C/O Form S Là Gì? Mẫu và Thủ Tục Cấp Chứng Nhận
C/O Form S là một loại chứng từ quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu. C/O Form S được sử dụng khi nào, mẫu C/O Form S và thủ tục cấp chứng nhận ra sao. Hãy cùng Xuất nhập khẩu Lê Ánh tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
1. C/O Form S là gì?
C/O Form S là Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu S, được cấp cho hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam sang Lào và ngược lại theo Hiệp định Thương mại song phương giữa hai nước Việt Nam - Lào. Theo đó áp dụng cho các mặt hàng được hưởng ưu đãi về thuế suất thuế nhập khẩu Việt Nam – Lào.
Đặc điểm của C/O form S
Được sử dụng để chứng minh xuất xứ hàng hóa, nhằm phân biệt hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế quan giữa Việt Nam và Lào.
Căn cứ vào các quy định về xuất xứ hàng hóa đã được hai quốc gia thỏa thuận.
Giúp hàng hóa đáp ứng điều kiện về ưu đãi thuế suất nhập khẩu khi thông quan tại nước nhập khẩu, từ đó thúc đẩy tăng cường hợp tác thương mại song phương giữa Việt Nam và Lào.
>> Xem thêm:
C/O Form A: Quy Trình, Thủ Tục Và Những Điều Cần Biết
C/O Form D Là Gì? Quy Định Và Thủ Tục Chi Tiết
2. Xác định cơ quan đăng ký cấp C/O Form S
Hiện tại, mỗi loại C/O sẽ được phụ trách bởi 1 trong 3 cơ quan thẩm quyền (VCCI, Phòng quản lý xuất nhập khẩu tại từng địa phương, Ban quản lý các Khu công nghiệp). Do đó, doanh nghiệp cần xác định xem C/O của mình thuộc quyền phụ trách cơ quan có thẩm quyền nào để nộp hồ sơ đúng chỗ.
- Theo đó Phòng Thương mại và công nghiệp Việt Nam (VCCI) sẽ cấp phép CO các form A (trừ giày dép), B, ICO, Turkey, các loại CO không ưu đãi thuế quan.
- Phòng quản lý xuất nhập khẩu khu vực cấp C/O ưu đãi như form D, E, AK, AJ, AI, AANZ, VJ, VK, VC, X, S, EAV, A (Giày dép-Ch 64 đi EU) và các mẫu C/O ưu đãi khác.
- Ban quản lý các Khu công nghiệp, khu chế xuất cấp đối với C/O mẫu D.
>> Tham khảo thêm: Khóa học xuất nhập khẩu online cho người mới bắt đầu
3. Hồ sơ xin cấp C/O Form S
- Đơn đề nghị cấp C/O Form S (Mẫu số 4 của NĐ 31/20018/NĐ-CP): điền thông tin đầy đủ.
- Phiếu ghi chép (Mẫu VCCI);
- Mẫu C/O Form S đã được khai hoàn chỉnh (thông thường là 1 bản chính và 3 bản copy);
- Các trường hợp cấp lại C/O căn cứ vào điều 18 của NĐ 31/2018/NĐ-CP.
- Tờ khai hải quan xuất khẩu đã hoàn thành thủ tục thông quan
- Commercial invoice - Hóa đơn thương mại
- B/L vận đơn
- Bảng kê khai chi tiết hàng hóa xuất khẩu
- Bản khai báo xuất xứ của nhà sản xuất hoặc cung cấp nguyên liệu trong nước
- Bảng kê chi tiết về tỷ lệ hàm lượng khu vực hoặc danh sách mã HS của nguyên liệu đầu vào và sản phẩm đầu ra. Trường hợp hàng hóa có xuất xứ hoàn toàn, doanh nghiệp cần nộp bảng kê đáp ứng tiêu chí “WO”.
- Chứng từ chứng minh nguồn gốc nguyên liệu.
- Mô tả quy trình sản xuất: Doanh nghiệp cần cung cấp chi tiết mô tả các công đoạn sản xuất để chứng minh, làm rõ xuất xứ của sản phẩm.
- Một số giấy tờ liên quan khác như giấy phép xuất khẩu, hợp đồng thương mại, hóa đơn VAT… nhằm xác thực nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa.
>> Xem thêm: GIẤY CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ HÀNG HÓA - Certificate of Origin(C/O)
4. Nội dung của C/O Form S
Ô số 1: Ghi rõ tên người xuất khẩu, địa chỉ chi tiết và quốc gia xuất xứ
Ô số 2: Điền tên, địa chỉ đầy đủ và quốc gia của người nhận hàng.
Ô phía trên bên phải: Ghi mã tham chiếu do tổ chức cấp C/O cung cấp. Mã số tham chiếu gồm 13 ký tự, chia làm 5 phần:
Phần 1: Mã quốc gia xuất khẩu (Việt Nam), gồm 2 ký tự: "VN".
Phần 2: Mã quốc gia nhập khẩu, gồm 2 ký tự: "LA" (Lào).
Phần 3: Năm cấp C/O, sử dụng 2 ký tự. Ví dụ: năm 2009 sẽ ghi là "09".
Phần 4: Mã tổ chức cấp C/O, gồm 2 ký tự, được quy định trong danh sách
cập nhật của Bộ Công Thương.
Phần 5: Số thứ tự của C/O, gồm 5 ký tự.
Cách ghi: Các phần được phân tách bằng ký hiệu: giữa phần 1 và 2 là gạch ngang "-", giữa các phần khác là gạch chéo "/".
Ví dụ: Một C/O cấp tại TP.HCM năm 2009 với số thứ tự 6 cho lô hàng xuất sang Lào sẽ có mã tham chiếu: VN-LA09/020006.
Ô số 3: Ghi ngày lô hàng khởi hành, phương tiện vận chuyển (nếu bằng máy bay ghi "By air", nếu bằng tàu biển ghi tên tàu) và cảng đến.
Ô số 4: Cơ quan Hải quan tại cảng nhập khẩu đánh dấu √ vào ô thích hợp.
Ô số 5: Điền số thứ tự của từng mặt hàng. Nếu C/O chứa nhiều mặt hàng, mỗi mặt hàng phải được đánh số riêng.
Ô số 6: Ghi thông tin về ký hiệu và số hiệu của các kiện hàng.
Ô số 7: Ghi thông tin chi tiết về kiện hàng, bao gồm số lượng, loại kiện, mã HS (ở mức 6 số, theo quy định của nước nhập khẩu), và tên thương hiệu (nếu có).
Ô số 8: Điền tiêu chí xuất xứ của từng loại hàng hóa trong lô hàng.
(10) Ô số 9: Ghi rõ tổng trọng lượng cả bì của hàng hóa hoặc sử dụng đơn vị đo lường phù hợp. Ngoài ra, điền trị giá FOB (giá tại cảng xuất khẩu) của lô hàng.
(11) Ô số 10: Cung cấp số hóa đơn thương mại và ngày phát hành hóa đơn cho lô hàng xuất khẩu vào nước nhập khẩu.
(12) Ô số 11:
Dòng đầu tiên: Ghi tên quốc gia xuất khẩu.
Dòng thứ hai: Ghi tên quốc gia nhập khẩu.
Dòng thứ ba: Ghi nơi cấp, ngày tháng năm nộp đơn, họ và tên người đại diện ký đơn xin cấp C/O, kèm theo tên công ty làm thủ tục xin cấp.
(13) Ô số 12:
Phần này do tổ chức cấp C/O điền. Bao gồm địa điểm, ngày tháng năm cấp C/O, chữ ký của cán bộ phụ trách và con dấu chính thức của tổ chức cấp.
Nếu cấp bản sao chứng thực từ bản gốc, thêm dòng chữ "CERTIFIED TRUE COPY" cùng ngày cấp bản sao theo quy định tại Điều 11, Phụ lục 4.
(14) Ô số 13: Tích √ vào ô phù hợp với trường hợp cụ thể của lô hàng
>> Tham khảo: Khóa học
5. Quy trình xin cấp C/O Form S
Bước 1: Đối với Doanh nghiệp lần đầu tiên xin C/O phải đăng ký cần phải đăng ký hồ sơ thương nhân theo điều 13, Nghị định 31/2018)
Hồ sơ đăng ký gồm:
+ Đăng ký mẫu chữ ký
+ Sao y giấy đăng ký kinh doanh
+ Mẫu 2 – Danh mục cơ sở sản xuất
Sau đó doanh nghiệp tiến hành khai báo 3 tài liệu trên qua cổng website Ecosys.gov.vn
Bước 2: Chuẩn bị Bộ hồ sơ xin cấp C/O (điều 15, Nghị định 31/2018/NĐ-CP)
Bao gồm
+ Đơn xin cấp C/O
+ Form C/O
+ Tờ khai xuất khẩu đã thông quan
+ Invoice, Packing list
+ Bill of lading
+ Bảng kê (theo tiêu chí xuất xứ của sản phẩm xuất khẩu) (quan trọng)
+ Quy trình sản xuất
+ Các chứng từ khác
Bước 3: Thực hiện khai báo C/O (điều 16, Nghị định 31/2018 )
Doanh nghiệp tiếng hành khai báo trên trang Ecosys.gov.vn
Đính kèm chứng từ cần thiết theo quy định
Cán bộ cấp C/O sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ nếu hợp lệ sẽ ký và cấp CO
Doanh nghiệp in form C/O đã được cấp và đi nộp C/O ở Bộ Công Thương
>> Tham khảo: Lộ Trình Học Xuất Nhập Khẩu Cho Người Mới Bắt Đầu
6. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi xin cấp C/O Form S
Để quá trình xin cấp C/O form S được thuận lợi, nhanh chóng, doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề sau.
Kiểm tra kỹ tiêu chí xuất xứ của hàng hóa trước khi nộp hồ sơ.
Điền thông tin chính xác và đầy đủ trên mẫu C/O để tránh bị từ chối. Thực hiện đúng ngay từ đầu với bộ hồ sơ xin cấp C/O form S, hồ sơ phải nguyên vẹn, không tẩy xóa, các thông tin trên hồ sơ phù hợp với bộ chứng từ thực tế, đồng nhất giữa các chứng từ.
Liên hệ với cơ quan cấp CO để được tư vấn nếu gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.
C/O Form S là chứng từ quan trọng giúp doanh nghiệp hưởng ưu đãi thuế quan, tiết kiệm chi phí trong thương mại giữa Việt Nam - Lào. Hiểu rõ quy định và chuẩn bị hồ sơ cấp CO form S đúng cách sẽ giúp doanh nghiệp được cấp CO nhanh hơn, tối ưu hóa lợi ích và đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu. Hy vọng bài viết trên Xuất nhập khẩu Lê Ánh đã giúp bạn hiểu chi tiết về CO form S và giúp ích cho công việc của bạn.
Xuất nhập khẩu Lê Ánh – Địa chỉ đào tạo xuất nhập khẩu thực tế số 1 Việt Nam. Chúng tôi đã tổ chức thành công các khóa học xuất nhập khẩu tại TPHCM & Hà Nội, khóa học logistics cơ bản - chuyên sâu, khóa học thanh toán quốc tế, khóa học khai báo hải quan điện tử chuyên sâu, Khóa học purchasing, khóa học sales xuất khẩu chuyên sâu hay khóa học báo cáo quyết toán hải quan... và hỗ trợ việc làm cho hàng nghìn học viên, mang đến cơ hội làm việc trong ngành logistics và xuất nhập khẩu đến với đông đảo học viên trên cả nước.
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về các khóa học xuất nhập khẩu online/ offline: 0904.84.8855
Ngoài các khóa học xuất nhập khẩu - logistics chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp chất lượng tốt nhất hiện nay.
Thực hiện bởi: XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ SỐ 1 VIỆT NAM
