Quy Trình Nhận Hàng Làm Thủ Tục Hải Quan Tại Sân Bay Tân Sơn Nhất

Nếu bạn đang cần tìm hiểu về quy trình nhận hàng làm thủ tục hải quan tại sân bay Tân Sơn Nhất để tự kinh doanh xuất nhập khẩu hoặc ứng tuyển vào vị trí Ops thì bạn có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết trong bài viết dưới đây.

Xem thêm: Gia Công Là Gì? Các Mặt Hàng Gia Công Ở Việt Nam

1. Mã kho & thông tin về ga hàng hóa Tân Sơn Nhất

Trước khi làm thủ tục nhận hàng tại Sân bay Tân Sơn Nhất bạn cần biết một số thông tin về kho hàng hóa tại Tân Sơn Nhất.

Hiện nay Sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất đang khai thác 2 kho hàng phục vụ xuất nhập khẩu hàng hóa.

+ Kho TCS Nhập khẩu: 02B1A03 (Địa Chỉ: 46-48 Hậu Giang, Phường 4, Quận Tân Bình, Thành Phố)

+ Kho SCSC Nhập khẩu: 02B1A04 (Địa Chỉ: 30 Phan Thúc Duyện, Phường 4, Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh)

2. Quy trình nhận hàng tại Sân bay Tân Sơn Nhất

Bước 1: Đăng ký vào cổng

Hiện nay, sau đợt dịch Covid 19 cảng vụ tại Sân bay Tân Sơn Nhất siết chặt vấn đề ra vào, vì vậy việc đăng ký ra vào cổng được kiểm soát chặt chẽ hơn.

- Để vào cổng chúng ta cần: giấy giới thiệu của công ty về việc tới làm thủ tục nhận hàng + chứng minh nhân dân, sau đó nhận thẻ vào cổng (đừng làm mất thẻ này, mất thẻ phải đền tiền 50.000đ)
Chú ý:

- Một số bạn mới, bảo vệ nhìn lạ hoặc có vẻ khả nghi gì đó thì bảo vệ sẽ hỏi thêm lệnh giao hàng hoặc giấy ủy quyền nhận hàng.

- Nếu trong giấy giới thiệu có ghi thời hạn kết thúc thì bạn được đăng ký với bảo vệ tới thời hạn đó và lần sau chỉ cần đọc số chứng minh nhân dân là được.

>>>>> Bài viết xem nhiều: khóa học báo cáo quyết toán

Bước 2: Đóng tiền thương vụ

- Sau khi vào cổng bạn vào thương vụ đóng tiền, phải bóc số thứ tự và chờ tới lượt để đóng tiền (lưu ý: Có thể nhờ bóc số giùm trước và trường hợp bóc số mà để họ đọc số qua lượt thì nộp hồ sơ tại quầy 2).

- Hồ sơ đóng tiền thương vụ bao gồm: số thứ tự + giấy ủy quyền + giấy giới thiệu và CMND gốc.

- Sau khi đóng xong lên tòa nhà hải quan làm thủ tục hải quan mở tờ khai.

Lưu ý: Nên kiểm tra trước khoản tiền lưu kho và lao vụ của hàng mình để biết mà mang theo tiền cho đủ vì phí lưu kho của hàng AIR là khá cao, đặc biệt là hàng nguy hiểm. Rất nhiều trường hợp chờ tới lượt thật lâu lúc đóng tiền lại không đủ đành quay về, gặp hàng gấp nữa chứ tức không nói lên lời luôn. Muốn kiểm tra bạn gọi số tổng đài TCS: 028 38486489 (nếu hàng ở SCSC: 028 39976930)

Hàng hóa tại Kho TCS

Bước 3: Làm thủ tục hải quan cho lô hàng nhập

Trước khi làm thủ tục hải quan cho lô hàng nhập, doanh nghiệp đã truyền tờ khai hải quan và được Hải quan phân luồng. Tùy vào việc lô hàng bị trả lại là luồng nào để doanh nghiệp căn cứ vào đó làm thủ tục hải quan nhập khẩu tại Tân Sơn Nhất.

LUỒNG VÀNG

Trường hợp hàng hóa rơi vào luồng vàng, cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm:

Tờ khai hải quan

Giấy giới thiệu

Hóa đơn thương mại Invoice

Phiếu đóng gói Packing list

Bill house

Bill master (có một số trường hợp cần)

Giấy nộp tiền thuế

Lưu ý: toàn bộ chứng từ trên là sao y bản chính.

Bước 2: Nộp hồ sơ vào ô cửa 19 chờ xếp phân tờ khai, sau khi xếp phân người mở và đánh số lên tờ khai thì mang tới số ô cửa đó mở.

Bước 3: Sau khi mở tờ khai và được thông quan xong mang qua ô 35 bộ phận trả tờ khai để tách trả tờ khai và nộp lệ phí.

LUỒNG ĐỎ

Trường hợp hàng hóa rơi vào luồng đỏ, doanh nghiệp làm tương tự Bước 1 và Bước 3 của luồng vàng nhưng Bước 2 thì chờ xếp phân người kiểm hóa rồi kiểm hóa.

Tham khảo: Khóa Học Khai Báo Hải Quan Chuyên Sâu

Bước 4: Lấy hàng

- Ra quán photo trước cổng in mã vạch(do in ở ngoài đây rẻ hơn và thường Hải quan không in mã vạch)

- Vào thanh lí hồ sơ ở hải quan kho gồm:

+ Tờ khai

+ Mã vạch

+ Air waybill (lưu ý lấy cái bill mà lúc mình đóng tiền có chữ ký của nhân viên thương vụ)

- Quét mã vạch thẻ để có số thứ tự lấy hàng ở phòng kho kế bên hải quan và chờ lấy hàng ở phòng chờ.

- Sau khi hàng ra thì thanh lý cổng nữa là xong, Hồ sơ gồm: Tờ khai + mã vạch + hàng hóa

- Tại đây hải quan cổng sẽ kiểm tra xem số lượng hàng, số bill trên tờ khai với thông tin trên cục hàng có khớp không.

Lưu ý: hàng kiểm hóa mà hải quan thấy bao bì kiện hàng chưa rạch hoặc chưa tháo ra là có chuyện đó nha.

Sau khi qua hải quan giám sát cổng là xong, doanh nghiệp có thể đưa hàng lên xe và mang về. Tuy quy trình có vẻ rắc rối như thế nhưng nếu làm qua 1 hoặc 2 lần là bạn quen thôi, đồng thời trong quá trình làm bạn có thể hỏi mấy anh giao nhận làm gần đó, mọi người sẽ chỉ bạn, mình thấy ai cũng chỉ nhiệt tình cả.

Khái quát các bước làm thủ tục hải quan hàng xuất tại sân bay Tân Sơn Nhất như sau:

Bước 1: Nhận hàng từ shipper tại kho SCSC/TCS

Bước 2: Điều xe nâng đi Cân hàng

Bước 3: Đo kích thước hàng

Bước 4: Dán talon lên từng kiện hàng

Bước 5: Ghi phiếu cân sau đó ký phiếu cân (tổ kho ký)

Bước 6: Đóng tiền thương vụ

Bước 7: Nhận TK và mã vạch của shipper và đi Thanh lý

Bước 8: Gửi hàng và làm hồ sơ đưa hàng đi sói. Sau đó đánh Airway bill (AWB)

3. Một số lưu ý khi làm thủ tục hải quan tại Cảng hàng không Tân Sơn Nhất

- Khi xuống kho kiểm tra hàng, bạn nên chuẩn bị ít nhất là dao rọc giấy hoặc kéo và băng keo, tờ khai để đối chiếu hàng hóa.

Thông thường sẽ phải gửi lại túi xách tại tầng trệt vì không được phép mang túi, balo vào trong kho hàng

- Nếu hàng của bạn là kiện gỗ, đai sắt,… nên liên lạc trước với nhân viên kho để được hỗ trợ đóng mở kiện hàng.

- Khi mở hàng ra kiểm tra bạn nên chú ý tránh để hàng hóa lung tung vì trong kho có rất nhiều loại hàng, có thể sẽ bị thiếu hoặc lấy nhầm hàng của người khác.

- Số AWB bạn phải giữ lại để đối chiếu khi hàng ra cổng, tránh tình trạng xé rách hoặc tháo ra quên dán lại có thể sẽ không mang hàng ra được

- Sau khi kiểm hóa hàng xong, bạn chờ cho cán bộ kiểm hóa thông quan tờ khai.

Các bước còn lại bạn cũng thực hiện giống như tờ khai luồng vàng, nhưng bỏ qua bước quét mã vạch vì hàng đã lấy ra sẵn rồi.

Mong rằng chia sẻ trong bài viết này hữu ích với bạn.

Nguồn: tổng hợp từ nhiều kênh thông tin về thủ tục hải quan

Trên đây là những chia sẻ thực tế về quy trình nhận hàng làm thủ tục hải quan tại Sân bay Tân Sơn Nhất. Mong rằng bài viết này của Xuất nhập khẩu Lê Ánh hữu ích với bạn.

XNK Lê Ánh là đơn vị đi đầu trong đào tạo Khóa học xuất nhập khẩu ở Hà Nội, khóa học xuất nhập khẩu TPHCM & Khóa học xuất nhập khẩu online, bạn có thể tham khảo chi tiết khóa học tại: https://xuatnhapkhauleanh.edu.vn/
Hotline: 0904848855/0966199878

Bài viết xem nhiều:

Các Website Thương Mại Điện Tử B2B Phục Vụ Bán Hàng Quốc Tế

OPS Là Gì? Mô Tả Công Việc Nhân Viên Hiện Trường Xuất Nhập Khẩu

Khóa học Purchasing - Mua hàng thực chiến