Tự Xuất Khẩu Chính Ngạch Có Được Không? Cần Lưu Ý Gì?

Tự xuất khẩu chính ngạch có được không? Với những quy định chặt chẽ mới trong việc quản lý hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Con đường xuất khẩu chính ngạch là đúng đắn và bắt buộc đối với những ai muốn giao thương hàng hóa quốc tế. Tự xuất nhập khẩu chính ngạch cần những thủ tục gì? Cần lưu ý gì? Cùng Xuất nhập khẩu Lê Ánh tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

1. Xuất khẩu chính ngạch là gì?

Hiện nay xuất khẩu chính ngạch đang trở thành xu thế tất yếu đối với các doanh nghiệp Việt Nam có ý định mở rộng thị trường một cách bài bản và bền vững.

Nếu trước đây, nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là ở khu vực biên giới, lựa chọn xuất khẩu tiểu ngạch vì tính linh hoạt, chi phí thấp, quy trình đơn giản, thì hiện nay, hình thức này đang bộc lộ nhiều rủi ro nghiêm trọng: hàng hóa ùn ứ, bị trả lại vì không đáp ứng tiêu chuẩn nước nhập khẩu, không ký được hợp đồng dài hạn, khó tiếp cận vốn ngân hàng và gần như bị loại khỏi các hiệp định thương mại tự do (FTA).

Trong khi đó, xuất khẩu chính ngạch là hình thức xuất khẩu được thực hiện thông qua:

• Hợp đồng ngoại thương rõ ràng,
• Thủ tục hải quan đầy đủ và minh bạch,
• Thanh toán chính thức qua hệ thống ngân hàng,
• Có đủ bộ chứng từ pháp lý: hóa đơn, vận đơn B/L, C/O, chứng nhận kiểm dịch, kiểm định chất lượng,...

Xuất nhập khẩu chính ngạch cần phải tuân thủ pháp lý và chuẩn hóa quy trình theo yêu cầu quốc tế.

Vì sao nên chuyển sang xuất khẩu chính ngạch càng sớm càng tốt?

Xuất nhập khẩu chính ngạch sẽ giúp cho doanh nghiệp:

- Gia tăng uy tín và năng lực cạnh tranh quốc tế: Dễ ký hợp đồng lớn, đối tác tin tưởng hơn.

- Hưởng ưu đãi thuế quan: Nếu có C/O hợp lệ, Doanh nghiệp sẽ được giảm thuế khi xuất sang các nước theo các FTA đã ký kết.

- Dễ tiếp cận tín dụng, bảo hiểm, tài trợ thương mại

- Giảm rủi ro pháp lý: Xuất nhập khẩu chính ngạch có chứng từ đầy đủ, dễ bảo vệ quyền lợi khi tranh chấp xảy ra.

>> Tham khảo: Khóa học xuất nhập khẩu chính ngạch thực tế

2. Tự xuất khẩu chính ngạch có được không?

“Có” - nhưng không phải ai cũng đủ điều kiện để tự xuất khẩu chính ngạch.

- Theo quy định pháp luật hiện hành, chỉ các tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã và hộ kinh doanh cá thể có đăng ký mã số thuế và đăng ký kinh doanh mới được tự đứng tên trên tờ khai hải quan và thực hiện toàn bộ quy trình xuất khẩu chính ngạch.

- Trong trường hợp cá nhân muốn xuất khẩu cần phải ủy thác xuất khẩu hoặc thông qua doanh nghiệp dịch vụ có chức năng xuất khẩu để thực hiện xuất khẩu chính ngạch.

Điều kiện cần thiết để tự xuất khẩu chính ngạch

Để có thể tự thực hiện hoạt động xuất khẩu chính ngạch, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện cơ bản dưới đây:

2.1 Về tư cách pháp lý

Chủ thể muốn tự xuất khẩu phải thuộc một trong các đối tượng sau:

• Doanh nghiệp có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp pháp và mã số thuế đang hoạt động.
• Hợp tác xã, tổ hợp tác hoặc hộ kinh doanh cá thể có giấy đăng ký kinh doanh, được cấp mã số thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế.

2.2 Về mặt hàng xuất khẩu

- Hàng hóa phải thuộc danh mục được phép xuất khẩu theo quy định tại Nghị định 69/2018/NĐ-CP.

- Đối với hàng xuất khẩu có điều kiện (nông sản, thực phẩm, thủy sản, gỗ, thiết bị kỹ thuật, sản phẩm hóa chất...), cần xin các giấy phép chuyên ngành như:

+ Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật/thú y

+ Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm

+ Giấy phép xuất khẩu của Bộ, ngành liên quan (nếu thuộc danh mục quản lý)

2.3 Về hồ sơ và năng lực pháp lý

Doanh nghiệp cần chuẩn bị và duy trì các yếu tố sau:

- Mã số thuế và chữ ký số (token) để thực hiện khai báo hải quan điện tử.

- Tài khoản ngân hàng ngoại tệ, phục vụ thanh toán quốc tế qua chuyển khoản hoặc L/C.

- Năng lực ký kết hợp đồng ngoại thương, hiểu rõ các điều kiện Incoterms, thanh toán quốc tế, quy tắc xuất xứ, trách nhiệm giao nhận.

- Chuẩn bị bộ hồ sơ xuất khẩu đầy đủ, bao gồm:

• Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract)
• Hóa đơn thương mại (Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing list)
• Chứng nhận xuất xứ (C/O – nếu cần hưởng ưu đãi thuế)
• Chứng từ kiểm định, kiểm dịch (nếu có yêu cầu từ nước nhập khẩu)
• Các chứng từ liên quan khác

>> Tham khảo: Khóa học khởi nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu chính ngạch

3. Quy trình tự xuất khẩu chính ngạch

Toàn bộ quy trình có thể chia thành 7 bước chính:

Bước 1: Tìm kiếm đối tác và đàm phán hợp đồng

Tìm kiếm đối tác xuất khẩu, đàm phán và thống nhất giữa 2 bên với các điều khoản về giá, điều kiện giao hàng (Incoterms), điều kiện thanh toán và phương thức vận chuyển…

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu

Chuẩn bị bộ chứng từ gồm: hợp đồng ngoại thương, hóa đơn, packing list, chứng từ kiểm dịch (nếu có), C/O và các giấy phép chuyên ngành khác.

Bước 3: Chuẩn bị và kiểm tra hàng hóa xuất khẩu

Chuẩn bị đầy đủ hàng hóa theo đúng số lượng, chủng loại, chất lượng đã ký kết để tiến hành xuất khẩu.

Bước 4: Khai báo hải quan điện tử

Doanh nghiệp sử dụng phần mềm khai báo hải quan (như ECUS5-VNACCS) để nộp hồ sơ. Mã HS phải được xác định chính xác để tránh sai sót thuế, C/O và kiểm tra.

Bước 5: Mở tờ khai và thông quan

Sau khi khai báo, hệ thống sẽ phân luồng (xanh, vàng, đỏ). Nếu đạt yêu cầu, hải quan sẽ cấp phép thông quan.

Bước 6: Giao hàng và theo dõi vận chuyển

Thực hiện giao hàng đúng thời hạn; liên hệ hãng tàu, forwarder, hãng bay hoặc đơn vị vận chuyển để vận hành lô hàng.

Bước 7: Thanh toán và lưu chứng từ

Nhận tiền từ khách hàng (qua chuyển khoản, L/C,...), lưu hồ sơ đầy đủ để phục vụ đối chiếu ngân hàng, hoàn thuế GTGT (nếu có), hoặc kiểm tra sau thông quan.

Trên đây là 7 bước chính trong quy trình tự xuất khẩu hàng chính ngạch, ngoài ra còn có thỏa thuận khác như mua bảo hiểm hàng hóa nếu cần, các bên phối hợp xử lý các phát sinh xảy ra trong quá trình xuất khẩu hàng hóa chính ngạch

>> Xem thêm: Xuất Khẩu Chính Ngạch Hàng Dệt May: Cần Những Giấy Tờ Gì?

4. Lợi ích và thách thức khi tự xuất khẩu chính ngạch

Tự đứng tên xuất khẩu chính ngạch mang lại nhiều cơ hội cho doanh nghiệp trong việc kiểm soát chuỗi cung ứng và gia tăng lợi nhuận. Tuy nhiên, đi kèm với đó là những yêu cầu khắt khe về năng lực vận hành và pháp lý.

Lợi ích khi tự xuất khẩu chính ngạch:

- Tiết kiệm chi phí nhờ loại bỏ trung gian

- Khi không cần thuê đơn vị ủy thác xuất khẩu, doanh nghiệp có thể tiết giảm đáng kể chi phí dịch vụ, hoa hồng, đồng thời chủ động hơn trong kiểm soát các bước giao dịch.

- Chủ động kiểm soát chất lượng và giá bán

Tự xuất khẩu giúp doanh nghiệp quản lý trực tiếp quy trình đóng gói, vận chuyển, làm chứng từ và đàm phán giá – điều này giúp đảm bảo uy tín với đối tác và linh hoạt trong chiến lược giá theo từng thị trường.

Thách thức

- Thủ tục phức tạp, dễ sai sót nếu thiếu kinh nghiệm

- Doanh nghiệp phải hiểu rõ quy định về hải quan, thuế, kiểm dịch, C/O và thanh toán quốc tế.

- Khó xây dựng thị trường đầu ra ổn định

Việc tìm kiếm đối tác, phát triển kênh phân phối và đáp ứng yêu cầu nước nhập khẩu đòi hỏi nhiều thời gian và nguồn lực.

Để có thể tự xuất khẩu chính ngạch thuận lợi, tránh những sai sót xảy ra doanh nghiệp nên tham gia các khóa học xuất nhập khẩu thực tế để được đào tạo bài bản, nắm bắt những kiến thức, kinh nghiệm mới nhất về ngành, tránh những sai lầm hay gặp phải cho người mới bắt đầu.

Tự xuất khẩu chính ngạch là hướng đi tiềm năng, giúp doanh nghiệp làm chủ thị trường và tận dụng ưu đãi thuế quan. Tuy nhiên, hình thức này đòi hỏi sự hiểu biết pháp lý, kinh nghiệm thực tế và năng lực quản trị xuất khẩu. Hy vọng bài viết trên của Xuất nhập khẩu Lê Ánh đã giúp bạn hiểu rõ hơn về những lưu ý cần thiết khi muốn tự xuất khẩu chính ngạch.

Xuất nhập khẩu Lê Ánh – Địa chỉ đào tạo xuất nhập khẩu thực tế số 1 Việt Nam. Chúng tôi đã tổ chức thành công các khóa học xuất nhập khẩu tại TPHCM & Hà Nội, khóa học logistics cơ bản - chuyên sâu, khóa học thanh toán quốc tế, khóa học khai báo hải quan điện tử chuyên sâu, Khóa học mua hàng quốc tế, khóa học sales xuất khẩu chuyên sâu, khóa học chứng nhận xuất xứ hàng hóa CO hay khóa học báo cáo quyết toán hải quan, Khóa Học Khởi Nghiệp Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu... và hỗ trợ việc làm cho hàng nghìn học viên, mang đến cơ hội làm việc trong ngành logistics và xuất nhập khẩu đến với đông đảo học viên trên cả nước.

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về các khóa học xuất nhập khẩu online/ offline: 0904.84.8855

Ngoài các khóa học xuất nhập khẩu - logistics chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ SỐ 1 VIỆT NAM