Thông Tư 121/2025/TT-BTC Sửa Đổi Các Thông Tư Quy Định Về Thủ Tục Hải Quan, Giám Sát Hải Quan, Thuế Xuất Nhập Khẩu Và Quản Lý Thuế
♦ Thông tư 121/2025/TT-BTC hiệu lực 01/02/2026: cập nhật hồ sơ – khai báo điện tử/VNeID, khai bổ sung 60 ngày, trị giá–tỷ giá tuần, KTSTQ.
♦ Thông tư 121/2025/TT-BTC (ban hành 18/12/2025) sửa đổi, bổ sung nhiều quy định quan trọng về thủ tục hải quan – kiểm tra/giám sát hải quan – thuế XNK – quản lý thuế để đồng bộ với khung pháp lý mới và tăng mức độ số hóa trong nghiệp vụ.
♦ Hiệu lực thi hành: từ ngày 01/02/2026.
- 1. Thông tư 121/2025/TT-BTC áp dụng cho ai?
- 2. Điểm mới về hồ sơ – khai báo – điều kiện giao dịch điện tử của thông tư 121/2025/TT-BTC
- 2.2. Chuẩn hóa bộ hồ sơ: “ít giấy hơn”, nhưng “đúng dữ liệu hơn”
- 3. Tự khai bổ sung: “cửa sổ 60 ngày” theo thông tư 121/2025/TT-BTC
- 4. Thuế – trị giá – tỷ giá: 3 thay đổi “ăn thẳng” vào chi phí
- 5. Kiểm tra sau thông quan & lưu trữ chứng từ theo thông tư 121/2025/TT-BTC
- 6. Checklist hành động cho Doanh nghiệp trước 01/02/2026
1. Thông tư 121/2025/TT-BTC áp dụng cho ai?
Doanh nghiệp xuất nhập khẩu, đại lý làm thủ tục hải quan, DN gia công – SXXK, DNCX, doanh nghiệp có phát sinh trị giá – miễn/giảm/hoàn – kiểm tra sau thông quan.
♦ 5 điểm doanh nghiệp phải nắm trước 01/02/2026
- Tăng yêu cầu giao dịch điện tử; đăng ký tham gia kết nối hệ thống có thể dùng tài khoản VNeID.
- Cửa sổ “tự khai bổ sung” 60 ngày sau thông quan (gắn với điều kiện và mốc kiểm tra/ thanh tra).
- Tỷ giá tính thuế công bố theo tuần (chốt theo mốc cuối ngày thứ Năm tuần trước, công bố/cập nhật lên hệ thống).
- Trị giá hải quan: cơ chế “tham vấn một lần, dùng nhiều lần”, có thời hạn hiệu lực 06 tháng và điều kiện tuân thủ.
- Tác động mạnh tới nhóm gia công – SXXK – DNCX (quản lý nguyên liệu, tái nhập, xử lý phế liệu/phế phẩm, XNK tại chỗ…)
→ Thông tư hướng tới thống nhất quy trình thủ tục/giám sát/thuế XNK theo các văn bản mới (đặc biệt các sửa đổi ở cấp Luật và Nghị định), đồng thời chuẩn hóa vận hành theo hướng liên thông dữ liệu – quản lý rủi ro – số hóa.
2. Điểm mới về hồ sơ – khai báo – điều kiện giao dịch điện tử của thông tư 121/2025/TT-BTC
2.1. Doanh nghiệp khai hải quan qua hệ thống: điều kiện chặt hơn
– TT 121/2025/TT-BTC nhấn mạnh: tổ chức/cá nhân khai hải quan trên hệ thống phải:
– Đăng ký tham gia kết nối để được cấp tài khoản truy cập/thông tin kết nối; được dùng VNeID để đăng ký.
– Đảm bảo hạ tầng kỹ thuật phục vụ khai báo–truyền/nhận–lưu trữ thông tin, dùng phần mềm khai báo tương thích và được kiểm tra/xác nhận theo yêu cầu nghiệp vụ.
→ Ý nghĩa thực tế: DN/đại lý hải quan nên chuẩn hóa lại:
- Tài khoản, chữ ký số, phân quyền;
- Quy trình lưu trữ dữ liệu;
- Năng lực phần mềm/đường truyền để tránh “kẹt” chứng từ khi vào luồng kiểm tra.
2.2. Chuẩn hóa bộ hồ sơ: “ít giấy hơn”, nhưng “đúng dữ liệu hơn”
√ Trong vận hành thực tế, yêu cầu “điện tử hóa” thường kéo theo 2 thay đổi:
√ Hồ sơ vẫn gồm các chứng từ lõi (invoice, packing list, vận tải, C/O, giấy phép…) nhưng cách nộp/đính kèm/đối chiếu theo chuẩn hệ thống sẽ khắt khe hơn (tên file, định dạng, chữ ký số, tính nhất quán dữ liệu).
√ Doanh nghiệp cần xây “map chứng từ” theo từng loại hình: kinh doanh – gia công – SXXK – DNCX – tạm nhập tái xuất… để giảm rủi ro bị yêu cầu bổ sung.
TẢI VỀ THÔNG TƯ 121/2025/TT-BTC - TẠI ĐÂY
TẢI VỀ PHỤ LỤC 1 THÔNG TƯ 121/2025/TT-BTC - TẠI ĐÂY
TẢI VỀ PHỤ LỤC 2 THÔNG TƯ 121/2025/TT-BTC - TẠI ĐÂY
TẢI VỀ PHỤ LỤC 3 THÔNG TƯ 121/2025/TT-BTC - TẠI ĐÂY
TẢI VỀ PHỤ LỤC 4 THÔNG TƯ 121/2025/TT-BTC - TẠI ĐÂY
TẢI VỀ PHỤ LỤC 5 THÔNG TƯ 121/2025/TT-BTC - TẠI ĐÂY
3. Tự khai bổ sung: “cửa sổ 60 ngày” theo thông tư 121/2025/TT-BTC
- TT 121/2025/TT-BTC gắn rõ mốc: trường hợp DN tự phát hiện sai và khai bổ sung liên quan hàng đã thông quan có điểm nhấn mốc 60 ngày kể từ ngày thông quan (kèm điều kiện về thời điểm cơ quan hải quan thông báo kiểm tra/ra quyết định KTSTQ…).
- DN nên làm gì để tận dụng 60 ngày đúng nghĩa?
- Thiết lập “SOX mini” cho XNK: checklist kiểm tra sau thông quan nội bộ theo tuần (HS–trị giá–C/O–thuế suất–miễn/giảm/hoàn).
- Chốt review trong 30 ngày đầu: nếu có sai, chuẩn bị hồ sơ giải trình và khai bổ sung sớm để giảm rủi ro bị đánh giá “bị động”.
- Log bằng chứng: ai phát hiện, phát hiện ngày nào, căn cứ điều chỉnh gì (để khi KTSTQ có thể chứng minh tinh thần tuân thủ).
4. Thuế – trị giá – tỷ giá: 3 thay đổi “ăn thẳng” vào chi phí
4.1. Tỷ giá tính thuế chuyển sang nhịp theo tuần (dễ dự báo hơn)
Cơ chế cập nhật tỷ giá nêu rõ: phối hợp nguồn tỷ giá (ví dụ từ Vietcombank) và công bố để áp dụng cho các tờ khai đăng ký trong tuần, thay vì biến động rời rạc theo từng ngày như cách DN vẫn hay “soi” trên thị trường.
- Tác động thực tế:
- Dễ lập dự toán thuế/landing cost theo tuần cho lô hàng chạy liên tục.
- Kế toán thuế/giá vốn dễ đối chiếu hơn, giảm chênh lệch do biến động tỷ giá ngắn hạn.
4.2. Trị giá hải quan: “tham vấn một lần, dùng nhiều lần”
- Cơ chế này là một bước cải tiến lớn cho DN có dòng hàng lặp lại:
- Cơ quan hải quan có thể chấp nhận đề nghị sử dụng kết quả tham vấn một lần, dùng nhiều lần (tùy mức tuân thủ).
+ Phạm vi: thường gắn với một Chi cục Hải quan khu vực nơi DN đăng ký tờ khai.
+ Thời hạn hiệu lực: 06 tháng kể từ ngày ban hành thông báo trị giá.
- Cách tận dụng (kinh nghiệm thực chiến):
+ Chuẩn hóa “bộ hồ sơ trị giá” theo mặt hàng (hợp đồng, invoice chuẩn, chứng từ thanh toán, catalogue/spec, bảng giá hãng, email báo giá…).
+ Duy trì tính đồng nhất: tên hàng–HS–xuất xứ–điều kiện giao hàng–người mua/bán… phải khớp, vì đây là điều kiện cốt lõi để được áp dụng lại kết quả.
4.3. Nhóm gia công – SXXK – DNCX: nhiều chỉnh sửa chi tiết nhưng “rất sát nghề”
• Thông tư chạm vào các điểm DN hay vướng:
• Quản lý sản xuất xuất khẩu (SXXK), tái nhập sản phẩm đã xuất khẩu, quy định liên quan NĐ 167/2025/NĐ-CP.
• DNCX: quy định về thủ tục với hàng hóa XNK, xử lý phế liệu/phế phẩm/phế thải, và cách hiểu “làm/không làm thủ tục” trong một số giao dịch với nội địa.
>> Tham khảo: Khóa học xuất nhập khẩu thực tế
5. Kiểm tra sau thông quan & lưu trữ chứng từ theo thông tư 121/2025/TT-BTC
- Chuẩn bị theo “tư duy kiểm toán”
- Dù mỗi DN khác nhau, nhưng từ góc độ tuân thủ, bạn nên coi hồ sơ XNK là “hồ sơ kiểm toán”:
- Lưu đầy đủ chứng từ trong bộ hồ sơ hải quan (đặc biệt nhóm trị giá, miễn/giảm/hoàn, chứng từ kỹ thuật của máy móc thiết bị…).
- Thiết lập kho lưu trữ điện tử có cấu trúc: lô hàng → tờ khai → chứng từ → log chỉnh sửa/khai bổ sung.
(Trong thực tế kiểm tra, DN “thắng” không phải vì nói hay, mà vì xuất trình hồ sơ nhanh, nhất quán và có log kiểm soát nội bộ.)
6. Checklist hành động cho Doanh nghiệp trước 01/02/2026
• A. Hệ thống & tài khoản
Rà soát tài khoản khai báo, chữ ký số, phân quyền; chuẩn hóa quy trình đăng ký/kết nối, cân nhắc tích hợp định danh theo yêu cầu mới (VNeID khi phù hợp).
• B. Quy trình 60 ngày sau thông quan
Lập quy trình “hậu kiểm nội bộ” + cảnh báo mốc 15–30–60 ngày; ban hành mẫu biên bản rà soát để đủ căn cứ khai bổ sung.
• C. Trị giá – tỷ giá – thuế
Cập nhật mô hình tính landing cost theo tỷ giá tuần; xây bộ hồ sơ trị giá chuẩn để xin cơ chế “tham vấn 1 lần – dùng nhiều lần” cho dòng hàng lặp.
• D. Nhóm gia công/SXXK/DNCX
Rà lại quy trình: thông báo cơ sở gia công lại, xử lý nguyên liệu dư thừa, tái nhập, XNK tại chỗ, xử lý phế liệu/phế phẩm…
Xuất nhập khẩu Lê Ánh không chỉ là đơn vị đào tạo khóa học xuất nhập khẩu, khóa học logistics thực tế cho người mới bắt đầu, trung tâm tập trung đào tạo chuyên sâu giúp học viên nâng cao chuyên môn ở từng vị trí công việc cụ thể thông qua các khóa học chuyên sâu như:
+ Khóa Học Báo cáo Quyết toán Hải quan
+ Khóa học Chứng nhận Xuất xứ Hàng hóa (Khóa học C/O)
+ Khóa học Mua hàng Thực chiến
+ Khóa Học Sale Xuất khẩu- Nghệ thuật Bán hàng Quốc tế
+ Khóa học Chứng từ Xuất nhập khẩu & Logistics
+ Khóa học Khởi nghiệp Kinh doanh Xuất nhập khẩu
+ Khóa Học Ôn thi Chứng chỉ CDCS
+ Khóa học Xuất nhập khẩu Thực tế dành cho Doanh nghiệp (Inhouse)
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về các khóa học xuất nhập khẩu ở TPHCM, Hà Nội và học online: 0904.84.8855
Ngoài các khóa học xuất nhập khẩu - logistics chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học hành chính nhân sự tại Hà Nội, TPHCM và học online chuyên nghiệp chất lượng tốt nhất hiện nay.
Thực hiện bởi: XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ SỐ 1 VIỆT NAM
