Tạm Xuất Tái Nhập Là Gì? Hướng Dẫn Thủ Tục Chi Tiết
Trong hoạt động xuất nhập khẩu, tạm xuất tái nhập là một hình thức giao thương đặc thù nhưng ngày càng phổ biến trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng. Đây là phương án tối ưu dành cho doanh nghiệp khi cần gửi hàng hóa ra nước ngoài để bảo hành, sửa chữa, tham gia triển lãm, hoặc phục vụ nhu cầu sử dụng có thời hạn.
Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ bản chất pháp lý, quy trình thực hiện cũng như những lợi ích – rủi ro tiềm ẩn của hình thức này. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn làm rõ: tạm xuất tái nhập là gì, khi nào được áp dụng, thủ tục thực hiện ra sao và doanh nghiệp cần lưu ý điều gì để tận dụng tối đa ưu điểm của loại hình xuất nhập khẩu đặc biệt này.
>>> Xem thêm: Tạm Nhập Tái Xuất Là Gì? Quy Trình Tạm Nhập Tái Xuất
1. Tạm Xuất Tái Nhập Là Gì?
Tạm xuất tái nhập: Là việc doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài với mục đích sử dụng tạm thời và sau đó tái nhập hàng hóa đó trở lại mà không phải chịu thuế xuất khẩu. Hàng hóa này cũng không được tiêu thụ tại quốc gia xuất khẩu.
»»»» Khóa học xuất nhập khẩu ở Hà Nội
Quy định của nhà nước về tạm xuất tái nhập như thế nào?
Căn cứ theo Điều 17 Nghị định 69/2018/NĐ-CP, hoạt động tạm xuất tái nhập được quy định như sau:
Thương nhân được phép tạm xuất, tái nhập hàng hóa nhằm mục đích sản xuất, thi công, cho thuê, cho mượn hoặc sử dụng cho các mục đích khác, với các quy định cụ thể:
Đối với hàng hóa thuộc diện cấm xuất nhập khẩu, tạm ngừng xuất nhập khẩu hoặc hàng hóa chịu sự quản lý bằng các biện pháp như hạn ngạch, thuế quan, giấy phép, trừ giấy phép xuất nhập khẩu tự động, doanh nghiệp phải xin Giấy phép tạm xuất tái nhập do Bộ Công Thương cấp. Hồ sơ và thủ tục thực hiện theo quy định tại Điều 19 và 20 của Nghị định này.
Trường hợp hàng hóa không thuộc nhóm nêu trên, thương nhân chỉ cần làm thủ tục tạm xuất tái nhập tại cơ quan hải quan, không cần xin giấy phép.
Thương nhân được tạm xuất, tái nhập hàng hóa còn thời hạn bảo hành theo hợp đồng nhập khẩu hoặc theo các thỏa thuận bảo hành với đối tác nước ngoài để phục vụ mục đích sửa chữa, bảo dưỡng. Trường hợp này không cần xin giấy phép, chỉ thực hiện thủ tục tại cơ quan hải quan.
Nếu hàng hóa đã hết thời hạn bảo hành, việc tạm xuất tái nhập để sửa chữa, bảo dưỡng sẽ được xử lý theo các quy định sau:
Nếu hàng thuộc diện cấm, tạm ngừng xuất nhập khẩu, hoặc chịu sự quản lý đặc biệt như hạn ngạch, thuế quan, giấy phép (trừ giấy phép tự động), phải xin Giấy phép tạm xuất tái nhập do Bộ Công Thương cấp.
Nếu là hàng tiêu dùng hoặc linh kiện, phụ tùng đã qua sử dụng và thuộc danh mục hàng cấm nhập khẩu, thì không được phép tạm xuất ra nước ngoài để bảo hành hoặc sửa chữa.
Trường hợp không thuộc hai nhóm nêu trên, thương nhân được thực hiện thủ tục tại hải quan mà không cần xin giấy phép.
Thương nhân cũng có thể tạm xuất, tái nhập hàng hóa để tham gia hội chợ, triển lãm thương mại ở nước ngoài. Trường hợp này không cần xin giấy phép, chỉ thực hiện tại cơ quan hải quan.
Tuy nhiên, nếu là hàng hóa thuộc diện cấm xuất khẩu, doanh nghiệp chỉ được phép mang ra nước ngoài khi có sự chấp thuận của Thủ tướng Chính phủ.
Việc đưa di vật, cổ vật, bảo vật quốc gia ra nước ngoài nhằm trưng bày, triển lãm, nghiên cứu hoặc bảo quản phải tuân theo quy định của Luật Di sản văn hóa.
Đối với vũ khí, khí tài, trang thiết bị phục vụ quốc phòng – an ninh, việc tạm xuất tái nhập để sửa chữa sẽ do Bộ Quốc phòng hoặc Bộ Công an xem xét và quyết định.
2. Vai Trò Của Tạm Xuất Tái Nhập
Sau khi hiểu rõ khái niệm và các quy định liên quan đến tạm xuất tái nhập, doanh nghiệp có thể nhận thấy đây là một phương thức giao thương quan trọng, mang lại nhiều giá trị thiết thực trong quá trình hợp tác quốc tế.
Hoạt động tạm xuất tái nhập không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho việc thuê – mượn – bảo hành – sửa chữa thiết bị giữa doanh nghiệp Việt Nam và các đối tác nước ngoài, mà còn góp phần duy trì sự liên kết trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Đây là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp tận dụng được tối đa tài nguyên, tiết kiệm chi phí mà không làm gián đoạn quá trình sản xuất – kinh doanh.
Một vai trò quan trọng khác là giảm thiểu áp lực về thuế xuất nhập khẩu. Trong nhiều trường hợp, hàng hóa tạm xuất không bị tính thuế ngay từ đầu hoặc sẽ được hoàn lại thuế, phí sau khi hoàn tất thủ tục tái nhập đúng quy định. Điều này giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng tài chính tạm thời, đặc biệt khi giá trị hàng hóa lớn hoặc có thời gian lưu chuyển dài ngày.
Ngoài ra, hoạt động tạm xuất tái nhập còn thể hiện tính linh hoạt trong chính sách thương mại quốc tế, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận sâu hơn với thị trường nước ngoài thông qua hình thức dùng thử, trưng bày sản phẩm hoặc kiểm tra chất lượng trước khi giao hàng chính thức.
3. Quy Trình Làm Hàng Tạm Xuất - Tái Nhập
Quy trình Tạm Xuất – Tái Nhập cho một lô hàng cơ bản là thủ tục hải quan được áp dụng khi doanh nghiệp đưa hàng hóa ra nước ngoài tạm thời và sau đó nhập lại vào Việt Nam. Hình thức này thường áp dụng trong các trường hợp như: mang hàng đi sửa chữa, cho thuê, tham gia triển lãm, hoặc gửi đi bảo hành…
Đây là loại hình xuất nhập khẩu tương đối phổ biến, đặc biệt là với:
- Doanh nghiệp mới thành lập, cần mang hàng hóa ra nước ngoài để giới thiệu, quảng bá sản phẩm.
- Doanh nghiệp dịch vụ kỹ thuật, chuyên sửa chữa thiết bị hoặc thuê – cho thuê máy móc, thiết bị sản xuất.
Bước 1: Xác định nhu cầu xuất khẩu.
Vì mặt hàng này yêu cầu phải tái nhập sau khi đã xuất, nên cần xác định rõ nhu cầu xuất khẩu nếu không sẽ rất lằng nhằng nếu xuất đi rồi mới phát hiện là hàng không cần tái nhập về.
Các nhu cầu tạm xuất khẩu tái nhập gồm:
- Hàng cần đem đi qua nước ngoài bảo hành (cần có hợp đồng mua bán có điều khoản bảo hành còn hiệu lực)
- Hàng cần đem đi qua nước ngoài sửa chữa (cần có hợp đồng sửa chữa)
- Hàng cần đem đi triển lãm nhưng sẽ phải tái nhập về (phải có giấy mời, thư bảo lãnh, hợp đồng thuê mướn… tùy theo trường hợp).
- Hàng đem đi cho đối tác nước ngoài thuê có thời hạn (phải có hợp đồng cho thuê và ghi rõ thời hạn thuê).
- Hàng đem qua nước ngoài kiểm tra, test, lấy mẫu phân tích (loại hàng này phải chắc chắn phải tái nhập về nếu kiểm tra đạt/ không đạt, test đủ tiêu chuẩn/ không đủ tiêu chuẩn...)
Trong thực tế sẽ có rất nhiều nhu cầu khác nhau, nhưng trên đây là những trường hợp phổ biến nhất hiện nay.
Bước 2: Chuẩn bị bộ chứng từ
- Hợp đồng sửa chữa, hợp đồng bảo hành, hợp đồng thuê mướn... (đã nêu ở trên)
- Commercial Invoice được cung cấp từ công ty. Giá trị hàng hóa tùy theo các bạn cho, có thể là 100% giá trị nếu hàng mới mua chưa sử dụng mà bị lỗi hay hàng đem đi triển lãm, hoặc chỉ còn 10-20% giá trị ban đầu do có khấu hao sử dụng. Lưu ý là không nhất thiết giá hàng hóa phải cao hơn giá sửa chữa (trong trường hợp sửa chữa). Giải thích là do hàng hóa đã được khấu hao tài sản.
- Packing List
- Công văn xin tạm xuất - tái nhập (mẫu tự do, công ty tự soạn)
- Tờ khai xuất khẩu (theo hiện nay mẫu mới nhất)
Lưu ý là thời hạn tạm xuất phải chẵn. Ví dụ như 3 tháng, 6 tháng, 1 năm, 1 năm 6 tháng... không có trường hợp 4 tháng 1 ngày.
Trong một vài trường hợp, hải quan sẽ yêu cầu trình giấy phép kinh doanh của công ty, nếu nhận thấy có dấu hiệu gian lận.
Bước 3: Book hãng tàu hay hãng hàng không để có chỗ để hàng xuất đi. Quy trình này cũng giống như hàng xuất bình thường.
Bước 4: Làm thủ tục hải quan, nhớ là 100% sẽ phải kiểm hóa, và trên tờ khai, các bạn phải nêu rõ serial number hoặc model máy, hoặc một con số nào đó có trên hàng hóa. Vì lý do đưa ra là hải quan phải chắc chắn lúc nhập về là cái xuất đi này.
Bước 5: Thông quan, cho lên tàu, máy bay và xuất đi. Quy trình này cũng giống như quy trình hàng xuất bình thường.
Bước 6: Theo dõi hàng hóa, làm việc với agency tại nước ngoài về việc giao nhận hàng hóa. Lúc này toàn bộ là làm việc bằng email, điện thoại...
Ở bước này, lưu ý một điều quan trong, agency nào làm thủ tục tạm nhập vào nước họ, thì lúc tái xuất ra chúng ta phải báo chính agency đó làm. Vì theo quy định nhiều nước, chẳng hạn là Singapore, sẽ bắt buộc nếu 1 forwarder làm hàng tạm nhập mà không tái xuất sẽ phải chịu phí phạt và đóng 7% thuế GST.
Bước 7: Đảm bảo thời gian tạm xuất luôn còn hạn hiệu lực, nếu thấy sắp đến hiệu lực mà hàng hóa chưa sửa chữa xong, hay thời gian thuê mướn được gia hạn thêm... thì phải làm thủ tục gia hạn tờ khai tạm xuất.
Bộ hồ sơ cho quy trình này bao gồm:
- Tờ khai tạm xuất bản gốc (liên do người xuất khẩu giữ) + bản photo sao y
- Công văn xin gia hạn (mẫu mình cũng sẽ cung cấp sau)
- Hợp đồng sửa chữa, thuê mướn, bảo hành,...
- điều khoản, phụ lục có ghi gia hạn trong hợp đồng thuê mướn; hoặc email, công văn thông báo cần thêm thời gian sửa chữa, bảo hành, triển lãm,...
Sau khi trình hải quan, hải quan tại chi cục mở tờ khai tạm xuất sẽ ghi vào tờ khai của các bạn là gia hạn đến bao lâu, có đóng dấu chữ ký.
Bước 8: Giả sử như hàng hóa chúng ta đã xong việc, cần tái nhập về, đây là lúc quan trọng mà bạn cần chú ý. Một số điểm phải lưu ý như sau:
- Hàng hóa phải đúng là món chúng ta đem đi (cùng serial number, model hay thông số trên tờ khai tạm xuất) -> có trường hợp gian lận bằng việc xuất đi hàng cũ, nhập về hàng mới.
- Giá trị hàng hóa sẽ không tính thuế, lúc xuất đi khai giá trị hàng hóa như thế nào thì lúc về cũng phải khai giống như vậy. Nếu có khác biệt, phải chuẩn bị lý do giải trình.
- Sẽ tính thuế trong giá trị sửa chữa, giá trị cho thuê, bảo hành có phát sinh chi phí cũng sẽ tính thuế vào chi phí đó. Thuế suất sẽ tính theo thuế suất hàng hóa đó.
- Hàng sẽ không chịu thuế VAT (điểm này quan trọng).
Sau khi xác định đầy đủ các yếu tố, liên hệ với forwarder nào làm tạm nhập hàng hóa bên nước ngoài, báo họ làm thủ tục tái xuất.
Book lịch tàu, lịch bay...Lấy B/L (bill of lading) hay AWB (Airway bill) khi hàng đã hoàn tất tái xuất và lên tàu đi về Việt Nam.
Bước 9: Làm thủ tục tái nhập hàng về
Bộ hồ sơ tái nhập như sau:
- Tờ khai nhập khẩu. Lưu ý ghi như tờ khai xuất, đảm bảo không bị bắt bẻ, dĩ nhiên sẽ có một vài điểm khác biệt. Invoice sẽ khác vì bây giờ sẽ là invoice do đối tác nước ngoài gửi cho mình, bắt buộc invoice này phải có giá trị hàng hóa. (có thể báo nước ngoài làm giá trị hàng như lúc mình làm). Cũng có thể khác ở số kiện, số kgs (nếu chứng minh được hàng cần lắp thêm phụ tùng vào). Phải có giá trị sửa chữa để làm căn cứ tính thuế. Lưu ý phải ghi rõ tái nhập cho tờ khai tạm xuất nào vào ô ghi chép khác.
- Công văn tái nhập
- Invoice gốc của nước ngoài gửi cho mình.
- Packing List
- Tờ khai tạm xuất (bản chính + photo sao y)
- Hợp đồng sửa chữa, thuê mướn...
Sau khi đầy đủ bộ hồ sơ, lên chi cục hải quan nơi đăng ký tạm xuất để tiến hành làm thủ tục tái nhập. Thủ tục này cũng giống như chúng ta làm một lô hàng nhập bình thường. Tuy nhiên nên nhớ, 100% sẽ phải kiểm hóa. Đầu tiên hải quan sẽ soi các thông số trên hàng hóa có giống như trên tờ khai tạm xuất không.
Bước 10: Làm thủ tục lấy hàng.
Sau khi thông quan, các bạn làm thủ tục lấy hàng như hàng hóa kinh doanh bình thường.
Như vậy là xong một lô hàng tạm xuất - tái nhập bình thường.
Hi vọng bài viết về tạm xuất tái nhập đã giúp bạn hiểu rõ hơn về một trong những hoạt động xuất nhập khẩu rất đặc biệt này. Ngoài ra bạn cũng có thể tham khảo các khóa học xuất nhập khẩu tại Trung tâm Lê Ánh để trang bị kiến thức thực tế hơn nữa.
Xuất nhập khẩu Lê Ánh – Địa chỉ đào tạo xuất nhập khẩu thực tế số 1 Việt Nam. Chúng tôi đã tổ chức thành công các khóa học xuất nhập khẩu TPHCM và Hà Nội, khóa học logistics cơ bản - chuyên sâu, khóa học thanh toán quốc tế, khóa học khai báo hải quan chuyên sâu, Khóa học purchasing, khóa học sale xuất khẩu chuyên sâu hay khóa học báo cáo quyết toán hải quan... và hỗ trợ việc làm cho hàng nghìn học viên, mang đến cơ hội làm việc trong ngành logistics và xuất nhập khẩu đến với đông đảo học viên trên cả nước.
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về các khóa học nghiệp vụ xuất nhập khẩu: 0904.84.8855
Ngoài các khóa học xuất nhập khẩu - logistics chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp chất lượng tốt nhất hiện nay.
Thực hiện bởi: XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ SỐ 1 VIỆT NAM
