Những Sai Lầm Khi Áp Dụng Incoterms 2020 Và Cách Phòng Tránh

Incoterms 2020 là bộ quy tắc thương mại quốc tế quan trọng, giúp xác định rõ trách nhiệm, công việc, phân chia rủi ro, chi phí của người mua và người bán trong các giao dịch xuất nhập khẩu. Việc áp dụng đúng Incoterms không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí mà còn giảm rủi ro pháp lý và tránh các sự cố chậm trễ trong giao dịch. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn mắc phải những sai lầm phổ biến khi sử dụng các điều kiện này. Dưới đây là những sai lầm khi áp dụng Incoterms 2020 và cách phòng tránh.

Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ những sai lầm phổ biến và hướng giải quyết, cách phòng tránh, về nội dung Incoterms 2020 chúng tôi đã chia sẻ rất chi tiết ở bài viết: Nội dung chi tiết Incoterms 2020

1. Chọn Điều Kiện Incoterms Không Phù Hợp

Sai lầm phổ biến:

Chọn EXW (Giao tại xưởng) khi người mua chưa có kinh nghiệm làm thủ tục xuất khẩu.

Chọn DDP (Giao đã nộp thuế) nhưng không hiểu rõ thuế nhập khẩu tại nước nhận hàng.

Chọn CIF (Giá, bảo hiểm và cước phí) mà không kiểm tra mức bảo hiểm có đủ bảo vệ rủi ro hay không.

Cách phòng tránh:

Đánh giá khả năng vận chuyển và thủ tục hải quan trước khi chọn điều kiện giao hàng.

Người mua thiếu kinh nghiệm nên chọn FOB thay vì EXW để được người bán hỗ trợ thủ tục xuất khẩu.

Nếu chưa rõ về thuế nhập khẩu, tránh DDP để không phát sinh chi phí bất ngờ.

Ví dụ:

Một doanh nghiệp nhập khẩu máy móc từ Đức theo điều kiện DDP nhưng không dự đoán được thuế nhập khẩu cao, khiến tổng chi phí tăng lên đáng kể.

2. Nhầm Lẫn Giữa FOB và CIF Khi Vận Chuyển Hàng Container

Sai lầm phổ biến:

Sử dụng FOB cho hàng container, trong khi hàng container thường giao tại bãi tập kết, không phải trên tàu.

Cách tránh:

Dùng FCA (Free Carrier) cho hàng container.

Nếu muốn người bán lo vận chuyển và bảo hiểm, chọn CIP thay vì CIF vì mức bảo hiểm cao hơn.

Ví dụ:

Một công ty xuất khẩu hàng container từ Việt Nam sang Mỹ chọn FOB, nhưng gặp vấn đề khi giao hàng tại bãi tập kết. Hãng tàu từ chối trách nhiệm, phát sinh chi phí lưu kho.

Những Sai Lầm Khi Áp Dụng Incoterms 2020 Và Cách Phòng Tránh
Những Sai Lầm Khi Áp Dụng Incoterms 2020 Và Cách Phòng Tránh

3. Không Xác Định Rõ Trách Nhiệm Bảo Hiểm Hàng Hóa

Sai lầm phổ biến:

Chọn CIF hoặc CIP nhưng không kiểm tra phạm vi bảo hiểm.

Mặc định rằng người bán hoặc người mua sẽ mua bảo hiểm mà không thỏa thuận rõ ràng trong hợp đồng.

Người mua cần kiểm tra hợp đồng để đảm bảo bảo hiểm bao gồm tổn thất và mất mát toàn bộ hàng hóa.

Muốn bảo hiểm cao hơn, chọn CIP thay vì CIF, vì CIF chỉ yêu cầu mức bảo hiểm tối thiểu (ICC C).

Ví dụ:

Một công ty nhập khẩu hàng điện tử theo CIF, nhưng khi hàng bị hư hỏng, bảo hiểm chỉ bồi thường một phần do phạm vi bảo hiểm thấp.

4. Không Làm Rõ Trách Nhiệm Hải Quan và Thuế Nhập Khẩu

Sai lầm phổ biến:

Người bán chọn DDP mà không tìm hiểu thuế nhập khẩu tại nước mua.

Người mua chọn EXW nhưng không biết cách xử lý thủ tục hải quan xuất khẩu.

Cách tránh:

Người bán chỉ chọn DDP khi hiểu rõ quy định thuế nhập khẩu của nước nhận hàng.

Người mua thiếu kinh nghiệm tránh EXW, ưu tiên FCA hoặc FOB để người bán hỗ trợ thủ tục xuất khẩu.

Ví dụ:

Một công ty Việt Nam bán hàng sang Canada theo DDP, nhưng phát sinh các khoản thuế môi trường và phí hải quan địa phương, gây lỗ hợp đồng.

5. Không Kiểm Tra Các Phí Phát Sinh Khi Chọn Điều Kiện Giao Hàng

Sai lầm phổ biến:

Người mua chọn CIF nghĩ rằng giá đã bao gồm tất cả chi phí, nhưng vẫn phải trả phí cảng và phí dỡ hàng.

Người bán chọn DAP nhưng không tính phí giao hàng nội địa tại nước nhập khẩu.

Cách tránh:

Hỏi rõ các khoản chi phí ngoài điều kiện Incoterms (phí cảng, phí lưu kho, phí bốc dỡ).

Nếu chọn DAP hoặc DPU, thỏa thuận rõ ai chịu phí giao hàng nội địa.

Ví dụ:

Một doanh nghiệp nhập khẩu từ Trung Quốc theo CIF nhưng phải trả thêm phí dỡ hàng, phí lưu kho, dẫn đến chi phí cao hơn dự kiến.

6. Không Đảm Bảo Chứng Từ Phù Hợp Với Thanh Toán Quốc Tế

Sai lầm phổ biến:

Sử dụng FCA nhưng không yêu cầu vận đơn ghi “On Board”, dẫn đến ngân hàng từ chối thanh toán L/C.

Cách tránh:

Thanh toán bằng L/C cần đảm bảo vận đơn có dấu “On Board” khi sử dụng FCA.

Kiểm tra kỹ chứng từ trong hợp đồng và yêu cầu của ngân hàng.

Ví dụ:

Một công ty xuất khẩu cà phê sang châu Âu theo FCA, nhưng ngân hàng từ chối thanh toán L/C do thiếu vận đơn “On Board”, làm chậm giao dịch.

7. Không Cập Nhật Phiên Bản Incoterms Mới Nhất

Sai lầm phổ biến:

Dùng Incoterms 2010 thay vì 2020, gây mâu thuẫn khi áp dụng DPU thay cho DAT.

Không ghi rõ phiên bản Incoterms trong hợp đồng, dẫn đến tranh chấp trách nhiệm.

Cách tránh:

Luôn ghi rõ phiên bản Incoterms trong hợp đồng (Incoterms 2020).

Nếu đối tác dùng Incoterms 2010, cần thống nhất và cập nhật điều khoản trước khi ký hợp đồng.

Ví dụ:

Một doanh nghiệp nhập khẩu từ Hàn Quốc không ghi rõ “Incoterms 2020”, dẫn đến tranh chấp khi áp dụng các điều kiện khác nhau giữa các phiên bản.

Có thể thấy, những sai lầm phổ biến khi áp dụng Incoterms 2020 thường liên quan đến: chọn điều kiện giao hàng không phù hợp, nhầm lẫn phương thức vận chuyển, bảo hiểm, thuế, phí phát sinh, chứng từ thanh toán và phiên bản Incoterms.

Cách phòng tránh:

  • Đánh giá đầy đủ trách nhiệm của các bên trước khi ký hợp đồng.
  • Chọn đúng điều kiện vận chuyển và bảo hiểm.
  • Kiểm tra kỹ các khoản phí phát sinh và chứng từ thanh toán.
  • Luôn cập nhật và ghi rõ phiên bản Incoterms 2020.

Áp dụng đúng Incoterms sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, giảm rủi ro pháp lý và đảm bảo các giao dịch xuất nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, an toàn.

Xuất nhập khẩu Lê Ánh không chỉ là đơn vị đào tạo xuất nhập khẩu thực tế cho người mới bắt đầu, trung tâm tập trung đào tạo chuyên sâu giúp học viên nâng cao chuyên môn ở từng vị trí công việc cụ thể thông qua các khóa học chuyên sâu như: 

Khóa học Thanh toán Quốc tế Chuyên sâu

Khóa học Xuất nhập khẩu Thực tế dành cho Doanh nghiệp (Inhouse)

Khóa học Mua hàng Thực chiến

Khóa Học Sale Xuất Khẩu Chuyên Sâu - Nghệ Thuật Bán Hàng Quốc Tế

Khóa Học Báo Cáo Quyết Toán Hải Quan Chuyên Sâu

+ Khóa Học Báo Cáo Quyết Toán Hải Quan Chuyên Sâu

Khóa học chứng từ Xuất nhập khẩu & Logistics chuyên sâu

+ Khóa học Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về các khóa học xuất nhập khẩu ở TPHCM, Hà Nội và học online0904.84.8855

Ngoài các khóa học xuất nhập khẩu - logistics chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ SỐ 1 VIỆT NAM

0.0
(0 lượt đánh giá) Viết đánh giá
  • 5
    0%
  • 4
    0%
  • 3
    0%
  • 2
    0%
  • 1
    0%
Popup Image
Bình luận

Gửi

Bài viết liên quan

ĐĂNG KÝ KHÓA HỌC

Đăng ký khóa học ngay hôm nay để nhận được nhiều phần quà hấp dẫn

Hotline: 0904.84.8855

voucher-khoa-hoc-xuat-nhap-khau-le-anh.png
Đăng ký