Hướng dẫn khai báo trên Eport (Tân cảng sài gòn)

Khai báo trên Eport là phần mềm mà Công ty tân Cảng Sài Gòn thiết lập nhằm hỗ trợ Bạn dễ dàng khai báo thông tin và thủ tục nâng hạ container tại cảng.

Phần mềm này giúp người sử dụng tiết kiệm thời gian, chi phí, kiểm soát chặt chẽ, giúp lên kế hoạch tổ chức làm hàng, kế hoạch tài chính và giảm rủi ro khi thực hiện giao dịch.

>>>>> Xem thêm: ETA là gì? Cách phân biệt ETD và ETA trong vận tải

Hướng dẫn khai báo trên Eport

Sau khi truy cập Eport theo địa chỉ: https://eport.saigonnewport.com.vn và đăng nhập tài khoản thành công, bạn tiến hành thực hiện khai báo trên Eport, đăng ký giao nhận container.

Mẫu đăng ký:

Hướng dẫn thủ tục làm hàng, đăng ký giao nhận container và thanh toán online qua Eport.

Mô tả quy trình:

1. Đăng ký thủ tục khai báo trên Eport

– Đăng nhập vào Eport

– Lựa chọn phương thức giao hoặc nhận container

– Tạo lô mới hoặc chọn lô hàng đã khai báo trước đó.

– Nhập các thông tin cần thiết

– Số phiếu đăng ký online sẽ hiển thị sau khi đăng ký thành công

Chi tiết tại đây:

Nhấn “Giao Cont hàng cho cảng” để truy cập phương án.

a. Nếu chưa có lô hàng nào, Tạo lô mới

Bước 1: Nhập thông tin Mã số thuế.

Bước 2: Nhập Số lượng Container (tương ứng với số lượng tối đa của chi tiếtlô hàng, tối đa chỉ được 100 container trong 1 lô hàng).

Bước 3: Nhập Ghi chú nếu cần.

Bước 4: Kiểm tra thông tin nhập và nhấn nút “Lưu thông tin” để lưu thông tin lô hàng.

Lưu ý:

- Mã số thuế dùng xuất hóa đơn GTGT.

b. Nếu đã có lô hàng, chọn lô hàng trong danh sách lô hàng

Bước 1: Nhấn nút “Chọn lô hàng” để mở giao diện chọn lô hàng.

Bước 2: Chọn một lô hàng mong muốn trong danh sách.

Bước 3: Nhấn nút “Chọn” để hoàn tất.

Nếu muốn tạo lô hàng khác, nhấn nút “Tạo lô mới” và thực hiện lại mục “a”.

c. Thêm chi tiết cho lô hàng vừa tạo (hoặc đã chọn trong danh sách lô hàng)

Bước 1: Nhấn “Thêm” để mở giao diện chức năng thêm mới chi tiết lô hàng.

Bước 2: Nhập các thông tin vào các trường dữ liệu.

Bước 3: Kiểm tra thông tin rồi nhấn nút “Lưu” để lưu thông tin chi tiết lô hàng.

Lưu ý một số thông tin sau:

– Số Book: Nhập đầy đủ như trong booking của hãng tàu.

– Tàu/số chuyến: Nhập đúng như trong booking, nếu có khác biệt, hoặc tàu/chuyến không có trong danh mục vui lòng liên hệ Cảng để được hướng dẫn.

– Cảng đích: Trường hợp Cảng đích không có trong danh mục thì nhập “Cangdich:…” vào ghi chú.

– Kiểm hóa: Chọn (check) vào ô này khi có yêu cầu kiểm tra hải quan, khi đó cảng sẽ thu kèm theo phí kiểm hóa container.

– Khai báo trọng lượng có VGM(Verified Gross Mass): VGM là trọng lượng hàng + vỏ

– Khai báo trọng lượng không có VGM:

– Container lạnh đóng hàng khô, không nhập nhiệt độ, nhấn vào Không cài nhiệt độ.

d. Sửa chi tiết lô hàng

Nếu muốn thay đổi thông tin của một chi tiết lô hàng nào, sử dụng chức năng sửa chi tiết lô hàng.

Lưu ý: Với những chi tiết đơn hàng đã Thanh toán, không được sửa thông tin ảnh hưởng đến đơn giá như: Kích cỡ (20 thành 40 và ngược lại), thông tin nguy hiểm, quá khổ và thông tin kiểm hóa. 

Bước 1: Nhấn “Sửa” ở chi tiết lô hàng muốn sửa để mở giao diện chức năng sửa thông tin chi tiết lô hàng.

Bước 2: Sửa các thông tin cần sửa.

Bước 3: Kiểm tra lại thông tin đã sửa, rồi nhấn nút “Lưu” để lưu thông tin thay đổi.

e. Xóa chi tiết lô hàng

f. Các chức năng khác

>>>>> Bài viết xem nhiều: khóa học báo cáo quyết toán online

2. Thanh toán

– Bạn có 2 lựa chọn để thực hiện thanh toán trên Eport:

a) Thanh toán qua thẻ thanh toán nội địa (ATM):

o Để thanh toán qua thẻ thanh toán nội địa, Bạn chọn lô hay phiếu cần đăng ký

o Nhấn vào nút Tạo hóa đơn

o Nhấn nút Thanh toán bằng thẻ thanh toán nội địa

o Nhập các thông tin cần thiết.

o Khi thanh toán thành công, hệ thống sẽ cập nhật tình trạng thanh toán trên đăng ký.

b) Thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng:

o Để thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng, Bạn chọn lô hay phiếu cần đăng ký

o Nhấn vào nút Tạo hóa đơn

o Nhấn nút Thanh toán chuyển khoản, hệ thống sẽ hiển thị Mã chuyển khoản (TransactionID)

o Khi nhận được Mã chuyển khoản, Bạn đăng nhập vào hệ thống Internet banking, hoặc đến ngân hàng có hỗ trợ thanh toán để chuyển khoản.

– Lưu ý:

Nếu không thể thanh toán trên Eport, Bạn có thể in phiếu đăng ký làm hàng đến thanh toán tiền tại quầy Phát hành chứng từ.

3. Xuất hóa đơn điện tử

– Khi thanh toán trên hệ thống thành công, Bạn nhấn chọn vào phiếu hoặc lô hàng muốn xuất hóa đơn.

– Nhấn nút Hóa đơn điện tử để xuất hóa đơn. 

4. Giao nhận container

– Nếu đã đăng ký và thanh toán phiếu thành công trên Eport:

Đối với phương án hạ bãi chợ xuất: Bạn mang container đến cổng và cung cấp mã đăng ký cho nhân viên giao nhân cổng.

Đối với các phương án còn lại: Bạn đến khu thủ tục và cung cấp chứng từ giao nhận (lệnh giao hàng nguyen container; phiếu cấp /hạ rỗng ) và mã đăng ký của lô hàng cho nhân viên Phát hành chứng từ xác nhận lại thông tin; sau đó cho xe vào cổng.

– Nếu đã đăng ký thành công nhưng chưa thanh toán trên Eport :

Đối với Phương án Hạ bãi chờ xuất: Bạn đến quầy thủ tục cung cấp mã đăng ký cho nhân viên phát hành chứng từ để thanh toán và cho xe vào cổng.

Đối với phương án còn lại: Bạn đến khu thủ tục và cung cấp chứng từ giao nhận (lệnh giao hàng nguyên container; phiếu cấp /hạ rỗng) và mã đăng ký của lô hàng cho nhân viên Phát hành chứng từ xác nhận lại thông tin, thực hiện thanh toán (token; thẻ đồng thương hiệu MB hoặc tiền mặt), sau đó cho xe vào cổng.

Hy vọng các thông tin trên đây sẽ giúp bạn nắm rõ và thực hiện  khai báo trên Eport (Tân cảng sài gòn) thành thạo hơn.

Nguồn: Tân Cảng Sài Gòn

>>>>> Bài viết tham khảo: học xuất nhập khẩu ở đâu tốt nhất

Xuất nhập khẩu Lê Ánh – Nơi đào tạo xuất nhập khẩu thực tế số 1 Việt Nam. Chúng tôi đã tổ chức thành công các khóa học xuất nhập khẩu, và hỗ trợ việc làm cho hàng nghìn học viên, mang đến cơ hội làm việc trong ngành logistics và xuất nhập khẩu đến với đông đảo học viên trên cả nước

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về các khóa học xuất nhập khẩu: 0904848855/0966199878