Volume Weight VW Là Gì?
Volume Weight VW tức trọng lượng thể tích - là một thuật ngữ quan trọng và ngày càng cần thiết trong logistics, đặc biệt khi bạn cần tính cước vận chuyển hàng không quốc tế, chuyển phát nhanh hoặc xuất nhập khẩu. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu Volume Weight VW là gì, tại sao nó quan trọng, cách tính chính xác nhất và ưu nhược điểm trong thực tế.
>>>>> Xem thêm: Container Lạnh (RF) Là Gì? Đặc Điểm Và Cách Sử Dụng Của Container Lạnh
1. Volume Weight VW Là Gì?
Volume Weight VW (hay còn gọi là trọng lượng thể tích) là trọng lượng quy đổi từ kích thước kiện hàng sang một giá trị cân nặng tương đương để phản ánh không gian mà kiện hàng chiếm dụng trong quá trình vận chuyển.
Nói cách khác, ngoài trọng lượng thực tế (Gross Weight – GW), hãng vận chuyển còn tính thêm trọng lượng quy đổi (Volume Weight VW) để đảm bảo công bằng và tối ưu không gian vận chuyển, đặc biệt với các kiện hàng nhẹ nhưng cồng kềnh.
Volume Weight VW rất quan trọng khi tính Chargeable Weight (CW) – trọng lượng được dùng để tính cước phí thực tế trong các dịch vụ hàng không và chuyển phát nhanh.
2. Tại Sao Phải Quan Tâm Đến Volume Weight VW?
Chi phí vận chuyển chính xác hơn
Hãng vận tải không chỉ xem trọng lượng thực tế để tính phí mà còn xem xét diện tích không gian tải hàng hóa. Kiện hàng nhẹ nhưng chiếm nhiều không gian có thể khiến hãng bị lỗ nếu chỉ tính theo cân nặng thực tế. Vì vậy, Volume Weight VW giúp tính chi phí sát thực tế hơn.
Cân bằng giữa kích thước và trọng lượng
Hàng hóa như bông, gối, hàng nhựa, quần áo gấp có thể rất nhẹ nhưng rất cồng kềnh. Volume Weight VW là cách để hãng vận chuyển cân bằng giữa khối lượng và thể tích – từ đó giúp quản lý không gian chứa hàng hiệu quả hơn.
Chuẩn hoá trong ngành logistics
Trong vận tải quốc tế, việc tính Volume Weight VW là một tiêu chuẩn quốc tế áp dụng rộng rãi, nhất là trong hàng air cargo và express shipping.
3. Phân Biệt Volume Weight VW Và Gross Weight (GW)
Hai khái niệm tưởng như đơn giản nhưng lại rất dễ gây nhầm lẫn:
|
Thuật ngữ |
Ý nghĩa |
|
Gross Weight (GW) |
Trọng lượng thực tế của hàng hóa (bao gồm cả bao bì) khi cân bằng điện tử. |
|
Volume Weight (VW) |
Trọng lượng quy đổi từ thể tích (kích thước dài x rộng x cao) sang đơn vị cân nặng tương đương. |
Trong thực tế, để tính cước phí vận chuyển – hãng vận tải sẽ đối chiếu giữa Gross Weight và Volume Weight VW, sau đó chọn giá trị lớn hơn để làm căn cứ tính Chargeable Weight (CW).
4. Công Thức Tính Volume Weight VW Chuẩn Nhất
Công thức tính Volume Weight VW rất đơn giản:
| VW = (Chiều dài × Chiều rộng × Chiều cao) / Hệ số chia |
Trong đó:
Chiều dài × Chiều rộng × Chiều cao được tính bằng cm (cm³)
Hệ số chia phụ thuộc vào phương thức vận chuyển:
- Với hàng không air cargo: thường là 6000
- Với dịch vụ chuyển phát nhanh Express (DHL, FedEx, UPS): có thể là 5000
(nghĩa là hàng Express sẽ có Volume Weight VW lớn hơn, dẫn tới chi phí vận chuyển cao hơn)
5. Ví Dụ Thực Tế Tính Volume Weight VW
Ví dụ 1: Hàng cồng kềnh nhưng nhẹ
4 kiện hàng hàng may mặc
Kích thước mỗi kiện: 70 x 60 x 50 (cm)
Trọng lượng thực tế mỗi kiện: 20kg
Tính Volume Weight:
VW = 4 × ((70 × 60 × 50) / 6000) = 140 kg
Tổng Gross Weight:
GW = 4 × 20 = 80 kg
Vì VW (140kg) > GW (80kg) → Chargeable Weight = 140kg
Như vậy, bạn sẽ tính cước vận chuyển theo Volume Weight VW, không phải trọng lượng thực tế.
Ví dụ 2: Hàng nặng nhưng gọn
4 kiện hàng sản phẩm máy móc
Mỗi kiện nặng: 50kg
Kích thước: 70 x 40 x 60 (cm)
Tính Volume Weight:
VW = 4 × ((70 × 40 × 60) / 6000) = 112 kg
Tổng Gross Weight: 200kg
Vì GW (200kg) > VW (112kg) → Chargeable Weight = 200kg
Trong trường hợp này, chi phí vận tải dựa trên trọng lượng thực tế, không phải thể tích.
6. Volume Weight VW Áp Dụng Cho Những Dịch Vụ Nào?
Volume Weight VW được sử dụng rộng rãi trong các dịch vụ sau:
- Vận tải hàng không quốc tế
- Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế (Express)
- Một số dịch vụ vận chuyển đường biển và đường bộ (khi tính phí theo thể tích hoặc kết hợp)
7. Những Lưu Ý Khi Tính Volume Weight VW
Đo đúng kích thước: Trọng lượng thể tích VW phụ thuộc vào kích thước thực tế của kiện hàng – đo sai có thể khiến bạn tính sai chi phí cước.
Hệ số chia khác nhau: Hãy kiểm tra quy định hệ số của hãng vận chuyển mà bạn sử dụng, vì đôi khi Express và Air Cargo có hệ số khác nhau.
Đơn vị thống nhất: Khi tính toán, tất cả các chiều đều phải cùng đơn vị (cm → kg).
Tổng Kết: Volume Weight VW Quan Trọng Như Thế Nào?
Volume Weight VW là một trong những yếu tố quyết định chi phí vận chuyển trong logistics hiện đại:
- Giúp hãng vận tải tính cước công bằng hơn
- Phản ánh đúng không gian hàng hóa chiếm dụng
- Tối ưu hóa việc sử dụng khoang vận chuyển
- Tránh phụ thu hoặc phát sinh phí ngoài dự tính
Hiểu đúng và áp dụng chính xác Volume Weight VW sẽ giúp bạn dự toán chi phí vận tải chuẩn hơn, tránh sai lệch khi giao hàng hoặc làm thủ tục vận tải.
Xuất nhập khẩu Lê Ánh không chỉ là đơn vị đào tạo khóa học xuất nhập khẩu, khóa học logistics thực tế cho người mới bắt đầu, trung tâm tập trung đào tạo chuyên sâu giúp học viên nâng cao chuyên môn ở từng vị trí công việc cụ thể thông qua các khóa học chuyên sâu như:
+ Khóa Học Báo cáo Quyết toán Hải quan
+ Khóa học Chứng nhận Xuất xứ Hàng hóa (Khóa học C/O)
+ Khóa học Mua hàng Thực chiến
+ Khóa Học Sale Xuất khẩu- Nghệ thuật Bán hàng Quốc tế
+ Khóa học Chứng từ Xuất nhập khẩu & Logistics
+ Khóa học Khởi nghiệp Kinh doanh Xuất nhập khẩu
+ Khóa Học Ôn thi Chứng chỉ CDCS
+ Khóa học Xuất nhập khẩu Thực tế dành cho Doanh nghiệp (Inhouse)
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về các khóa học xuất nhập khẩu ở TPHCM, Hà Nội và học online: 0904.84.8855
Ngoài các khóa học xuất nhập khẩu - logistics chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học hành chính nhân sự tại Hà Nội, TPHCM và học online chuyên nghiệp chất lượng tốt nhất hiện nay.
Thực hiện bởi: XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ SỐ 1 VIỆT NAM
