Tài Liệu Học Khai Báo Hải Quan Từ Cơ Bản Đến Nâng cao

Sử dụng tài liệu học khai hải quan hiệu quả là phương pháp để bạn tối ưu khi thực hành lên tờ khai hải quan điện tử.

Học khai báo hải quan điện tử đòi hỏi bạn cần sự hiểu biết sâu sắc về quy trình, chứng từ, quy định pháp lý và kỹ năng thực hành trên các phần mềm,...

Bài viết dưới đây, Xuất nhập khẩu Lê Ánh cung cấp tới bạn các tài liệu cần thiết khi học khai báo hải quan, một lộ trình học tập chi tiết, từ cơ bản đến nâng cao, giúp bạn nắm vững nghiệp vụ khai báo hải quan điện tử.

1. Tổng Quan Về Khai Báo Hải Quan Điện Tử

Khai báo hải quan điện tử là quy trình bắt buộc đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu nhằm thực hiện thủ tục thông quan hàng hóa. Việc khai báo này giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, giảm thiểu sai sót và đảm bảo minh bạch trong giao dịch thương mại quốc tế.

Một số lưu ý khi vận dụng tài liệu để khai báo hải quan:

• Hiểu rõ quy trình khai báo và chính sách thuế để tránh sai sót khi nhập liệu.
• Thực hành trên phần mềm khai báo hải quan để quen với các thao tác thực tế.
• Chuẩn bị đầy đủ tài liệu và chứng từ cần thiết để đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi.
• Cập nhật các quy định mới nhất để tuân thủ chính sách xuất nhập khẩu của Việt Nam và quốc tế.

Phần mềm khai báo hải quan điện tử tại Việt Nam phổ biến ECUS5-VNACCS: Phần mềm khai báo hải quan do Công ty Thái Sơn cung cấp.

2. Tài Liệu Học Khai Báo Hải Quan Từ Cơ Bản Đến Nâng cao

Tài Liệu Cơ Bản Về Xuất Nhập Khẩu

Trước khi học khai báo hải quan, bạn cần nắm vững kiến thức nền tảng về xuất nhập khẩu, bao gồm:

Luật Hải Quan và chính sách xuất nhập khẩu

🔹 Luật Hải Quan 2014: Luật số 54/2014/QH13, có hiệu lực từ ngày 01/01/2015, quy định:

• Nguyên tắc quản lý nhà nước về hải quan.
• Thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu.
• Kiểm tra, giám sát hải quan.
• Chính sách quản lý thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu.

Trọng điểm:

• Quy định về thời hạn nộp hồ sơ khai báo hải quan (trước 30 ngày đối với hàng nhập khẩu, trước 15 ngày đối với hàng xuất khẩu).
• Quy định về phân luồng tờ khai hải quan (luồng xanh, vàng, đỏ).
• Cách thức kiểm tra hải quan điện tử và kiểm tra thực tế hàng hóa.

🔹 Luật Thuế Xuất Nhập Khẩu 2016: Luật số 107/2016/QH13, có hiệu lực từ ngày 01/09/2016, quy định:

• Đối tượng chịu thuế xuất nhập khẩu.
• Cách tính thuế, trị giá tính thuế theo từng loại hình xuất nhập khẩu.
• Các trường hợp được miễn thuế, giảm thuế, hoàn thuế xuất nhập khẩu.

Trọng điểm:

• Hàng hóa thuộc FTA có thể hưởng thuế suất ưu đãi nếu có giấy chứng nhận xuất xứ (C/O).
• Quy định về chống gian lận thuế thông qua việc khai báo trị giá thấp hơn thực tế.

🔹 Nghị định 59/2018/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 08/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, kiểm soát hải quan;

Trọng điểm:

• Cách thức thực hiện thủ tục hải quan điện tử.
• Quy định về chứng từ đi kèm tờ khai hải quan.
• Các quy định về kiểm tra sau thông quan.

🔹 Thông tư 39/2018/TT-BTC sửa đổi Thông tư 38/2015/TT-BTC quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu;

Trọng điểm:

• Quy trình kiểm tra trị giá hải quan để phát hiện gian lận thương mại.
• Các khoản chi phí phải cộng hoặc trừ khi xác định trị giá tính thuế.

Một số quy định khác cần lưu ý:

🔹 Thông tư 31/2022/TT-BTC về Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu Việt Nam

🔹 Nghị định 67/2020/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 68/2016/NĐ-CP quy định về điều kiện kinh doanh hàng miễn thuế, kho bãi, địa điểm làm thủ tục hải quan, tập kết, kiểm tra, giám sát hải quan

🔹 Thông tư 22/2019/TT-BTC sửa đổi Thông tư 12/2015/TT-BTC hướng dẫn Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan; cấp và thu hồi mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan; trình tự, thủ tục công nhận và hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan;

🔹 Thông tư 13/2020/TT-BTC sửa đổi Thông tư 13/2015/TT-BTC quy định về kiểm tra, giám sát, tạm dừng làm thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu có yêu cầu bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ; kiểm soát hàng giả và hàng hóa xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ;

🔹 Thông tư 17/2021/TT-BTC năm 2021 sửa đổi Thông tư 14/2015/TT-BTC hướng dẫn về phân loại hàng hóa, phân tích để phân loại hàng hóa; phân tích để kiểm tra chất lượng, kiểm tra an toàn thực phẩm đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu;

🔹 Thông tư 60/2019/TT-BTC sửa đổi Thông tư 39/2015/TT-BTC quy định về trị giá hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu;

🔹 Thông tư 07/2019/TT-BTC sửa đổi Thông tư 72/2015/TT-BTC quy định về áp dụng chế độ ưu tiên trong việc thực hiện thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu của doanh nghiệp;

🔹 Thông tư 184/2015/TT-BTC quy định thủ tục về kê khai, bảo lãnh tiền thuế, thu nộp tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt, tiền phí, lệ phí, các khoản thu khác, đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh và phương tiện xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh;

🔹 Thông tư 14/2021/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí hải quan và lệ phí hàng hóa, phương tiện vận tải quá cảnh.

🔹 Quyết định 1357/QĐ-TCHQ 2021 Bảng mã loại hình xuất khẩu, nhập khẩu và hướng dẫn sử dụng.
Nghị định 102/2021/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 128/2020/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.

Các quy định hải quan thay đổi liên tục, vì vậy doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật văn bản mới nhất. Việc hiểu rõ các luật và nghị định giúp doanh nghiệp khai báo hải quan chính xác, tránh sai sót dẫn đến phạt thuế hoặc chậm trễ hàng hóa.

Nếu chưa quen với các văn bản pháp luật, doanh nghiệp có thể tham gia khóa học khai báo hải quan để nắm vững các quy định này.

>>>> Tham khảo: Tự Học Khai Báo Hải Quan Dễ Hiểu - Dễ Thực Hành

Biểu thuế xuất nhập khẩu

• Biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam (cập nhật mới nhất theo từng năm).
• Các hiệp định thương mại tự do (FTA) và mức thuế ưu đãi áp dụng.

Incoterms 2020 và cập nhật các phiên bản (nếu cần)

• Bộ quy tắc thương mại quốc tế giúp xác định trách nhiệm của bên mua và bên bán.
• Các điều kiện giao hàng:

>> Điều kiện EXW (Ex Works)

>> Điều kiện FCA (Free Carrier)

>> Điều kiện CPT (Carriage Paid To)

>> Điều kiện CIP (Carriage And Insurance Paid To)

>> Điều kiện DAP (Delivered At Place)

>> Điều kiện DPU (Delivered At Place Unloaded)

>> Điều kiện DDP (Delivered Duty Paid)

>> Điều kiện FAS (Free Alongside Ship)

>> Điều kiện FOB (Free On Board)

>> Điều kiện CFR (Cost And Freight)

>> Điều kiện CIF (Cost, Insurance and Freight)

Hướng dẫn phân loại hàng hóa theo mã HS

• Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu Việt Nam (HS Code).
• Phương pháp tra cứu mã HS chính xác để tránh sai sót.

Danh mục hàng hóa quản lý chuyên ngành của các bộ ban ngành liên quan

Tài Liệu Hướng Dẫn Khai Báo Hải Quan Điện Tử

Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm Khai Báo Hải Quan

• Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm ECUS5-VNACCS của Công ty Thái Sơn.
• Hướng dẫn khai báo của Tổng cục Hải quan.
• Quy trình nộp thuế điện tử qua cổng thông tin hải quan.

Hướng Dẫn Các Bước Khai Báo Hải Quan

• Chuẩn bị hồ sơ và đăng ký tài khoản khai báo hải quan điện tử.
• Nhập dữ liệu lên phần mềm: thông tin hàng hóa, mã HS, trị giá tính thuế, đơn vị tính.
• Gửi tờ khai và nhận phản hồi phân luồng (Xanh, Vàng, Đỏ).
• Thực hiện thủ tục thông quan: nộp thuế, kiểm tra hồ sơ, kiểm hóa (nếu có).

Bộ Chứng Từ Mẫu Để Thực Hành

Bộ Chứng Từ Cần Có Khi Khai Báo Hải Quan

🔹 Chứng từ xuất khẩu

• Tờ khai hải quan điện tử
• Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing List)
• Booking confirmation
• Vận đơn đường biển (Bill of Lading - B/L) hoặc đường hàng không (Airway Bill - AWB)
• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) (nếu cần)
• Chứng nhận kiểm tra chất lượng, kiểm dịch (nếu cần)

🔹 Chứng từ nhập khẩu

• Tờ khai hải quan điện tử
• Hợp đồng ngoại thương
• Hóa đơn thương mại
• Packing List
• Vận đơn B/L hoặc AWB
• Giấy báo hàng đến
• Giấy phép nhập khẩu (nếu thuộc danh mục hàng hóa có điều kiện)
• Chứng nhận kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch thực vật, kiểm dịch động vật, kiểm tra chất lượng, kiểm tra an toàn thực phẩm…)

Ngoài ra, thêm Tài liệu hướng dẫn chỉnh sửa tờ khai hải quan khi có sai sót (nếu cần)

Tài Liệu Hướng Dẫn Xử Lý Tình Huống Khi Khai Báo Hải Quan

Xử Lý Sai Sót Trong Khai Báo

• Hướng dẫn chỉnh sửa tờ khai hải quan (khai sai mã HS, thuế suất, số lượng hàng hóa…).
• Cách hủy tờ khai hải quan khi có sai sót nghiêm trọng.

Giải Quyết Khi Bị Phân Luồng Vàng, Đỏ

• Hồ sơ bổ sung khi bị phân luồng vàng (kiểm tra hồ sơ).
• Quy trình kiểm tra thực tế hàng hóa khi bị phân luồng đỏ.
• Các lỗi thường gặp khiến hàng hóa bị phân luồng đỏ và cách phòng tránh.

Xử Lý Khi Hàng Hóa Bị Truy Thu Thuế

• Cách tính lại trị giá tính thuế theo quy định hải quan.
• Khiếu nại quyết định truy thu thuế nếu có sai sót.

Tài Liệu Hướng Dẫn Nộp Thuế Và Hoàn Thuế Xuất Nhập Khẩu

Hướng Dẫn Nộp Thuế Hải Quan Điện Tử

• Hướng dẫn đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử qua hệ thống hải quan.
• Cách tra cứu số tiền thuế phải nộp và thực hiện nộp thuế qua ngân hàng.

Hồ Sơ Hoàn Thuế Xuất Nhập Khẩu

• Điều kiện để được hoàn thuế nhập khẩu khi hàng hóa không đạt chất lượng.
• Hồ sơ và quy trình hoàn thuế GTGT hàng xuất khẩu.

Việc nắm vững các tài liệu học khai báo hải quan không chỉ giúp người học hiểu rõ quy trình, quy định pháp luật mà còn giúp áp dụng linh hoạt vào thực tế công việc. Tại khóa học khai báo hải quan chuyên sâu của Lê Ánh, hệ thống tài liệu được biên soạn bài bản, bám sát các quy định mới nhất của Tổng cục Hải quan và Bộ Tài chính. Học viên sẽ được tiếp cận với bộ chứng từ thực tế, hướng dẫn chi tiết từ giảng viên giàu kinh nghiệm, đồng thời thực hành ngay trên phần mềm khai báo hải quan ECUS5-VNACCS.

Thông qua tài liệu học tập chất lượng và phương pháp giảng dạy thực tiễn, khóa học giúp học viên không chỉ thành thạo kỹ năng khai báo hải quan điện tử, mà còn hiểu rõ cách xử lý các tình huống thực tế như kiểm tra hồ sơ, xử lý tình huống phát sinh, phân loại mã HS, nộp thuế hải quan và tra cứu chính sách nhập khẩu. Với lộ trình học từ cơ bản đến nâng cao, người học hoàn toàn có thể ứng dụng ngay vào công việc hoặc nâng cao nghiệp vụ trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.

Đây chính là lợi thế của khóa học tại Lê Ánh, nơi mà tài liệu học không chỉ là lý thuyết mà còn là công cụ hỗ trợ thực hành, giúp học viên tự tin làm nghề ngay sau khóa học.