C/O Form A: Quy Trình, Thủ Tục Và Những Điều Cần Biết
C/O Form A là chứng từ quan trọng trong xuất nhập khẩu, giúp cho doanh nghiệp được hưởng các ưu đãi về thuế quan. C/O Form A là gì? Có đặc điểm gì, quy trình, thủ tục cấp C/O Form A và những điều cần biết sẽ được Xuất nhập khẩu Lê Ánh thông tin chi tiết qua bài viết sau.
1. C/O Form A là gì?
C/O hay Certificate of Origin là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa do cơ quan có thẩm quyền hay đại diện có thẩm quyền tại nước xuất khẩu cấp để chứng nhận xuất xứ của sản phẩm nước đó theo các quy tắc xuất xứ.
Từng loại C/O sẽ gắn liền với Hiệp định thương mại (FTA – Foreign Trade Agreement) đã được ký kết giữa các quốc gia và sẽ giúp các mặt hàng được hưởng ưu đãi thuế quan khác nhau.
C/O Form A là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu A mà các nước cho Việt Nam hưởng ưu đãi thuế quan phổ cập (GSP – Generalized System of Preferences)
GSP là hệ thống bao gồm 30 thành viên gồm các quốc gia phát triển như Liên minh Châu Âu (EU), Nhật Bản, Canada, Thụy Sĩ, và các quốc gia khác tham gia vào chương trình GSP, áp dụng ưu đãi thuế quan cho hàng hóa xuất khẩu từ các nước đang phát triển hoặc kém phát triển. Do đó các mặt hàng xuất khẩu của Việt Nam thuộc danh mục quy định và được cấp C/O Form A sẽ được hưởng mức thuế GSP từ các quốc gia nhập khẩu trên.
Mục đích của CO form A
- C/O form A giúp mặt hàng được hưởng ưu đãi thuế phổ cập GPS, sẽ được giảm thuế nhập khẩu hoặc miễn thuế nhập khẩu khi hàng hóa nhập khẩu vào các nước tham gia chương trình ưu đãi thuế quan cho các nước đang phát triển GPS.
- Để thiết lập biện pháp và là công cụ của chính sách thương mại;
- Mục đích thống kê thương mại và duy trì hệ thống hạn ngạch của một quốc gia: Việc xác định xuất xứ khiến việc biên soạn các số liệu thống kê thương mại đối với một nước hoặc đối với một khu vực dễ dàng hơn. Trên cơ sở đó các cơ quan thương mại mới có thể duy trì hệ thống hạn ngạch – Xúc tiến thương mại.
- Áp dụng quy định về yêu cầu gắn nhãn, mác đối với hàng hóa
- Dùng cho việc mua bán của chính phủ.
Ví dụ: Doanh nghiệp Việt Nam xuất khẩu 10 tấn cà phê bột sang Đức, thuộc Liên minh Châu Âu. Trên C/O Form A ghi rõ xuất xứ hàng hóa (WO - Wholly Obtained), thông tin người xuất khẩu, nhập khẩu, và các tiêu chí ưu đãi. Nhờ C/O này, cà phê được hưởng thuế suất ưu đãi theo GSP, giảm chi phí nhập khẩu.
>> Xem thêm: CO Form E Là Gì? Những Thông Tin Cần Biết Về C/O Form E
2. Cơ quan nào được phép cấp CO mẫu A
Ở Việt Nam, C/O form A sẽ được cấp bởi:
- Bộ công thương Việt Nam: cấp CO ưu đãi thuộc diện hiệp định thương mại tự do.
- VCCI: Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam cấp phép các C/O form A, B, ICO, Turkey, các loại CO không ưu đãi thuế quan
- Các phòng quản lý xuất nhập khẩu, cơ quan do Bộ công thương uỷ quyền cấp phát CO mẫu D, E, AK, AJ, AI, AANZ, VJ, VK, VC, X, S, EAV, A (Giày dép-Ch 64 đi EU) và các mẫu C/O ưu đãi khác.
Lưu ý: CO form A hàng giày dép xuất khẩu sang EU do các Phòng Quản lý XNK của Bộ Công thương và các Ban quản lý khu chế xuất, khu công nghiệp được Bộ Công thương ủy quyền cấp; form A các mặt hàng khác do các Tổ cấp C/O của VCCI cấp.
Thời gian cấp CO form A:
Với trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: C/O Form A thường được cấp ngay trong ngày làm việc.
Trường hợp phức tạp: Thời gian cấp có thể kéo dài, nhưng không vượt quá 3 ngày làm việc.
Trường hợp cần kiểm tra thực tế tại cơ sở sản xuất: Thời gian xử lý tối đa là 7 ngày kể từ khi tiếp nhận hồ sơ, và cơ quan cấp sẽ thông báo trước cho doanh nghiệp nếu cần tiến hành xác minh.
Để tránh phát sinh các vấn đề làm kéo dài thời gian cấp C/O, doanh nghiệp cần đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đúng và đầy đủ theo quy định.
Các văn bản pháp luật liên quan đến quy định chung về CO bao gồm:
31/2018/NĐ-CP: Nghị định Quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về xuất xứ hàng hóa
05/2018/TT-BCT: Thông tư Quy định về xuất xứ hàng hóa
62/2019/TT-BTC: Quy định về xuất định xuất xứ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu
39/2018/TT-BCT: Thông tư Quy định kiểm tra, xác minh xuất xứ hàng hóa xuất khẩu
>> Tham khảo: Khóa Học Chứng Nhận Xuất Xứ Hàng Hóa (C/O) Chuyên Sâu
3. Tài liệu cần thiết để được cấp C/O Form A
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ tài liệu sau để được cấp C/O Form A
- Đơn đề nghị cấp C/O (mẫu số 4) (chỉ có khi đã khai C/O trên website)
- Mẫu C/O đã được khai (chỉ có khi đã khai C/O trên website)
- Tờ khai hải quan xuất khẩu đã thông quan
- Commercial invoice: Bản gốc hóa đơn thương mại
- B/L: bản sao vận đơn đường biển
- Bảng kê khai chi tiết hàng hóa xuất khẩu
- Bản khai báo xuất xứ của nhà sản xuất hoặc cung cấp nguyên liệu trong nước
- Quy trình sản xuất hàng hóa
- Bản sao bảng định mức tiêu hao nguyên liệu: Ghi rõ tỷ lệ phần trăm các loại nguyên liệu được sử dụng trong quá trình sản xuất.
- Bản sao hóa đơn mua nguyên liệu: Áp dụng cho doanh nghiệp mua nguyên liệu trong nước, hoặc tờ khai hải quan đối với nguyên liệu được nhập khẩu trực tiếp bởi doanh nghiệp.
- Bản sao hóa đơn mua sản phẩm để xuất khẩu: Doanh nghiệp không trực tiếp sản xuất mà mua sản phẩm từ bên khác để xuất khẩu cần cung cấp bản sao hóa đơn kèm bản gốc để kiểm tra và đối chiếu.
Điều kiện để được cấp CO Form A
Hàng hóa phải đáp ứng tiêu chí xuất xứ, các yêu cầu theo quy định của Hệ thống Ưu đãi Phổ cập (GSP).
Sản phẩm, hàng hóa được sản xuất và xuất khẩu từ các quốc gia hoặc vùng lãnh thổ tham gia vào hệ thống GSP.
Nhà xuất khẩu có đủ các tài liệu chứng minh xuất xứ hàng hóa, ví dụ như hóa đơn thương mại, bảng kê nguyên liệu, hoặc quy trình sản xuất.
>> Xem thêm: Thuật ngữ tiêu chí xuất xứ trên C/O
4. Quy trình xin cấp chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O Form A
Quy trình xin cấp chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O Form A thực hiện theo trình tự như sau:
Bước 1 : Đăng ký hồ sơ thương nhân (điều 13, NĐ 31/2018 ) đối với doanh nghiệp lần đầu tiên xin C/O. Thủ tục đăng ký bao gồm
Đăng ký mẫu chữ ký
Sao y giấy đăng ký kinh doanh
Mẫu 2 – Danh mục cơ sở sản xuất
Khai báo các mục thông tin cần thiết qua website của Phòng Thương mại và Công nghiệp (VCCI)
Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin cấp C/O form A theo điều 15, NĐ 31/2018
Bước 3: Thực hiện theo quy trình cấp C/O (điều 16, NĐ 31/2018 )
Doanh nghiệp thực hiện khai báo trên website, đính kèm đầy đủ chứng từ cần thiết.
Sau khi hoàn thành khai báo, hệ thống VCCI sẽ tự động cấp số C/O, doanh nghiệp in form CO form A
Bước 4. Doanh nghiệp gửi hồ sơ tới VCCI để cán bộ xem xét, phê duyệt hồ sơ
Bước 5: Nếu hồ sơ không hợp lệ: cán bộ phụ trách sẽ thông báo lý do từ chối cho doanh nghiệp. Sau đó, doanh nghiệp tiến hành chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu và nộp lại để hoàn thiện hồ sơ cho đúng.
Bước 6: Phê duyệt và cấp C/O.
Nếu hồ sơ xin cấp phép CO form A đã đạt yêu cầu, VCCI sẽ duyệt và cấp C/O cho doanh nghiệp. Người nộp hồ sơ và doanh nghiệp sẽ được thông báo về kết quả.
Bước 7: VCCI ký duyệt và đóng dấu CO, khi đó C/O Form A sẽ được trả lại cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp sử dụng C/O để bổ sung vào bộ chứng từ xuất khẩu, phục vụ cho quy trình thông quan hàng hóa.
>> Tham khảo: Khóa học xuất nhập khẩu online
5. Lưu ý trong quá trình xin cấp C/O form A
- Đảm bảo tính chính xác và hợp lệ: Tất cả các mục thông tin trên CO mẫu A phải điền chính xác, đầy đủ, trùng khớp với các chứng từ khác trong bộ hồ sơ. Đảm bảo CO nguyên vẹn, không được tẩy xóa hay chỉnh sửa thủ công.
- Tuân thủ về quy định xuất xứ: hàng hóa, sản phẩm phải đáp ứng các tiêu chí xuất xứ theo quy định của GSP hệ thống ưu đãi phổ cập và doanh nghiệp phải có đủ các tài liệu chứng minh xuất xứ hàng hóa.
- Nắm bắt rõ quy trình thủ tục xin cấp CO form A: tìm hiểu rõ về hồ sơ, quy trình, thủ tục xin cấp C/O form A để chủ động, làm đúng, tránh sai sót và xử lý được ngay để chỉnh sửa hồ sơ nếu cần phải điều chỉnh, bổ sung. Phối hợp tốt với cơ quan chức năng để quá trình xin cấp diễn ra thuận lợi.
- Thường xuyên cập nhật chính sách mới: quy định về xin cấp CO form A có thể được cập nhật, thay đổi theo các thông tư, nghị định mới của chính phủ. Doanh nghiệp cần đảm bảo nắm bắt nhanh chóng, cập nhật thường xuyên, đầy đủ nhất.
Trên đây là những thông tin quan trọng về C/O form A, từ quy trình, thủ tục, những lưu ý khi xin cấp CO. Hy vọng bài viết trên Xuất nhập khẩu Lê Ánh đã cung cấp thông tin hữu ích phục vụ cho công việc của bạn.
Xuất nhập khẩu Lê Ánh – Địa chỉ đào tạo xuất nhập khẩu thực tế số 1 Việt Nam. Chúng tôi đã tổ chức thành công các khóa học xuất nhập khẩu tại TPHCM & Hà Nội, khóa học logistics cơ bản - chuyên sâu, khóa học thanh toán quốc tế, khóa học khai báo hải quan điện tử chuyên sâu, Khóa học purchasing, khóa học sales xuất khẩu chuyên sâu hay khóa học báo cáo quyết toán hải quan... và hỗ trợ việc làm cho hàng nghìn học viên, mang đến cơ hội làm việc trong ngành logistics và xuất nhập khẩu đến với đông đảo học viên trên cả nước.
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về các khóa học xuất nhập khẩu online/ offline: 0904.84.8855
Ngoài các khóa học xuất nhập khẩu - logistics chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán tổng hợp online - offline, khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp chất lượng tốt nhất hiện nay.
Thực hiện bởi: XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ SỐ 1 VIỆT NAM