Mối Quan Hệ Giữa Incoterms 2020 và UCP 600 Trong Thương Mại Quốc Tế

Trong hoạt động thương mại quốc tế, hai bộ quy tắc quan trọng thường được áp dụng song song là Incoterms 2020 và UCP 600. Dù mỗi bộ quy tắc có mục đích và phạm vi điều chỉnh khác nhau, nhưng chúng có mối quan hệ chặt chẽ trong việc đảm bảo giao dịch xuất nhập khẩu diễn ra an toàn và hiệu quả. Hiểu rõ sự liên kết giữa hai bộ quy tắc này sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro, đặc biệt trong khâu giao hàng và thanh toán bằng thư tín dụng (L/C).

Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ mối quan hệ giữa Incoterms 2020 và UCP 600 trong Thương Mại Quốc Tế, nếu bạn muốn tìm hiểu về nội dung Incoterms 2020 chúng tôi đã chia sẻ rất chi tiết ở bài viết:

>>>> Nội dung chi tiết Incoterms 2020

Về nội dung của UCP 600, bạn đọc tham khảo ở bài viết:

>>>> UCP 600 trong Thanh toán quốc tế

Nội dung bài viết

1. Tổng Quan Về Incoterms 2020 và UCP 600
- 1.1 Incoterms 2020 là gì?
- 1.2 UCP 600 là gì?
2. Điểm Giao Thoa Giữa Incoterms 2020 và UCP 600
3. Rủi Ro Khi Không Đồng Bộ Incoterms và UCP 600
4. Cách Đồng Bộ Incoterms 2020 và UCP 600 Để Tránh Rủi Ro

1. Tổng Quan Về Incoterms 2020 và UCP 600

1.1 Incoterms 2020 là gì?

Do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) ban hành, Incoterms (International Commercial Terms) là tập hợp 11 điều kiện thương mại xác định:

Điểm giao hàng
Trách nhiệm, chi phí và rủi ro giữa người bán và người mua
Nghĩa vụ liên quan đến vận tải, bảo hiểm, thông quan xuất nhập khẩu
Incoterms không quy định về thanh toán, nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến việc chuẩn bị chứng từ phục vụ thanh toán.

1.2 UCP 600 là gì?

UCP 600 (Uniform Customs and Practice for Documentary Credits) là bộ quy tắc điều chỉnh việc thanh toán bằng thư tín dụng (Letter of Credit – L/C).

Do ICC ban hành, UCP 600 quy định:

Quy trình mở, kiểm tra và thanh toán L/C

Yêu cầu về bộ chứng từ xuất trình để ngân hàng chấp nhận thanh toán

UCP 600 không quy định giao hàng, nhưng liên quan đến các chứng từ mà Incoterms yêu cầu người bán cung cấp.

2. Điểm Giao Thoa Giữa Incoterms 2020 và UCP 600

Hai bộ quy tắc này không thay thế nhau, mà bổ sung cho nhau trong hợp đồng ngoại thương:

Incoterms 2020: Điều chỉnh điều kiện giao hàng – ai chịu chi phí, ai chịu rủi ro, ai làm thủ tục thông quan, ai thuê vận tải/bảo hiểm.

UCP 600: Điều chỉnh điều kiện thanh toán bằng L/C – ngân hàng chỉ trả tiền khi bộ chứng từ phù hợp với điều khoản L/C và quy định của UCP 600.

Mối quan hệ thực tiễn

Incoterms quy định người bán phải cung cấp chứng từ vận tải, bảo hiểm theo điều kiện đã chọn:

CIF, CIP: người bán phải mua bảo hiểm và xuất trình chứng từ bảo hiểm.
FOB, CFR, CIF: người bán phải cung cấp vận đơn đường biển (B/L).

Những chứng từ này đồng thời phải đáp ứng yêu cầu trong L/C theo UCP 600.

→ Nếu chứng từ không khớp với quy định trong L/C, ngân hàng sẽ từ chối thanh toán dù người bán đã thực hiện giao hàng đúng Incoterms.

3. Rủi Ro Khi Không Đồng Bộ Incoterms và UCP 600

Nếu hai bộ quy tắc này không được áp dụng đồng bộ, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro sau:

Người bán giao hàng đúng Incoterms nhưng bị từ chối thanh toán do chứng từ không phù hợp yêu cầu L/C.
Điều kiện Incoterms yêu cầu chứng từ mà L/C không quy định, hoặc ngược lại.
Ngân hàng từ chối bộ chứng từ vì thiếu chi tiết về cảng bốc/dỡ hàng, ngày giao hàng, hoặc do sai lệch thông tin giữa chứng từ vận tải và L/C.

Ví dụ thực tế:

Doanh nghiệp xuất khẩu sử dụng điều kiện CIF (người bán mua bảo hiểm), nhưng trong L/C không yêu cầu chứng từ bảo hiểm hoặc yêu cầu loại chứng từ khác. Khi xuất trình chứng từ, ngân hàng từ chối thanh toán vì không phù hợp nội dung L/C.

Mối quan hệ giữa Incoterms 2020 và UCP 600 trong Thương Mại Quốc Tế

4. Cách Đồng Bộ Incoterms 2020 và UCP 600 Để Tránh Rủi Ro

Đàm phán điều kiện giao hàng và thanh toán đồng thời: Khi lập hợp đồng, người mua và người bán phải xác định điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán (L/C) sao cho thống nhất.

So khớp nội dung L/C với nghĩa vụ theo Incoterms:

Nếu chọn CIF hoặc CIP → L/C phải yêu cầu chứng từ bảo hiểm.
Nếu chọn FOB hoặc CFR → L/C phải yêu cầu vận đơn đường biển.

Kiểm tra kỹ trước khi xuất trình chứng từ: Đảm bảo tất cả chứng từ phù hợp cả với Incoterms và yêu cầu L/C theo UCP 600.

Như vậy, Incoterms 2020 và UCP 600 đều do ICC ban hành, nhưng mỗi bộ quy tắc điều chỉnh một phần khác nhau trong giao dịch quốc tế:

Incoterms 2020 liên quan đến nghĩa vụ giao hàng, chi phí và rủi ro.
UCP 600 liên quan đến phương thức thanh toán bằng L/C.

Incoterms 2020 và UCP 600 có mối quan hệ bổ trợ: Incoterms quy định chứng từ cần thiết, còn UCP 600 quy định cách ngân hàng kiểm tra chứng từ. Doanh nghiệp cần áp dụng đồng bộ hai bộ quy tắc này để tránh rủi ro thanh toán và đảm bảo giao dịch an toàn.

Bảng so sánh chi tiết giữa Incoterms 2020 và UCP 600

Tiêu chí	Incoterms 2020	UCP 600
Mục đích	Quy định trách nhiệm, chi phí và rủi ro giữa người bán và người mua trong giao dịch quốc tế.	Quy định cách thức thanh toán bằng thư tín dụng (L/C) và yêu cầu về chứng từ để ngân hàng thực hiện thanh toán.
Phạm vi	Được áp dụng trong tất cả các giao dịch thương mại quốc tế.	Áp dụng chủ yếu trong các giao dịch sử dụng phương thức thanh toán L/C.
Vai trò	Định nghĩa rõ ràng điểm giao hàng, chi phí vận chuyển, bảo hiểm, và thủ tục thông quan.	Điều chỉnh cách thức thanh toán và quy trình xác nhận chứng từ khi thanh toán qua L/C.
Điều kiện giao hàng	Xác định người bán và người mua chịu trách nhiệm và chi phí ở các giai đoạn khác nhau của quá trình vận chuyển hàng hóa.	Không điều chỉnh về giao hàng, mà chủ yếu tập trung vào việc xác minh chứng từ và thanh toán qua ngân hàng khi tất cả các yêu cầu trong L/C được đáp ứng.
Chứng từ liên quan	Các chứng từ chủ yếu bao gồm vận đơn, hóa đơn thương mại, giấy chứng nhận bảo hiểm (tùy thuộc vào điều kiện Incoterms).	Các chứng từ liên quan bao gồm vận đơn (B/L), hóa đơn thương mại, chứng từ bảo hiểm, chứng từ xuất nhập khẩu, chứng từ thanh toán.
Chia sẻ rủi ro và chi phí	Xác định rõ ai chịu rủi ro, ai chịu chi phí vận chuyển, bảo hiểm và thủ tục thông quan tại các thời điểm khác nhau trong quá trình vận chuyển.	Không xác định rủi ro trong quá trình vận chuyển mà tập trung vào quy trình thanh toán khi chứng từ hợp lệ được xuất trình.
Ứng dụng chính	Lựa chọn điều kiện giao hàng cho hợp đồng xuất nhập khẩu (EXW, FCA, CIF, DDP,...).	Sử dụng trong giao dịch thanh toán bằng L/C, đặc biệt khi có yêu cầu về chứng từ từ ngân hàng.
Chứng từ xuất trình trong L/C	Các chứng từ được yêu cầu phụ thuộc vào điều kiện Incoterms, ví dụ như vận đơn, hóa đơn, chứng từ bảo hiểm.	L/C yêu cầu các chứng từ cụ thể để ngân hàng có thể thanh toán cho người bán (chứng từ có thể là vận đơn, hóa đơn, bảo hiểm, chứng từ xuất nhập khẩu, v.v).
Mối liên hệ với thanh toán	Không liên quan trực tiếp đến thanh toán, nhưng Incoterms giúp xác định khi nào và làm thế nào hàng hóa được giao, từ đó ảnh hưởng đến thanh toán.	Quy định về các bước thanh toán và kiểm tra chứng từ. Người bán chỉ nhận thanh toán khi chứng từ hợp lệ theo yêu cầu trong L/C.

Nhìn vào bảng trên, chúng ta có thể thấy rằng:

Incoterms 2020: Điều chỉnh các điều kiện giao hàng, chi phí và rủi ro trong quá trình vận chuyển hàng hóa, giúp phân chia trách nhiệm giữa người bán và người mua.

UCP 600: Điều chỉnh các quy tắc thanh toán bằng thư tín dụng, tập trung vào chứng từ và quy trình ngân hàng thực hiện thanh toán.

Mặc dù cả hai bộ quy tắc này có phạm vi và mục đích khác nhau, nhưng chúng có mối quan hệ bổ trợ. Để một giao dịch quốc tế diễn ra thành công, doanh nghiệp cần đảm bảo đồng bộ Incoterms với yêu cầu thanh toán trong L/C theo UCP 600.

Xuất nhập khẩu Lê Ánh không chỉ là đơn vị đào tạo xuất nhập khẩu thực tế cho người mới bắt đầu, trung tâm tập trung đào tạo chuyên sâu giúp học viên nâng cao chuyên môn ở từng vị trí công việc cụ thể thông qua các khóa học chuyên sâu như:

+ Khóa học Thanh toán Quốc tế Chuyên sâu

+ Khóa học Xuất nhập khẩu Thực tế dành cho Doanh nghiệp (Inhouse)

+ Khóa học Mua hàng Thực chiến

+ Khóa Học Sale Xuất Khẩu Chuyên Sâu - Nghệ Thuật Bán Hàng Quốc Tế

+ Khóa Học Báo Cáo Quyết Toán Hải Quan Chuyên Sâu

+ Khóa học chứng từ Xuất nhập khẩu & Logistics chuyên sâu

+ Khóa học Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về các khóa học xuất nhập khẩu ở TPHCM, Hà Nội và học online: 0904.84.8855

Ngoài các khóa học xuất nhập khẩu - logistics chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ SỐ 1 VIỆT NAM