Lệnh giao hàng điện tử EDO
Từ ngày 01/10/2018, lệnh giao hàng điện tử EDO bắt đầu được đưa vào thực hiện tại cảng Cát Lái đối với hàng nhập khẩu, tạo nhiều tiện ích cho doanh nghiệp thay vì dùng DO bản giấy như trước đây.
Lệnh giao hàng điện tử EDO giúp nhiều doanh nghiệp thực hiện nhanh chóng và dễ dàng hơn trong quá trình giao nhận hàng hóa tại cảng.
Để hiểu rõ hơn về Lệnh giao hàng điện tử EDO và một số lưu ý về quy trình thực hiện lấy lệnh này, cùng Xuất nhập khẩu Lê Ánh tham khảo bài viết dưới đây.
1.Lệnh giao hàng điện tử EDO
Lệnh giao hàng EDO được Tân Cảng Sài Gòn thiết lập thông qua ứng dụng Eport nhằm tạo tiện ích cho doanh nghiệp liên quan đến việc lấy lệnh giao hàng.
EDO là lệnh giao hàng điện tử được hãng tàu phát hành qua kênh điện tử ( email ) dướidạng file PDF thay vì lệnh DO giấy truyền thống.
>>>>> Xem thêm: LCL là gì?
Sau khi phát hành lệnh này vào ngày 01/10/2018, các hãng tàu là MCC Transport, Maersk Line, Safmarine đi đầu trong việc lệnh EDO. Cụ thể:
Ngày 1/10/2018: MCC Transport tiến hành triển khai 100% hình thức giao container hàng nhập bằng Lệnh giao hàng điện tử EDO
Ngày 1/11/2018: Maersk Line, Safmarine tiến hành triển khai 100% hình thức giao container hàng nhập bằng Lệnh giao hàng điện tử EDO.
2.Lợi ích của EDO
Lệnh giao hàng điện tử mang lại cho doanh nghiệp trong việc lấy lệnh như sau:
- Chỉ cần có internet, bạn có thể lấy lệnh giao hàng điện tử bất cứ đâu
- Tiết kiệm thời gian lấy lệnh
- Tiết kiệm chi phí
- Quy trình thủ tục đơn giản
- Bảo vệ môi trường
MẪU LỆNH GIAO HÀNG ĐIỆN TỬ
3.Quy trình lấy lệnh giao hàng điện tử EDO
Hướng dẫn thực hiện Lệnh giao hàng điện tử EDO
Đầu tiên, để sử dụng hệ thống này, bạn thực hiện đăng ký tài khoản trên hệ thống ePort để có thông tin về lệnh giao hàng điện tử từ hãng tàu.
A. Đăng ký tài khoản doanh nghiệp
• Đăng nhập www.eport.saiggonnewport.com.vn
• Chọn Tài khoản/ Đăng Ký Dịch Vụ
• Click chọn các mục của Loại dịch vụ (*)
• Kiểm tra thông tin email và số ĐT nhận mã OTP
• Click ô vuông Tôi đã đọc, hiểu rõ, đồng ý và cam kết….
• Chọn Xác nhận /hoặc Hủy
Lưu ý: Kiểm tra kỹ thông tin trong emailvà số ĐT để nhậnOTP
B. Thực hiện khai báo Eport
• Đối với Khách hàng nhận lệnh EDO – masterbilltừ HT, đồng thời thực hiện khai báo thủ tục trêneport, nhận container hàng tại Cảng CTL
• Dùng user đăng nhập eport để Khai báo thông tin lô hàng phương án
Quy trình thực hiện khai báo chi tiết cont hàng EDO
Bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chọn Đăng ký -> Nhận cont hàng từ Cảng
Bước 2: Nhấn Tạo lô mới hay Chọn lô
Bước 3: Nhấn Thêm
Bước 4: Chọn Có EDO
Bước 5: User nhập vào thông tin:Số Cont, Chủ khai thác, số Bill, Tên Khách hàng, Mãnhận cont, Số lệnh, Hạn lệnh
Bước 6: nhấn Lưu
Nhấn XÁC THỰC
Vào mục Tìm theo Container/ tìm theo lệnh rồi Nhập mã xác thực, chọn xác thực.
Lưu ý: Bạn sẽ Được Gửi lại mã xác thực cho tới khi xác thực thànhcông nhé.
• Nội dung SMS:“Quy khach dang thuc hien dang ky lay 1 container, Solenh CSKH...... , So bill ......., Hang tau MCC.
Ma xac thuc dang ky la ........ ( SMS – SNP )”
• Xác thực thành công => Không xác thực thêm được,không thể sửa, không tự xóa phiếu được
• User đóng màn hình xác thực, nhấn nút Refresh
=> Nút Sửa sẽ chuyển thành nút Xem nhưng User vẫnthanh toán online bình thường ( Xác thực rồi thanhtoán hoặc thanh toán rồi xác thực )
c. Tách lô hàng từ Master Bill
Đối với khách hàng là FWD thì cần tách EDO– Master bill thành House bill
• FWD phải có TK DN Eport
• Đăng nhập/chọn Đăng ký/ chọnTách lô từ Master bill
Sau đó Chọn Danh sách container
Chọn cont cần tách lô
Thực hiện Gán house bill, FWD tự đặt lại:Mã nhận cont, Tên KH, Số Bill
Sau khi tách, FWD kiểm tra tạiLô theo House Bill
d.Cách gán House Bill
• FWD gán ( tự đặt ) Housebill các thông tin:
1. Mã nhận cont: Tối thiểu 6 ký tự
2. Tên Khách Hàng
3. Số bill: số Housebill
• Saukhi tách Masterbill, FWD cung cấp cho KH:
• Số Bill, tên KH, Mã nhận cont: theo Housebill
• Số lệnh, số cont, hạn lệnh, Chủ KT: theoMasterbill
• Bạn thực hiện đăng nhập eport theo thông tin FWD gửi
Hy vọng thông tin về Lệnh giao hàng EDO sẽ hữu ích với bạn. Tất nhiên bạn cần hiểu rõ nghiệp vụ, quy trình, bộ chứng từ để làm việc tại các công ty xuất nhập khẩu, logistics để thực hiện tốt hơn nghiệp vụ xuất nhập khẩu này.
Nếu bạn cần trang bị thêm nghiệp vụ xuất nhập khẩu – logistics, bạn có thể tham khảo thêm các khóa học xuất nhập khẩu dành cho người mới bắt đầu tại trung tâm Xuất nhập khẩu Lê Ánh.
Chúc bạn thành công!
