Quy Trình Nhập Khẩu Chính Ngạch Tại Việt Nam [Cập Nhật 2025]

Chưa bao giờ hoạt động nhập khẩu chính ngạch tại Việt Nam sôi động như hiện nay. Để đảm bảo quá trình này diễn ra thông suốt, hợp pháp và hiệu quả, việc nắm vững quy trình nhập khẩu chính ngạch là vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ cập nhật chi tiết các bước cần thiết theo quy định mới nhất.

>>>> Xem thêm: Nhập Chính Ngạch Thực Phẩm Chức Năng: Cần Xin Giấy Gì?

1. Nhập khẩu chính ngạch là gì?

Nhập khẩu chính ngạch là con đường duy nhất một cách hợp pháp đưa hàng hóa vào thị trường Việt Nam.

Bạn có thể đưa hàng về Việt Nam theo nhiều cách. Nhưng nếu muốn đi "cửa chính", không lo bị giữ hàng, phạt thuế hay rủi ro pháp lý, thì nhập khẩu chính ngạch chính là con đường an toàn và chuyên nghiệp nhất.

Hiểu một cách đơn giản, nhập khẩu chính ngạch là hình thức nhập hàng về Việt Nam một cách hợp pháp, thông qua các cửa khẩu quốc tế, cảng biển, sân bay, có đăng ký tờ khai hải quan, nộp thuế đầy đủ, và tuân thủ mọi quy định về kiểm tra chất lượng, kiểm dịch (nếu có).

Khác với tiểu ngạch – thường đi đường bộ, hàng nhỏ lẻ, ít giấy tờ – hàng chính ngạch là hàng hóa có đầy đủ hồ sơ pháp lý, được cấp phép rõ ràng, và đủ điều kiện lưu hành hợp pháp trên thị trường.

Chọn con đường chính ngạch, bạn không chỉ đang làm đúng luật, mà còn xây dựng uy tín thương hiệu, mở rộng thị trường lâu dài, và tránh được rất nhiều rủi ro mà dân buôn “đi tắt” thường gặp phải.

2. Vì Sao Nên Chọn Nhập Khẩu Chính Ngạch?

Trái ngược với việc nhập khẩu tiểu ngạch, các thủ tục, hồ sơ chứng từ rất nhanh gọn, nhập khẩu chính ngạch phức tạp hơn về quy trình thủ tục nhưng vẫn là con đường đi tốt nhất, bởi những yếu tố sau:

Minh bạch và hợp pháp tuyệt đối

Hàng hóa nhập khẩu chính ngạch được đảm bảo đầy đủ hồ sơ pháp lý, khai báo hải quan rõ ràng, có hóa đơn – chứng từ minh bạch. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tránh được rủi ro bị cơ quan chức năng thu giữ, kiểm tra bất ngờ hoặc truy xuất nguồn gốc.

Không giới hạn giá trị đơn hàng

Không giống như tiểu ngạch vốn bị hạn chế về số lượng, hàng hóa nhập chính ngạch có thể có giá trị lớn, vận chuyển bằng container hoặc lô hàng khối lượng cao một cách hợp pháp và an toàn.

Tạo dựng uy tín và sự chuyên nghiệp trong mắt đối tác

Toàn bộ quy trình – từ hợp đồng, vận chuyển, đến hồ sơ hải quan – đều được quản lý và lưu trữ rõ ràng. Điều này giúp doanh nghiệp tạo dựng niềm tin và tính chuyên nghiệp khi làm việc với khách hàng, nhà cung cấp, hoặc cơ quan quản lý.

Phù hợp với hàng hóa giá trị cao

Với những sản phẩm như mỹ phẩm, thiết bị điện tử, thực phẩm chức năng hay hàng công nghệ cao, nhập khẩu chính ngạch là lựa chọn tối ưu để đảm bảo chất lượng, quyền lợi bảo hành và trách nhiệm pháp lý.

Giao dịch rõ ràng, bảo vệ lợi ích hai bên

Hợp đồng ngoại thương, điều kiện thanh toán quốc tế, bảo hiểm hàng hóa... tất cả được thỏa thuận và cam kết bằng văn bản. Điều này giúp giảm thiểu tranh chấp, đảm bảo quyền lợi cho cả bên mua và bên bán trong quá trình giao dịch quốc tế và tránh những tranh chấp giữa hai bên.

Như vậy sẽ hạn chế được rủi ro trong giao dịch mua bán quốc tế, giúp doanh nghiệp chủ động, tự tin khi làm việc với doanh nghiệp nước ngoài.

3. Quy trình nhập khẩu chính ngạch

Nhập khẩu chính ngạch là hình thức đưa hàng hóa vào Việt Nam qua đường hợp pháp, có đầy đủ chứng từ, khai báo hải quan và đóng thuế theo quy định. Dưới đây là các bước cơ bản mà doanh nghiệp cần thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu

Doanh nghiệp cần tập hợp đầy đủ bộ chứng từ bao gồm:

• Hợp đồng thương mại (Sale contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing list)
• Vận đơn (Bill of lading)
• Tờ khai hải quan
• L/C (nếu thanh toán qua thư tín dụng)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – nếu có)
• Chứng nhận kiểm dịch (nếu yêu cầu)
• Giấy nộp thuế và các loại hóa đơn vận chuyển khác

Bước 2: Khai báo hải quan điện tử

Doanh nghiệp đăng ký tài khoản trên hệ thống hải quan điện tử VNACCS/VCIS.

Thực hiện khai báo thông tin tờ khai nhập khẩu, hệ thống sẽ phân luồng:

• Luồng xanh: Được thông quan ngay.
• Luồng vàng: Cần xuất trình hồ sơ để đối chiếu.
• Luồng đỏ: Xuất trình hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa.

Bước 3: Nộp thuế và lấy lệnh giao hàng

Doanh nghiệp nộp thuế nhập khẩu qua kho bạc, ngân hàng, hoặc thanh toán điện tử.

Đồng thời tiến hành lấy lệnh giao hàng từ hãng tàu (Delivery Order).

Giấy tờ cần có khi lấy lệnh giao hàng: Giấy giới thiệu, vận đơn, thông báo hàng đến, giấy mượn container và giấy hạ rỗng nếu có.

Bước 4: Làm thủ tục thông quan

Đem đầy đủ hồ sơ đến Chi cục Hải quan nơi hàng về để hoàn tất thủ tục.

Hồ sơ cần khớp nhau về thông tin: số container, số lượng, đơn giá, mã HS...

Bước 5: In mã vạch và lấy hàng

In mã vạch container và phiếu giao nhận hàng (EIR).

Mang mã vạch đến Hải quan giám sát để thanh lý tờ khai và xác nhận đã hoàn tất giám sát.

Bước 6: Nhận lại tiền cọc container (nếu có)

Sau khi trả lại container rỗng không hư hỏng, doanh nghiệp mang giấy mượn container và giấy hạ rỗng đến hãng tàu để được hoàn tiền đặt cọc.

Bước 7: Quyết toán với ngân hàng

Doanh nghiệp tổng hợp chứng từ thanh toán và gửi cho ngân hàng để xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính theo L/C hoặc hình thức thanh toán đã thỏa thuận.

Lưu ý: Tùy theo loại hàng hóa (mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị y tế...), có thể phát sinh thêm thủ tục kiểm tra chuyên ngành, kiểm nghiệm hoặc cấp phép nhập khẩu đặc thù.

4. Những lưu ý khi nhập khẩu hàng chính ngạch

Cần tìm hiểu trước về chính sách nhập khẩu hàng hóa

Hàng có thuộc diện cấm nhập khẩu không?

Hàng có thuộc diện quản lý chuyên ngành, phải xin giấy phép, kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, hun trùng, làm công bố,...hay không?

Hi vọng những chia sẻ về quy trình nhập khẩu chính ngạch đã hữu ích với bạn.

Xuất nhập khẩu Lê Ánh – Địa chỉ đào tạo xuất nhập khẩu thực tế số 1 Việt Nam. Chúng tôi đã tổ chức thành công các khóa học xuất nhập khẩu TPHCM và Hà Nội, khóa học logistics cơ bản - chuyên sâu, khóa học thanh toán quốc tế, khóa học khai báo hải quan chuyên sâu, Khóa học purchasing, khóa học sale xuất khẩu chuyên sâu hay khóa học báo cáo quyết toán hải quan, Khóa Học Sale Logistics Chuyên Sâu... và hỗ trợ việc làm cho hàng nghìn học viên, mang đến cơ hội làm việc trong ngành logistics và xuất nhập khẩu đến với đông đảo học viên trên cả nước.

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về các khóa học xuất nhập khẩu: 0966.199.878

Ngoài các khóa học xuất nhập khẩu - logistics chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ SỐ 1 VIỆT NAM