Xuất Khẩu Chính Ngạch Hàng Dệt May: Cần Những Giấy Tờ Gì?

Xuất khẩu chính ngạch hàng dệt may là ngành hàng chiếm tỷ trọng lớn trong xuất khẩu hàng chính ngạch của Việt Nam. Tuy nhiên rất nhiều người mới trong ngành chưa nắm rõ được quy trình, thủ tục, giấy tờ, chứng từ cần thiết để thực hiện quy trình xuất khẩu hàng dệt may. Bài viết sau đây Xuất nhập khẩu Lê Ánh sẽ thông tin chi tiết tới bạn về ngành xuất khẩu trên.

1. Bức tranh về xuất khẩu chính ngạch hàng dệt may Việt Nam.

Năm 2024 ngành dệt may có những bước phát triển mới dưới những chính sách ưu đãi từ những hiệp định thương mại FTA mà Việt Nam đã ký kết. Kim ngạch xuất khẩu của ngành dệt may Việt Nam đạt 44 tỷ USD, tăng 11,26% so với năm 2023.

Các “ông lớn” trong xuất khẩu may mặc ở Việt Nam phải kể tới như Tổng công ty Cổ phần may Việt Tiến, Nhà Bè, Phong Phú, Tập đoàn Dệt may Việt Nam – Vinatex…

Thị trường xuất khẩu mặt hàng dệt may lớn nhất là Hoa Kỳ, chiếm tỷ trọng 37,98% tổng kim ngạch xuất khẩu, tiếp đến là Nhật Bản, EU, Hàn Quốc, Trung Quốc.

Tuy có nhiều thuận lợi để phát triển, nhưng ngành dệt may cũng đối mặt với nhiều khó khăn thách thức, nhất là ngành sợi như những yêu cầu ngày càng cao về chất lượng sản phẩm, kết cấu sản phẩm phức tạp từ phía đối tác, đơn giá thấp, thời gian thực hiện ngắn, giao hàng nhanh…

Doanh nghiệp cần nắm vững những yêu cầu về chứng từ, giấy tờ kiểm tra chuyên ngành, quy trình thực hiện xuất khẩu chính ngạch, quy định về thông quan hàng hóa… để thực hiện theo đúng quy định.

2. Những giấy tờ cần thiết đối với xuất khẩu hàng dệt may chính ngạch

Với việc ký kết hiệp định EVFTA (Hiệp định Thương mại tự do Việt Nam - EU) đã mang lại nhiều lợi thế cho ngành dệt may Việt Nam, đặc biệt là giảm thuế nhập khẩu xuống 0% đối với hàng dệt may sau tối đa 7 năm kể từ khi hiệp định có hiệu lực.

EVFTA giúp hàng dệt may Việt Nam có lợi thế lớn về cạnh tranh về giá trên thị trường EU, từ đó tăng khả năng cạnh tranh với các nước khác. Tuy nhiên doanh nghiệp cần hiểu rõ và tuân thủ chặt chẽ các quy tắc xuất xứ hàng hóa, quy tắc xuất xứ "từ vải trở đi" nghĩa là vải phải được dệt tại Việt Nam hoặc EU để sản phẩm được hưởng ưu đãi thuế quan.

Chứng từ cần thiết khi xuất khẩu hàng dệt may từ Việt Nam gồm:

• Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Vận đơn (Bill of Lading)
• Tờ khai hải quan
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có
• Giấy bảo hiểm hàng hóa nếu có
• Giấy phép xuất khẩu
• Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phyto) yêu cầu đối với các sản phẩm dệt may có liên quan đến nguyên liệu thô, yêu cầu phải có chứng nhận kiểm dịch.

Tuy nhiên mỗi quốc gia có yêu cầu riêng về chứng từ và tiêu chuẩn chất lượng, vì vậy việc nghiên cứu kỹ các yêu cầu cụ thể trước khi tiến hành xuất khẩu.

Tuân thủ quy định về truy xuất nguồn gốc: Đảm bảo các giấy tờ chứng nhận về nguyên liệu và sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế.

3. Quy trình xuất khẩu chính ngạch hàng dệt may mới nhất

Quy trình xuất khẩu hàng dệt may thường trải qua 6 bước sau

Bước 1: Đàm phán và ký kết hợp đồng ngoại thương

Bước 2 - Xin giấy phép xuất khẩu (nếu có)

Việc xin giấy phép xuất khẩu rất quan trọng và mất rất nhiều thời gian nên phải chuẩn bị trước, có kết quả được phép xuất khẩu rồi mới tiến hành các thủ tục xuất khẩu lô hàng.

Bước 3 - Xác nhận thanh toán và chuẩn bị hàng xuất

Sau khi đã nhận được tiền đặt cọc hàng hóa của người mua. Doanh nghiệp sẽ tiến hành lên kế hoạch sắp xếp chuẩn bị hàng hóa để xuất khẩu ra nước ngoài.

Bước 4: Đặt booking với hãng tàu, hãng hàng không hoặc forwarder

Bước 5: Vận chuyển đến bến cảng, sân bay chờ xuất và làm thủ tục hải quan hàng xuất khẩu.

Bước 6 - Gửi chứng từ cho người mua hàng nước ngoài

Sau khi đã có bộ chứng từ, dựa vào tiến độ thanh toán tiền hàng cần gửi cho người bán bộ chứng từ gốc đã được thỏa thuận trong hợp đồng mua bán. Đồng thời gửi cho họ file scan để họ chuẩn bị trước các bước cần thiết khi nhập khẩu.

>> Xem thêm: 

 Quy Trình Xuất Khẩu Bằng Đường Hàng Không: Từ A Đến Z

 Quy Trình Xuất Khẩu Hàng Hóa Bằng Đường Biển (Chi Tiết A - Z)

4. Quy định liên quan đến xuất nhập khẩu hàng dệt may

Các văn bản pháp luật liên quan đến xuất nhập khẩu hàng dệt may bao gồm thông tư, nghị định tập trung vào các vấn đề như thủ tục hải quan, thuế, chất lượng sản phẩm, và các quy định đặc biệt đối với các thị trường như Mỹ, Châu Âu, Mê - hi - cô bao gồm:

- Nghị định 187/2013/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thương mại về mua bán hàng hóa quốc tế.

- Luật thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu 2016

- Nghị định 21/2022/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 57/2019/NĐ-CP về Biểu thuế xuất khẩu ưu đãi, Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt để thực hiện Hiệp định đối tác Toàn diện và Tiến bộ xuyên Thái Bình Dương giai đoạn 2019-2022

- Thông tư 07/2019/TT-BCT, Quy định về xuất khẩu hàng dệt may sang mê-hi-cô theo hiệp định đối tác toàn diện và tiến bộ xuyên thái bình dương.

- Thông tư số 16/2010/TT-BCT của Bộ Công thương: Về việc cấp mã số nhà sản xuất hàng dệt may xuất khẩu sang thị trường Hoa Kỳ.

- Thông tư 07/2019/TT-BCT về xuất khẩu hàng dệt may sang Mêhicô

Và các thông tư, nghị định có liên quan khác.

Để nắm rõ các quy định pháp luật liên quan, và cập nhật thông tư, nghị định mới nhất về xuất khẩu hàng hóa chính ngạch, bạn có thể tham gia các khóa học nghiệp vụ xuất nhập khẩu ngắn hạn tại các trung tâm uy tín.

>> Xem thêm: Học nghiệp vụ xuất nhập khẩu ở đâu tốt

5. Các mặt hàng xuất khẩu trong lĩnh vực dệt may của Việt Nam

Việt Nam xuất khẩu các mặt hàng trong lĩnh vực dệt may bao gồm quần áo, vải, xơ sợi, phụ liệu may và vải địa.

- Hàng may mặc thành phẩm: Đây là nhóm lớn nhất, bao gồm đa dạng các loại quần áo (áo thun, sơ mi, quần jeans, váy, đồ thể thao, đồ lót, đồ ngủ, đồ bơi...) và đồng phục, đồ bảo hộ lao động.

- Vải các loại: Xuất khẩu nhiều loại vải dệt thoi (như cotton, polyester, denim) và vải dệt kim (single jersey, interlock), cùng các loại vải kỹ thuật (chống thấm, kháng khuẩn).

- Xơ sợi: Bao gồm các loại sợi bông, sợi tổng hợp (polyester, nylon) và sợi pha.

- Phụ kiện dệt may: Các phụ liệu quan trọng để hoàn thiện sản phẩm như chỉ may, cúc, khóa kéo, nhãn mác.

- Các mặt hàng dệt may khác: Gồm khăn các loại và chăn, ga, gối, đệm.

- Các thị trường xuất khẩu chính của Việt Nam là Mỹ, EU, Nhật Bản, Hàn Quốc và Trung Quốc.

5. Lưu ý khi xuất khẩu chính ngạch hàng dệt may

Khi xuất khẩu hàng dệt may, doanh nghiệp cần lưu ý những điều quan trọng sau đây để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và hiệu quả:

- Tuân thủ Quy định Thị trường:

+ Nắm rõ quy tắc xuất xứ để hưởng ưu đãi thuế (FTA, C/O): đây là yếu tố rất quan trọng để được hưởng ưu đãi thuế quan từ các Hiệp định Thương mại Tự do (FTA) như EVFTA, CPTPP, RCEP. Bạn cần đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chí xuất xứ để có thể xin được Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O).

+ Đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng (hóa chất, độ bền, an toàn): Các thị trường lớn như EU, Mỹ, Nhật Bản có những tiêu chuẩn khắt khe về độ bền màu, độ co rút, hàm lượng hóa chất độc hại, an toàn sản phẩm.

+ Đảm bảo nhãn mác chính xác theo quy định nước nhập khẩu.

Lưu ý các tiêu chuẩn môi trường và xã hội.

- Quản lý Chuỗi cung ứng:

• Kiểm soát chặt chẽ nguyên phụ liệu đầu vào về nguồn gốc và chất lượng.
• Đánh giá năng lực sản xuất để đáp ứng đơn hàng.
• Thực hiện kiểm soát chất lượng (QC) ở mọi công đoạn.

- Quy trình Chứng từ và thủ tục Hải quan:

• Chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ, chính xác (Hợp đồng, Invoice, Packing List, Vận đơn, C/O...).
• Khai báo hải quan đúng mã HS code và thông tin.
• Chọn phương thức thanh toán an toàn.

- Logistics và Vận chuyển:

• Lựa chọn Incoterms phù hợp để phân chia trách nhiệm.
• Đóng gói hàng dệt may cẩn thận, chắc chắn.
• Hợp tác với đối tác vận chuyển uy tín.

- Quản lý rủi ro:

• Cân nhắc biến động tỷ giá và giá nguyên liệu nhất là bông, sợi.
• Đề phòng rủi ro thị trường như sự thay đổi thị hiếu, chính sách bảo hộ của nước nhập khẩu.
• Mua bảo hiểm hàng hóa cho các rủi ro vận chuyển.

Nếu bạn đang muốn tham gia xuất khẩu sang thị trường dệt may quốc tế, giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa lợi nhuận, hãy tham khảo các khóa học xuất nhập khẩu thực tế, khóa học sale xuất khẩu chuyên sâu tại các trung tâm uy tín. Đây sẽ là nơi trang bị cho bạn không chỉ kiến thức chuyên sâu mà còn là những kinh nghiệm thực chiến quý báu từ các chuyên gia hàng đầu, giúp bạn tự tin xuất khẩu hàng dệt may một cách thuận tiện và hiệu quả nhất.

Xuất nhập khẩu Lê Ánh – Địa chỉ đào tạo xuất nhập khẩu thực tế số 1 Việt Nam. Chúng tôi đã tổ chức thành công các khóa học xuất nhập khẩu tại TPHCM & Hà Nội, khóa học logistics cơ bản - chuyên sâu, khóa học thanh toán quốc tế, khóa học khai báo hải quan điện tử chuyên sâu, Khóa học mua hàng quốc tế, khóa học sales xuất khẩu chuyên sâu, khóa học chứng nhận xuất xứ hàng hóa CO hay khóa học báo cáo quyết toán hải quan, Khóa Học Khởi Nghiệp Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu... và hỗ trợ việc làm cho hàng nghìn học viên, mang đến cơ hội làm việc trong ngành logistics và xuất nhập khẩu đến với đông đảo học viên trên cả nước.

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về các khóa học xuất nhập khẩu online/ offline: 0904.84.8855

Ngoài các khóa học xuất nhập khẩu - logistics chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ SỐ 1 VIỆT NAM