Thủ Tục Nhập Khẩu Các Loại Khí LPG (Khí Gas)

Nhu cầu năng lượng sạch cho sản xuất công nghiệp và tiêu dùng dân dụng ngày càng tăng, khí LPG (Liquefied Petroleum Gas - Khí dầu mỏ hóa lỏng) trở thành mặt hàng nhập khẩu chiến lược. Tuy nhiên, đây là loại hàng hóa thuộc danh mục kinh doanh có điều kiện và tiềm ẩn nguy cơ cháy nổ cao, nên thủ tục nhập khẩu các loại khí LPG (khí Gas) chịu sự kiểm soát cực kỳ nghiêm ngặt của các cơ quan nhà nước.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang có ý định nhập khẩu mặt hàng này nhưng còn mơ hồ về Mã HS, Giấy phép kinh doanh hay quy trình Kiểm tra chất lượng, bài viết này sẽ là cẩm nang toàn diện giúp bạn thông quan lô hàng an toàn và hợp pháp.
1. Cơ Sở Pháp Lý Về Nhập Khẩu Các Loại Khí LPG (Khí Gas)
Trước khi bắt tay vào thực hiện, doanh nghiệp cần nắm vững các văn bản pháp luật "xương sống" điều chỉnh hoạt động này:
Nghị định 87/2018/NĐ-CP: Quy định về kinh doanh khí (Đây là văn bản quan trọng nhất thay thế cho Nghị định 19).
Thông tư 41/2015/TT-BKHCN: Quy định về quản lý chất lượng khí dầu mỏ hóa lỏng (LPG).
QCVN 8:2019/BKHCN: Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về khí dầu mỏ hóa lỏng (LPG).
Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC): Quy định về thủ tục hải quan.
Tóm lại: Khí LPG không bị cấm nhập khẩu, nhưng để nhập được, bạn phải là thương nhân có Giấy phép kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu khí và hàng hóa phải đạt Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia.
2. Mã HS Và Thuế Suất Nhập Khẩu Khí LPG
Việc xác định đúng mã HS (HS Code) là bước đầu tiên để tính toán chi phí và xác định chính sách quản lý. Khí LPG thường thuộc Chương 27 (Nhiên liệu khoáng, dầu khoáng...).
Dưới đây là bảng mã HS tham khảo cho các loại khí LPG phổ biến:

Lưu ý quan trọng về thuế:
Nếu có C/O (Chứng nhận xuất xứ) mẫu D (ASEAN), E (Trung Quốc), VK (Hàn Quốc)..., thuế nhập khẩu có thể giảm xuống 0%. Hãy kiểm tra kỹ hiệp định thương mại tự do (FTA) tương ứng.
Ngoài thuế nhập khẩu và VAT, doanh nghiệp có thể phải chịu thêm Thuế bảo vệ môi trường hoặc Thuế tiêu thụ đặc biệt tùy vào mục đích sử dụng và thành phần khí cụ thể.
3. Điều Kiện Để Được Nhập Khẩu Khí LPG
Không phải công ty thương mại nào cũng được phép nhập khẩu khí gas. Theo Nghị định 87/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp muốn làm thủ tục nhập khẩu các loại khí LPG (khí Gas) phải đáp ứng các điều kiện khắt khe và được Bộ Công Thương cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện xuất khẩu, nhập khẩu khí.
Các điều kiện cơ bản bao gồm:
Là doanh nghiệp được thành lập theo pháp luật Việt Nam.
Có cầu cảng hoặc hợp đồng thuê cầu cảng chuyên dụng.
Có sở hữu hoặc đồng sở hữu hoặc thuê kho chứa khí (Bồn chứa) đáp ứng các quy định về an toàn.
Có chai chứa khí (vỏ bình gas) hoặc hợp đồng thuê chai đáp ứng đủ điều kiện lưu thông (đối với khí đóng chai).
Đáp ứng các điều kiện về phòng cháy chữa cháy (PCCC).
Lời khuyên: Nếu bạn chỉ là đơn vị thương mại nhỏ, chưa có giấy phép này, phương án tối ưu là Ủy thác nhập khẩu cho một đơn vị đã có giấy phép (đầu mối nhập khẩu khí).
4. Quy Trình Kiểm Tra Chất Lượng Nhà Nước (Bắt Buộc)
Khí LPG thuộc danh mục hàng hóa nhóm 2 (có khả năng gây mất an toàn) của Bộ Khoa học và Công nghệ. Do đó, Kiểm tra chất lượng là bước bắt buộc và phức tạp nhất trong thủ tục nhập khẩu các loại khí LPG.
Quy trình thực hiện:
Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng: Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (nơi mở tờ khai) hoặc trên Cổng thông tin một cửa quốc gia.
Bước 2: Lấy mẫu kiểm nghiệm: Khi hàng về cảng, tổ chức đánh giá sự phù hợp (được chỉ định) sẽ xuống cảng/kho để lấy mẫu khí từ bồn chứa/ISO tank.
Bước 3: Thử nghiệm: Mẫu được phân tích tại phòng Lab để đối chiếu với QCVN 8:2019/BKHCN. Các chỉ tiêu quan trọng gồm: Áp suất hơi, ăn mòn tấm đồng, hàm lượng lưu huỳnh, thành phần hydrocarbon...
Bước 4: Cấp chứng thư: Nếu đạt chuẩn, doanh nghiệp nhận được "Thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng" để nộp cho Hải quan.
5. Bộ Hồ Sơ Làm Thủ Tục Hải Quan
Sau khi đã xử lý xong phần giấy phép và đăng ký kiểm tra chất lượng, bộ hồ sơ hải quan để thông quan bao gồm:
Tờ khai hải quan nhập khẩu.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
Vận đơn (Bill of Lading).
Hợp đồng mua bán (Sales Contract).
Chứng nhận xuất xứ (C/O) (Bản gốc nếu muốn hưởng ưu đãi thuế).
Giấy chứng nhận đủ điều kiện xuất khẩu, nhập khẩu khí (Bản sao y).
Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng (đã được cơ quan chức năng tiếp nhận).
Kết quả giám định/kiểm tra chất lượng (để hoàn tất thông quan).
6. Quy Trình Nhập Khẩu Chi Tiết Từng Bước
Để bạn dễ hình dung, dưới đây là lộ trình thực tế khi thực hiện thủ tục nhập khẩu các loại khí LPG (khí Gas):
Bước 1: Kiểm tra tư cách pháp nhân
Xác nhận doanh nghiệp đã có Giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu khí của Bộ Công Thương chưa. Nếu chưa -> Dừng lại hoặc đi thuê ủy thác.
Bước 2: Ký kết hợp đồng & Vận chuyển
LPG thường được vận chuyển bằng tàu chuyên dụng (tàu rời) hoặc ISO Tank. Cần lưu ý các điều kiện về an toàn hàng hải (IMDG Code) vì đây là hàng nguy hiểm (Dangerous Goods).
Bước 3: Đăng ký Kiểm tra chất lượng
Thực hiện ngay khi tàu sắp cập cảng để tiết kiệm thời gian.
Bước 4: Khai báo Hải quan
Lên tờ khai, nộp hồ sơ sơ bộ. Xin đưa hàng về kho bảo quản (nếu cần) hoặc lấy mẫu tại cảng.
Bước 5: Lấy mẫu và Kiểm định
Phối hợp với đơn vị giám định lấy mẫu. Thời gian test mẫu thường mất 2-3 ngày.
Bước 6: Thông quan và Nộp thuế
Sau khi có kết quả kiểm tra chất lượng "Đạt", nộp bổ sung cho Hải quan để thông quan lô hàng. Doanh nghiệp nộp thuế nhập khẩu, VAT, thuế môi trường (nếu có).
7. Những Lưu Ý "Sống Còn" Và Rủi Ro Cần Tránh
Trong quá trình tư vấn và làm dịch vụ, chúng tôi ghi nhận nhiều sai lầm khiến doanh nghiệp mất tiền oan:
Hàng không đạt chuẩn QCVN: Khí LPG từ một số thị trường có thể lẫn tạp chất cao. Nếu kết quả kiểm tra chất lượng Không đạt, lô hàng buộc phải tái xuất. Chi phí tái xuất tàu bồn hoặc ISO tank là cực kỳ lớn. -> Giải pháp: Yêu cầu người bán gửi mẫu test trước hoặc cam kết chất lượng chặt chẽ trong hợp đồng.
Sai áp mã HS: Việc áp sai mã giữa khí hóa lỏng và khí ở dạng khí có thể dẫn đến bị truy thu thuế.
Rủi ro cháy nổ và an toàn: Quá trình bơm hút từ tàu lên bồn chứa hoặc vận chuyển ISO tank đòi hỏi quy trình an toàn nghiêm ngặt. Nếu xảy ra sự cố, doanh nghiệp không chỉ mất hàng mà còn chịu trách nhiệm hình sự.
Phí lưu bồn/lưu bãi (Dem/Det): Hàng khí gas cần thiết bị chứa chuyên dụng. Nếu thủ tục chậm, phí thuê bồn chứa hoặc phí lưu container (ISO tank) sẽ đội lên rất nhanh.
8. Câu Hỏi Thường Gặp Về Nhập Khẩu Khí LPG
Hỏi: Cá nhân có được nhập khẩu bình gas (LPG) về bán không?
Trả lời: Không. Chỉ có doanh nghiệp được thành lập theo quy định pháp luật và có "Giấy chứng nhận đủ điều kiện xuất khẩu, nhập khẩu khí" do Bộ Công Thương cấp mới được phép nhập khẩu.
Hỏi: Nhập khẩu LPG có phải dán nhãn năng lượng không?
Trả lời: Không. Hiện tại khí LPG không thuộc danh mục phải dán nhãn năng lượng, nhưng bắt buộc phải kiểm tra chất lượng nhà nước.
Hỏi: Nhập khẩu vỏ bình gas (chai chứa khí) có giống nhập khẩu khí gas không?
Trả lời: Không. Vỏ bình gas là thiết bị chịu áp lực, thủ tục nhập khẩu khác hoàn toàn (cần Kiểm tra chất lượng, Kiểm định an toàn lao động...). Bài viết này chỉ đề cập đến nhập khẩu "chất khí" bên trong.
9. Kết Luận
Thủ tục nhập khẩu các loại khí LPG (khí Gas) là một quy trình phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải có năng lực pháp lý vững vàng (Giấy phép con) và am hiểu về quy chuẩn kỹ thuật.
Để đảm bảo lô hàng được thông quan suôn sẻ, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu ký hợp đồng, check chất lượng mẫu cho đến việc lựa chọn đơn vị Logistics chuyên nghiệp, có kinh nghiệm xử lý hàng nguy hiểm và hàng lỏng.
Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện và chi tiết hơn các tài liệu tham khảo khác. Chúc doanh nghiệp của bạn kinh doanh thành công và an toàn!