Triển Khai Hệ Thống Thông Quan Điện Tử - Ecus6

Ngày 26/3/2025, Cục Hải quan có công văn hỏa tốc 497/CHQ-CNTT về triển khai hệ thống thông quan điện tử phiên bản 6 (viết tắt là hệ thống Ecus6).

Cụ thể, trên cơ sở đào tạo tập huấn hệ thống, Cục Hải quan thông báo kế hoạch triển khai diện rộng Hệ thống Ecus6 thuộc phạm vi của hợp đồng số 05092024/HĐKT/CNTT-HITD về việc thực hiện gói thầu “Xây dựng hệ thống xử lý thông quan khi VNACCS/VCIS gặp sự cố (Hệ thống khai hải quan từ xa)” trên phạm vi toàn quốc.

Triển Khai Hệ Thống Thông Quan Điện Tử - Ecus6

1. Xây dựng hệ thống Ecus 6

Hệ thống Ecus6 được xây dựng với chức năng dự phòng cho hệ thống VNACCS/VCIS khi hệ thống VNACCS/VCIS gặp sự cố.

Khi hệ thống VNACCS/VCIS gặp sự cố, hệ thống Ecus6 sẽ được kích hoạt và thực hiện việc tiếp nhận tờ khai hải quan thay thế tạm thời cho hệ thống VNACCS/VCIS.

Sau khi hệ thống VNACCS/VCIS được khắc phục và sẵn sàng cho việc tiếp nhận tờ khai hải quan, hệ thống Ecus6 sẽ tạm dừng hoạt động.

Đối tượng sử dụng hệ thống Ecus6 gồm:

Các chi cục Hải quan khu vực;
Ban Giám sát quản lý,
Ban Nghiệp vụ thuế hải quan, Ban Quản lý rủi ro và Ban CNTT và Thống kê hải quan;
Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ khai báo hải quan.

Các đơn vị thực hiện triển khai chính thức hệ thống Ecus6 thuộc phạm vi hợp đồng số 05092024/HĐKT/CNTT-HITD bắt đầu từ ngày 25/3/2025.

Đối với phân hệ tiếp nhận tờ khai trị giá thấp đáp ứng theo Quyết định số 01/2025/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ (nằm ngoài phạm vi hợp đồng số 05092024/HĐKT/CNTT-HITD), sau khi có hướng dẫn của cấp có thẩm quyền, Cục Hải quan sẽ thông báo kế hoạch triển khai đến các đơn vị.

Địa chỉ tiếp nhận khai báo đến hệ thống Ecus6 đối với doanh nghiệp là https://tqdtv6.customs.gov.vn.

Hệ thống Ecus6 của Cục Hải quan cho phép các doanh nghiệp kết nối chính thức từ ngày 25/3/2025.

Ngoài ra, cần lưu ý về nội dung hướng dẫn trong nội Ngành, cơ quan Hải quan cũng hướng dẫn việc tổ chức triển khai cho cộng đồng doanh nghiệp.

>>>>> Học thêm Ecus6 với: Khóa học khai báo hải quan

2. Hướng dẫn triển khai hệ thống Ecus 6

Công văn hướng dẫn 497/CHQ-CNTT về triển khai hệ thống thông quan điện tử Ecus6 như sau:

Cụ thể, Cục Hải quan chỉ đạo các đơn vị thông báo tới doanh nghiệp thuộc phạm vi quản lý các nội dung: Hệ thống Ecus6 của Cục Hải quan cho phép các doanh nghiệp kết nối chính thức từ ngày 25/3/2025.

Về cơ chế trao đổi thông tin, định dạng thông điệp và phương thức kết nối được giữ nguyên không thay đổi so với hệ thống VNACCS hiện tại. Thông tin về tài liệu thiết kế được đăng tải trên trang chủ Hải quan Việt Nam tại địa chỉ: https://www.customs.gov.vn/index.jsp?pageId=2&aid=157788&cid=1581.

Địa chỉ tiếp nhận khai báo đến hệ thống Ecus6 đối với doanh nghiệp: https://tqdtv6.customs.gov.vn.

>>>>> Xem thêm: Bộ Chứng Từ Làm Thủ Tục Hải Quan Đầy Đủ Gồm Những Gì?

3. Một số lưu ý khai khai báo hải quan

B1. Chuẩn bị trước khi cài đặt

Để khai báo hải quan điện tử qua ECUS6, bạn cần chuẩn bị:

Máy tính có kết nối internet, Windows 7 trở lên.
Chữ ký số (USB token): đã đăng ký với Tổng cục Hải quan.
Tốt nhất nên cài đặt Java 8 trở lên
Phần mềm ECUS6-VNACCS mới nhất từ website: www.thaisonsoft.com
Tài khoản hệ thống VNACCS/VCIS: do Tổng cục Hải quan cấp qua trang https://www.customs.gov.vn

B2. Cài đặt phần mềm ECUS6

Tải file cài đặt từ trang chủ Thái Sơn
Chạy file .exe, chọn nơi lưu trữ, bấm "Next" → "Install"
Sau khi cài đặt xong, đăng nhập bằng tài khoản khai báo đã được cấp từ Hải quan.

B3. Cấu hình ban đầu trong phần mềm

Vào menu Hệ thống > Thông tin doanh nghiệp, điền:

Mã số thuế
Tên công ty
Địa chỉ
SĐT, Fax, Email
Người đại diện pháp luật

Vào mục Khai báo > Đăng ký tài khoản VNACCS:

Nhập tài khoản + mật khẩu VNACCS

Chọn máy chủ, kiểm tra kết nối, đảm bảo phần mềm nhận diện chữ ký số (token) chính xác.

B4. Thiết lập người dùng và phân quyền

Nếu có nhiều nhân viên cùng sử dụng:

Vào Hệ thống > Quản lý người dùng

Tạo tài khoản nội bộ, phân quyền theo chức năng (nhập dữ liệu, gửi tờ khai, xem báo cáo…)

B5. Thực hiện quy trình khai báo hải quan điện tử

B6. Hỗ trợ kỹ thuật & đào tạo

Gặp lỗi khi khai báo? Vào Trợ giúp > Hướng dẫn sử dụng, hoặc liên hệ support Thái Sơn.

Có thể mua khóa đào tạo ECUS6 thực hành nếu bạn mới bắt đầu (trung tâm như Xuất nhập khẩu Lê Ánh có đào tạo thực tế phần này).

Một số Tips khi triển khai ECUS6

Nên cài Java trước ECUS để tránh lỗi ký số.
Sao lưu dữ liệu thường xuyên (menu Hệ thống > Sao lưu dữ liệu).
Luôn dùng phiên bản phần mềm mới nhất.
Không nên khai báo trên máy cấu hình yếu hoặc mạng không ổn định.

Hy vọng qua bài viết trên Xuất nhập khẩu Lê Ánh đã giúp bạn hiểu rõ về thông tin mới nhật cập nhật về Ecus6, để sử dụng hiệu quả cho công việc của mình.

Xuất nhập khẩu Lê Ánh – Địa chỉ đào tạo xuất nhập khẩu thực tế số 1 Việt Nam. Chúng tôi đã tổ chức thành công các khóa học xuất nhập khẩu tại TPHCM & Hà Nội, khóa học logistics cơ bản - chuyên sâu, khóa học thanh toán quốc tế, khóa học khai báo hải quan điện tử, Khóa học purchasing, khóa học sales xuất khẩu hay khóa học báo cáo quyết toán hải quan, khóa Học Chứng Nhận Xuất Xứ Hàng Hóa (khóa học C/O) chuyên sâu... hướng dẫn thực hành và hỗ trợ cho hàng nghìn học viên, mang đến kiến thức và cơ hội làm việc trong ngành logistics và xuất nhập khẩu đến với đông đảo học viên trên cả nước.

Hotline: 0904.84.8855

Ngoài các khóa học xuất nhập khẩu - logistics chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán tổng hợp online - offline, khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ SỐ 1 VIỆT NAM