu ý tránh nhầm lẫn thông tin này.
- Ô số 11 là tên nước xuất khẩu và nhập khẩu, địa điểm, ngày xin C/O form E cùng với dấu của công ty xin C/O form E đó.
- Ô số 12 là dấu của cơ quan, tổ chức cấp C/O cùng với địa điểm và ngày cấp, chữ ký xác nhận của người được ủy quyền. Đối với hàng hóa có xuất xứ từ Trung Quốc thì chữ ký phải được đối chiếu với cơ sở dữ liệu của hải quan.
- Ở ô số 13 sẽ có nhiều lựa chọn, tùy vào tình trạng của bạn đang ở ô nào thì tick vào ô đó:
- Trường hợp C/O được cấp sau quá 3 ngày tính từ ngày tàu chạy (Issued Retroactively)
- Trường hợp hàng tham gia triển lãm và được bán sau triển lãm (Exhibition)
- Trường hợp hàng hóa được cấp C/O giáp lưng (Movement Certificate)
- Trường hợp hóa đơn phát hành tại bên thứ ba (Third party invoicing)
6. Một số mẫu CO form E cần biết
7. Những sai sót thường gặp về CO mẫu E
- Trong trường hợp ngày cấp CO quá 3 ngày sau khi tàu chạy, nhưng thiếu dấu tích “Issued Retroactively”
- CO form E ủy quyền: Một số nhà cung cấp ở Trung Quốc không có chức năng xin CO, nên phải ủy quyền cho bên thứ ba. Theo như Trung Quốc quy định thì người được ủy quyền phải đứng tên trên CO, chứ không bắt buộc là người cung cấp. Tuy nhiên khi về đến Việt Nam thì mẫu này không hợp lệ.
- Một vấn đề khác cũng thường gặp nữa đó là số liệu CO không khớp với các giấy tờ khác.
Giải pháp xử lý C/O form E khi hóa đơn bên thứ ba xuất hiện chữ Manufacturer or O/B ở ô số 7
Ngày nay các công ty Việt Nam giao dịch mua bán với đối tác Trung quốc thường gặp phải giấy chứng nhận xuất xứ ưu đãi thuế quan (C/O form E) hóa đơn bên thứ 3 với nội dung:
- Ô số 1: Exporter: Công ty China (không phải công ty bán hàng cho Cty VN)
- Ô số 2: Consignee: Công ty Việt nam
- Ô số 7: xuất hiện chữ: Manufacturer (nhà sản xuất) china or O/B = on behalf of cty china
- Ô số 10: invoice No. của nhà sản xuất (Manufacturer – china)
- Ô số 13: tick vào third party invoicing
Và chứng từ kèm theo lô hàng:
- Commercial invoice: do nhà sản xuất – china phát hành
- Packing list: do nhà sản xuất – china phát hành
- Bill of lading ( vận tải đơn): shipper là nhà sản xuất hoặc công ty Trung Quốc
- Sales contract (hợp đồng thương mại): người bán: nhà sản xuất, người mua: công ty Việt
Giải pháp xử lý C/O form E
Khi công ty Việt nam làm thủ tục nhập khẩu xuất trình C/O form E như trên thì bị Hải quan Việt nam bác, vì họ cho rằng đây là C/O ủy quyền và căn cứ vào phụ lục 4 thông tư 36/2010/TT-BCT ngày 15/10/2010 qui định về khai báo nội dung form E như sau:
Ô số 1: ghi tên giao dịch của người xuất khẩu, địa chỉ và tên quốc gia của xuất khẩu - chứ người ta không đề cập đến tên người được ủy quyền ở ô số 1
Vì vậy để xử lý vần đề này, chúng ta cần phải đàm phán với đối tác Trung quốc xử lý như sau:
C/O form E để tên cty china và công ty việt nam (gọi là C/O 2 bên), bỏ tên ông nhà sản xuất
Các chứng từ như: sales contract, commercial invoice, packing list, bill of lading (swift bill) đều đứng tên công ty china
Để thỏa mãn việc thanh toán cho nhà máy sản xuất – china (true seller) thì chúng ta chỉ cần điều chỉnh trong hợp đồng thương mại tại điều khoản thanh toán (term of payment):
- Seller: công ty china
- Buyer: công ty việt nam
- Beneficiary: tên Nhà máy sản xuất (manufacturer) - china
Trên đây là tất cả các thông tin về C/O form E mà chúng tôi muốn cung cấp đến bạn. Cảm ơn các bạn đã chú ý theo dõi bài viết và hy vọng bài viết có ích cho công việc của các bạn.
Xuất nhập khẩu Lê Ánh – Địa chỉ đào tạo xuất nhập khẩu thực tế số 1 Việt Nam. Chúng tôi đã tổ chức thành công các khóa học xuất nhập khẩu tại TPHCM & Hà Nội, khóa học logistics cơ bản - chuyên sâu, khóa học thanh toán quốc tế, khóa học khai báo hải quan chuyên sâu, Khóa học purchasing, khóa học sale xuất khẩu chuyên sâu hay khóa học báo cáo quyết toán hải quan... và hỗ trợ việc làm cho hàng nghìn học viên, mang đến cơ hội làm việc trong ngành logistics và xuất nhập khẩu đến với đông đảo học viên trên cả nước
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về các khóa học xuất nhập khẩu online/ offline: 0904.84.8855
Ngoài các khóa học xuất nhập khẩu - logistics chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp chất lượng tốt nhất hiện nay.
Thực hiện bởi: XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ SỐ 1 VIỆT NAM
