Lộ Trình Học Báo Cáo Quyết Toán Hải Quan Chi Tiết
Báo cáo quyết toán hải quan thường được yêu cầu đối với các doanh nghiệp chế xuất, doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu, và doanh nghiệp gia công, nhằm mục đích kiểm soát và giám sát các hoạt động xuất nhập khẩu, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định của hải quan.
Để thực hiện tốt nghiệp vụ báo cáo quyết toán này, trung tâm Lê Ánh vạch ra Lộ Trình Học Báo Cáo Quyết Toán Hải Quan để người đọc tham khảo và tìm ra cách học hiệu quả.
1. Báo Cáo Quyết Toán Hải Quan Là Gì?
Trước khi học báo cáo quyết toán hải quan, người đọc cần tìm hiểu chi tiết về khái niệm và mục đích sử dụng của loại báo cáo này.
Báo cáo quyết toán hải quan là việc lập và nộp bảng báo cáo quyết toán tình hình sử dụng nguyên liệu và sản phẩm xuất khẩu trong năm tài chính theo nguyên tắc nhập – xuất – tồn cho cơ quan hải quan đúng thời hạn và theo mẫu quy định của Bộ Tài Chính.
Tìm hiểu chi tiết về: Báo Cáo Quyết Toán Hải Quan Là Gì
* Loại hình doanh nghiệp phải báo cáo quyết toán
Báo cáo quyết toán hải quan thường được yêu cầu đối với các loại hình doanh nghiệp: Gia công, sản xuất xuất khẩu và chế xuất.
* Mục Đích Của Báo Cáo Quyết Toán Hải Quan
Kiểm soát hoạt động xuất nhập khẩu: Giúp cơ quan hải quan kiểm soát và giám sát các hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.
Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định của pháp luật về hải quan.
Tính toán và đối chiếu thuế: Giúp cơ quan hải quan và doanh nghiệp đối chiếu và tính toán chính xác các loại thuế, phí phải nộp.
Ngăn chặn gian lận thương mại: Ngăn chặn các hành vi gian lận thương mại, buôn lậu, và trốn thuế.
* Nguyên tắc lập báo cáo quyết toán
Nguyên tắc lập báo cáo quyết toán là dựa trên dữ liệu thực tế nhập - xuất - tồn kho nguyên liệu trên hệ thống sổ sách kế toán theo các quy định về chế độ kế toán của Bộ Tài chính và theo nguồn nhập kho.
* Thời hạn nộp báo cáo quyết toán
Thời hạn nộp BCQT: Định kỳ hàng năm, chậm nhất là ngày thứ 90 kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Đa số các công ty lấy năm tài chính bắt đầu từ 1/1 đến 31/12 nên ngày cuối cùng phải nộp BCQT là 30/03 của năm tiếp theo. (Lưu ý: năm nào nhuận có ngày 29/2 thì ngày cuối cùng nộp BCQT là 29/3)
Văn bản pháp quy: Điều 60 thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018 của Bộ Tài Chính.
2. Vì Sao Cần Học Báo Cáo Quyết Toán Hải Quan?
Việc không nộp báo cáo quyết toán hải quan/ sai lệch thông tin hoặc không đúng hạn gây nhiều hậu quả như:
- Xử phạt hành chính: Doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính nếu không nộp báo cáo đúng hạn hoặc báo cáo không chính xác.
- Đình chỉ hoạt động: Trường hợp nghiêm trọng, doanh nghiệp có thể bị đình chỉ hoạt động xuất nhập khẩu.
- Mất uy tín: Ảnh hưởng đến uy tín và quan hệ với đối tác, khách hàng, và cơ quan hải quan.
Việc rơi vào danh sách đen của Hải quan, sẽ ảnh hưởng đến những năm tài chính tiếp theo như Hải quan sát sao theo dõi kiểm tra hồ sơ, kiểm tra chuyên ngành, kiểm tra sau thông quan, truy thu thuế,... Về lâu về dài, ảnh hưởng đến độ tín nhiệm của doanh nghiệp phía hải quan cũng như phía khách hàng, đối tác.
Trường hợp doanh nghiệp thiếu cán bộ có nghiệp vụ hoặc thuê ngoài sẽ khó kiểm soát được thông tin kê khai báo cáo, dẫn đến nhiều lỗi sai khó hoặc không thế khắc phục, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến doanh nghiệp.
Việc học báo cáo quyết toán hải quan giúp nhân viên thực hiện tốt nghiệp vụ là giải pháp giúp doanh nghiệp hoàn thiện nghĩa vụ đúng hạn với cơ quan chức năng và xử lý các vấn đề tồn đọng hay phát sinh đồng thời tối ưu quy trình cho doanh nghiệp.
Ngoài ra, xử lý tốt báo cáo quyết toán hải quan sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian, tránh phát sinh phí, lập kế hoạch và quản lý tài chính hiệu quả, từ đó, tạo sự khác biệt, tăng tính cạnh tranh nhờ lợi thế về khả năng quản lý và tính chuyên nghiệp.
- Chuẩn bị cho kiểm toán và thanh tra: Hiểu rõ về báo cáo quyết toán giúp doanh nghiệp chuẩn bị tốt hơn cho các đợt kiểm toán và thanh tra của cơ quan hải quan, đảm bảo mọi thông tin và số liệu đều chính xác và minh bạch.
>> Review học viên xuất nhập khẩu lê ánh các bạn xem: TẠI ĐÂY
3. Quy Trình Lập Báo Cáo Quyết Toán Hải Quan
Lập báo cáo quyết toán hải quan bao gồm 4 bước chính:
Bước 1: Doanh nghiệp thu thập, bóc tách, xử lý và tổng hợp nguồn dữ liệu từ các bộ phận kho, sản xuất, xuất nhập khẩu, kế toán,.. để thực hiện báo cáo quyết toán hải quan.
Thu thập và tổng hợp dữ liệu từ các nguồn: hóa đơn, chứng từ nhập khẩu, xuất khẩu, kho bãi.
Sắp xếp và lưu trữ dữ liệu theo hệ thống để dễ dàng tra cứu.
Tính toán lượng nguyên liệu, vật tư nhập khẩu, sản phẩm xuất khẩu, tồn kho.
Bước 2: Cập nhật dữ liệu các chỉ tiêu theo quy định về báo cáo quyết toán hải quan
Điền thông tin vào các biểu mẫu báo cáo quyết toán theo đúng quy định.
Kiểm tra và đối chiếu số liệu trên báo cáo để đảm bảo tính chính xác.
Bước 3: Tính định mức/ khấu hao nguyên vật liệu trong thực tế.
Bước 4: Thực hiện lập file báo cáo quyết toán, giải trình (nếu có), khai báo lên cơ quan hải quan (thường dùng phần mềm Ecus5) và nhận kết quả.
QUY TRÌNH LẬP BÁO CÁO QUYẾT TOÁN CỤ THỂ ĐƯỢC HƯỚNG DẪN CHI TIẾT VÀ ĐẦY ĐỦ TRONG QUÁ TRÌNH THỰC HÀNH VÀ HỌC BÁO CÁO QUYẾT TOÁN HẢI QUAN CHUYÊN SÂU TẠI XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH.
4. Kiến thức và kỹ năng cần thiết khi học báo cáo quyết toán hải quan
Để thực hiện các bước lập báo cáo quyết toán hải quan, bạn cần chuẩn bị kiến thức và kỹ năng chuyên môn tốt.
Kiến thức pháp luật về hải quan
Luật Hải quan: Hiểu rõ Luật Hải quan hiện hành, các quy định về quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.
Các Nghị định và Thông tư hướng dẫn: Nắm vững các Nghị định và Thông tư của Chính phủ và Bộ Tài chính liên quan đến hải quan.
Hệ thống mã HS và thuế suất
Mã HS (Harmonized System): Học cách phân loại hàng hóa theo hệ thống mã HS quốc tế để xác định thuế suất và chính sách quản lý hàng hóa.
Thuế suất và ưu đãi thuế: Nắm vững các quy định về thuế suất, ưu đãi thuế cho doanh nghiệp chế xuất, sản xuất xuất khẩu hoặc gia công.
Quy trình thủ tục hải quan
Khai báo hải quan: Hiểu quy trình khai báo hải quan điện tử, các bước từ khai báo đến thông quan.
Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ: Biết cách chuẩn bị và kiểm tra các chứng từ cần thiết như Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, v.v.
Quy trình lập báo cáo quyết toán hải quan
Biểu mẫu báo cáo: Nắm rõ các biểu mẫu báo cáo quyết toán như Bảng kê nguyên liệu, vật tư nhập khẩu; Bảng kê sản phẩm xuất khẩu; Bảng cân đối nguyên liệu, vật tư, sản phẩm.
Cách tính toán số liệu: Học cách tính toán và tổng hợp số liệu từ hồ sơ nhập khẩu, xuất khẩu để lập báo cáo quyết toán chính xác.
Phần mềm hỗ trợ: Sử dụng các phần mềm hỗ trợ lập báo cáo quyết toán như Excel, ECUS, VNACCS/VCIS.
Kiểm tra và đối chiếu số liệu
Kiểm tra nội bộ: Xây dựng quy trình kiểm tra và đối chiếu số liệu nội bộ để đảm bảo tính chính xác của báo cáo.
Phân tích số liệu: Kỹ năng phân tích số liệu nhập - xuất - tồn kho nguyên liệu, sản phẩm để phát hiện và xử lý các sai lệch kịp thời.
Quy trình kiểm tra sau thông quan
Kiểm tra sau thông quan: Hiểu rõ quy trình kiểm tra sau thông quan của cơ quan hải quan và cách chuẩn bị hồ sơ, tài liệu.
Giải trình số liệu: Kỹ năng giải trình, đối chiếu số liệu khi cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra, thanh tra.
Cập nhật và tuân thủ các quy định mới
Cập nhật quy định mới: Theo dõi và cập nhật thường xuyên các quy định mới về hải quan để áp dụng vào quá trình lập báo cáo.
Phát triển kỹ năng mềm
Kỹ năng quản lý thời gian: Việc lập báo cáo quyết toán đòi hỏi sự chính xác và kịp thời, do đó, bạn cần phát triển kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp tốt với các phòng ban khác trong doanh nghiệp và với cơ quan hải quan sẽ giúp công việc trở nên thuận lợi hơn.
5. Tài liệu và công cụ hỗ trợ
Sách và tài liệu chuyên ngành: Các sách hướng dẫn về quy trình thủ tục hải quan, báo cáo quyết toán, các biểu mẫu, chứng từ thực tế tại doanh nghiệp.
Phần mềm: ECUS, VNACCS/VCIS, Excel.
Trang web chính thức: Tổng cục Hải quan Việt Nam, các cổng thông tin về xuất nhập khẩu
Ngoài ra, bạn có thể tìm đọc thêm hướng dẫn tại kênh thông tin chính thức: https://xuatnhapkhauleanh.edu.vn/
6. Phương pháp học và vận dụng báo cáo quyết toán hải quan
Để thực hành báo cáo quyết toán hải quan hiệu quả, thông thường, người học sẽ thực hiện bằng những cách sau:
Thực hành thực tế tại doanh nghiệp: Áp dụng kiến thức học được vào thực tế công việc tại doanh nghiệp.
Tham gia cộng đồng chuyên môn: Tham gia các diễn đàn, nhóm mạng xã hội, hoặc các tổ chức chuyên ngành để trao đổi và học hỏi kinh nghiệm từ những người cùng lĩnh vực. Ngoài ra, tham gia các hội thảo, sự kiện, hoặc hội nghị chuyên ngành là cơ hội tốt để cập nhật kiến thức mới và trao đổi kinh nghiệm với các chuyên gia trong lĩnh vực.
Tư vấn từ chuyên gia: Tìm kiếm sự hỗ trợ và tư vấn từ các chuyên gia về hải quan về cách làm hoặc cách giải quyết khi gặp khó khăn hoặc cần giải đáp thắc mắc.
Để làm tốt điều này, người học cần trực tiếp thực hành xử lý số liệu và lên báo cáo quyết toán hải quan. Đây là phương án duy nhất để bạn có thể giải quyết các vấn đề và ghi nhớ vận dụng trong công việc.
Với định hướng học đi đôi với thực hành, khóa học báo cáo quyết toán hải quan tại trung tâm Lê Ánh sẽ có các yêu cầu nhất định về số lượng buổi học và điểm danh, đồng thời, các giảng viên là đội ngũ cán bộ kỳ cựu tại doanh nghiệp sẽ trực tiếp hướng dẫn bạn thực hành trên hệ thống phần mềm và các nguồn tài liệu, chứng từ thực tế do chính giảng viên cung cấp. Tham gia các khóa học sẽ có bài tập về mô phỏng các tình huống thực tế mà doanh nghiệp thường gặp phải, giúp bạn áp dụng kiến thức đã học vào các tình huống cụ thể và hiểu rõ hơn về quy trình và các bước cần thực hiện.
Lộ trình học báo cáo quyết toán hải quan chi tiết này sẽ giúp bạn có một cái nhìn toàn diện và sâu sắc về quy trình lập báo cáo quyết toán hải quan, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và đảm bảo tuân thủ đúng các quy định của pháp luật.
Chúc bạn học tập và làm việc hiệu quả!
-----------------------------
Xuất nhập khẩu Lê Ánh – Địa chỉ đào tạo xuất nhập khẩu thực tế số 1 Việt Nam. Chúng tôi đã tổ chức thành công các khóa học xuất nhập khẩu tại TPHCM & Hà Nội, khóa học logistics cơ bản - chuyên sâu, khóa học thanh toán quốc tế, khóa học khai báo hải quan chuyên sâu, Khóa học purchasing, khóa học sale xuất khẩu chuyên sâu hay khóa học báo cáo quyết toán hải quan... và hỗ trợ việc làm cho hàng nghìn học viên, mang đến cơ hội làm việc trong ngành logistics và xuất nhập khẩu đến với đông đảo học viên trên cả nước.
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về các khóa học xuất nhập khẩu online/ offline: 0904.84.8855
Thực hiện bởi: XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ SỐ 1 VIỆT NAM
