Freight Collect Là Gì? Cách Thanh Toán Cước Phí Tại Nơi Đến

Freight Collect - Thanh toán cước phí tại nơi đến - Đây là điều kiện thanh toán cước phí được áp dụng khá phổ biến trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.

Để đảm bảo quá trình giao nhận hàng hóa diễn ra suôn sẻ hơn, bạn đọc cùng tìm hiểu với Xuất nhập khẩu Lê Ánh về thuật ngữ là "Freight Collect" và cách vận dụng trong bài viết dưới đây. Bài viết sẽ giới thiệu chi tiết vào khái niệm Freight Collect, cách thức thanh toán cước phí tại nơi đến, cũng như những lưu ý quan trọng khi áp dụng phương thức này.

1. Freight Collect là gì?

Freight Collect là điều kiện thanh toán trong đó người mua hàng chịu trách nhiệm thanh toán cước phí vận chuyển khi hàng đến điểm đích. Nói cách khác, người gửi hàng (shipper) không trả trước cước phí như Freight Prepaid, thay vào đó, người nhận sẽ thanh toán khi hàng hóa được giao đến.

Ưu điểm của Freight Collect:

Giảm bớt gánh nặng tài chính cho người gửi hàng: Người gửi hàng/Người xuất khẩu hoặc nhà cung cấp không phải ứng trước cước phí vận chuyển.

Quản lý tài chính linh hoạt: Phí vận chuyển được thanh toán sau khi giao hàng, giúp giảm áp lực tài chính cho đầu xuất, đồng thời có thể điều chỉnh và cân đối ngân sách.

Cân nhắc lựa chọn hãng vận chuyển phù hợp: Người nhận hàng có thể chọn đối tác vận tải phù hợp với chiến lược logistics của họ.

Tối ưu chi phí vận chuyển: Người nhận có thể thương lượng cước phí với hãng tàu hoặc đại lý vận tải để có mức giá tốt nhất.

Nhược điểm của Freight Collect:

Phụ thuộc vào uy tín của người nhận: Phương thức này yêu cầu mức độ tin cậy cao giữa các bên (đặc biệt là người nhận hàng) để đảm bảo thanh toán diễn ra suôn sẻ.

Nguy cơ người nhận không thanh toán: Nếu người nhận không thanh toán cước phí, hàng hóa có thể bị lưu kho hoặc trả lại, gây thiệt hại tài chính.

Trì hoãn giao nhận, thời gian nhận hàng có thể bị kéo dài: Quá trình thanh toán tại cảng đến có thể gây ra sự chậm trễ trong việc nhận hàng, đặc biệt nếu người nhận chậm thanh toán, có vấn đề trong việc xử lý chứng từ hoặc thông quan.

Hạn chế đối với một số mặt hàng đặc thù: Một số hãng vận tải có thể không chấp nhận Freight Collect đối với hàng hóa có giá trị cao hoặc dễ hư hỏng.

>>>>> Xem thêm: Deferred L/C Là Gì? Khi Nào Nên Chọn Thư Tín Dụng Trả Chậm?

2. Khi nào Freight Collect được áp dụng?

Freight Collect thường được áp dụng trong các trường hợp sau:

Freight Collect thường được áp dụng trong các điều kiện giao hàng thuộc nhóm E (EXW) và F (FOB, FCA, FAS) theo Incoterms. Trong những trường hợp này, người mua chịu trách nhiệm chính trong việc vận chuyển, bao gồm cả việc thanh toán cước phí khi hàng đến cảng đích.

Thỏa thuận hợp đồng: Khi hợp đồng mua bán giữa hai bên quy định rằng người mua sẽ chịu trách nhiệm thanh toán cước phí vận chuyển tại điểm đến.

Hàng chỉ định: Trong một số trường hợp, người mua có thể chỉ định hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển, và thỏa thuận rằng họ sẽ thanh toán cước phí khi hàng đến nơi.

3. Quy trình thanh toán cước phí tại nơi đến

Quy trình thanh toán cước phí Freight Collect tại nơi đến thường bao gồm các bước sau:

Thông báo hàng đến: Khi hàng hóa đến cảng đích, đại lý của hãng tàu hoặc công ty giao nhận sẽ thông báo cho người nhận về tình trạng hàng hóa và các khoản phí cần thanh toán.

Xác nhận chi phí: Người nhận sẽ nhận được bảng kê chi tiết các khoản phí, bao gồm cước vận chuyển và các phí địa phương khác (như phí xếp dỡ, lưu kho, hải quan, v.v.).

Thanh toán: Người nhận tiến hành thanh toán các khoản phí này cho đại lý vận chuyển. Phương thức thanh toán có thể bằng tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng hoặc các hình thức thanh toán điện tử khác, tùy thuộc vào thỏa thuận giữa các bên.

Nhận hàng: Sau khi hoàn tất thanh toán, người nhận sẽ nhận được chứng từ cần thiết (như lệnh giao hàng) để tiến hành nhận hàng từ cảng hoặc kho lưu trữ.

 >> Có thể bạn quan tâm: Khóa Học Chứng Nhận Xuất Xứ Hàng Hóa (C/O) Chuyên Sâu

3. So sánh giữa Freight Collect và Freight Prepaid

Để hiểu rõ hơn về Freight Collect, cần so sánh với Freight Prepaid – một phương thức thanh toán cước phí phổ biến khác:

Ngược lại, Freight Prepaid là phương thức trong đó người gửi hàng thanh toán cước phí vận chuyển trước khi hàng được giao. Chi phí này thường được bao gồm trong giá bán hàng hóa, và người nhận không phải trả thêm bất kỳ khoản phí vận chuyển nào khi nhận hàng.

Ưu điểm của Freight Prepaid:

Xây dựng niềm tin với khách hàng: Người nhận không phải lo lắng về việc thanh toán cước phí khi nhận hàng, tạo sự thuận tiện và tin cậy.

Kiểm soát tốt hơn về vận chuyển: Người gửi có thể lựa chọn hãng vận chuyển và quản lý quá trình giao hàng theo tiêu chuẩn của mình.

Nhược điểm của Freight Prepaid:

Gánh nặng tài chính cho người gửi: Người gửi phải ứng trước toàn bộ cước phí, có thể ảnh hưởng đến dòng tiền.

Rủi ro về chi phí phát sinh: Nếu có các chi phí bổ sung trong quá trình vận chuyển, người gửi có thể phải chịu thêm chi phí hoặc thương lượng lại với người nhận.

Việc lựa chọn giữa Freight Collect và Freight Prepaid phụ thuộc vào thỏa thuận giữa người mua và người bán, cũng như điều kiện thương mại và mối quan hệ giữa các bên.

4. Những điều bạn cần lưu ý khi áp dụng Freight Collect

Khi lựa chọn phương thức Freight Collect, các bên liên quan cần lưu ý:

Thỏa thuận rõ ràng trong hợp đồng: Trước khi vận chuyển, các bên cần thỏa thuận rõ ràng về phương thức thanh toán để tránh tranh chấp.

Xác minh uy tín của người nhận hàng: Nếu người nhận có lịch sử thanh toán không tốt, hãng vận tải có thể từ chối áp dụng Freight Collect hoặc yêu cầu bảo đảm tài chính.

Chuẩn bị tài chính trước khi hàng đến: Người nhận cần đảm bảo có đủ nguồn lực tài chính để thanh toán ngay khi hàng đến để tránh phát sinh phí lưu kho hoặc chậm trễ trong quá trình nhận hàng.

Làm việc với hãng vận chuyển uy tín: Chọn đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm và minh bạch trong các khoản phí để tránh chi phí ẩn.

Freight Collect là một phương thức thanh toán cước phí phổ biến trong vận tải quốc tế, cho phép người nhận hàng chịu trách nhiệm thanh toán phí vận chuyển khi hàng đến nơi. Phương thức này giúp người gửi giảm áp lực tài chính nhưng cũng đi kèm một số rủi ro liên quan đến thanh toán.

Việc lựa chọn giữa Freight Collect và Freight Prepaid phụ thuộc vào từng tình huống cụ thể, bao gồm mối quan hệ giữa các bên, khả năng tài chính và nhu cầu kiểm soát vận chuyển. Do đó, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định áp dụng phương thức nào để đảm bảo hiệu quả và giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển hàng hóa.

Hy vọng qua bài viết trên Xuất nhập khẩu Lê Ánh đã giúp bạn hiểu rõ về Freight Collect, sử dụng Freight Collect phù hợp, hữu ích cho công việc của mình.

Xuất nhập khẩu Lê Ánh – Địa chỉ đào tạo xuất nhập khẩu thực tế số 1 Việt Nam. Chúng tôi đã tổ chức thành công các khóa học xuất nhập khẩu tại TPHCM & Hà Nội, khóa học logistics cơ bản - chuyên sâu, khóa học thanh toán quốc tế, khóa học khai báo hải quan điện tử, Khóa học purchasing, khóa học sales xuất khẩu hay khóa học báo cáo quyết toán hải quan, khóa Học Chứng Nhận Xuất Xứ Hàng Hóa (C/O) chuyên sâu... hướng dẫn thực hành và hỗ trợ cho hàng nghìn học viên, mang đến kiến thức và cơ hội làm việc trong ngành logistics và xuất nhập khẩu đến với đông đảo học viên trên cả nước.

Hotline: 0904.84.8855

Ngoài các khóa học xuất nhập khẩu - logistics chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán tổng hợp online - offline, khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ SỐ 1 VIỆT NAM