C/Q (Certificate of Quality): Giấy Chứng Nhận Chất Lượng, Quy Trình Cấp

C/Q (Certificate of Quality) hay Giấy chứng nhận chất lượng là một trong những chứng từ quan trọng trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu. Chất lượng hàng hóa là yếu tố quan trọng quyết định tới uy tín doanh nghiệp, tới khả năng thông quan và tiếp cận thị trường. Vậy C/Q (Certificate of Quality) là gì? Có những loại CQ nào? Quy trình cấp chứng nhận này ra sao? Hãy cùng Xuất nhập khẩu Lê Ánh tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

1. C/Q (Certificate of Quality) là gì?

C/Q là viết tắt của từ Certificate of Quality, là giấy chứng nhận chất lượng nhằm kết luận rằng lô hàng sau khi sản xuất có phù hợp với tiêu chuẩn xuất khẩu về điều khoản chất lượng, số lượng, trọng lượng như đã cam kết trong hợp đồng hay không; chất lượng có đảm bảo đúng theo các tiêu chuẩn chất lượng nhất định không?

Giấy chứng nhận chất lượng CQ là chứng từ do bên thứ ba cấp hoặc một số trường hợp CQ còn được phát hành bởi nhà sản xuất nếu họ có phòng lab đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật. Bên thứ ba này thường là một công ty kiểm định độc lập có uy tín được người mua và người bán thỏa thuận chọn lựa trong hợp đồng mua bán.

Tầm quan trọng của C/Q (Certificate of Quality)

- CQ đảm bảo rằng hàng hóa đáp ứng đúng tiêu chuẩn chất lượng đã công bố.

- Tăng độ tin cậy về chất lượng sản phẩm trong giao dịch thương mại, an toàn cho người sử dụng, hạn chế những sản phẩm kém chất lượng, không đạt yêu cầu chất lượng theo quy định.

- Giấy chứng nhận chất lượng (Certificate of Quality) giúp cho quá trình thông quan hàng hóa được thuận lợi, dễ dàng lưu thông trên thị trường quốc tế, dễ dàng được các quốc gia khác chấp nhận từ đó giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường.

- Tăng độ uy tín của doanh nghiệp: CQ chứng minh doanh nghiệp không những có các sản phẩm đạt các tiêu chuẩn đo lường về chất lượng mà còn tuân thủ nghiêm túc các tiêu chuẩn quốc tế, gia tăng sức cạnh tranh với các doanh nghiệp khác.

2. Phân loại giấy chứng nhận chất lượng C/Q

Có 2 loại giấy chứng nhận tiêu chuẩn số lượng/chất lượng/trọng lượng đối với sản phẩm, hàng hóa gồm: Giấy chứng nhận tự nguyện và giấy chứng nhận bắt buộc.

Giấy chứng nhận tự nguyện:

Là hình thức giấy phép được cấp trong trường hợp các cá nhân hay tổ chức yêu cầu xác minh kiện hàng của mình đạt tiêu chuẩn tại nước sản xuất hoặc tiêu chuẩn của quốc tế. Nhằm khẳng định chất lượng sản phẩm, nâng cao uy tín thương hiệu doanh nghiệp, tạo dựng niềm tin với khách hàng.

Ví dụ: ISO 9001 – Tiêu chuẩn về hệ thống quản lý chất lượng.

Giấy chứng nhận bắt buộc:

Là hình thức cấp giấy phép đối với trường hợp cơ quan nhà nước yêu cầu các cá nhân, tổ chức phải đạt tiêu chuẩn đối với kiện hàng hóa của mình. Để đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng, bảo vệ môi trường, tuân thủ quy định pháp luật đã đề ra.

Ví dụ: Cơ quan nhà nước yêu cầu cá nhân, tổ chức phải có giấy chứng nhận chất lượng an toàn thực phẩm cho các sản phẩm tiêu dùng.

Việc kiểm định diễn ra lúc đóng hàng, sản xuất hàng. Thông thường sau 2-3 ngày người nhập khẩu sẽ nhận được giấy chứng nhận bản gốc.

>> Xem thêm: CO CQ Là Gì Trong Xuất Nhập Khẩu? Cách Kiểm Tra CO CQ Hợp Lệ

3. Quy trình cấp giấy chứng nhận chất lượng CQ (Certificate of Quality)

Bước 1: Xác định loại giấy chứng nhận chất lượng cần thiết

Doanh nghiệp xác định sản phẩm, hàng hóa của mình cần kiểm tra nào, có cần giấy chứng nhận chất lượng không, nếu có thì cần xin giấy chứng nhận chất lượng loại nào, tự nguyện hay bắt buộc. Cần xem xét kỹ sản phẩm của mình dựa trên tính chất sản phẩm và yêu cầu pháp luật để xác định đúng loại giấy chứng nhận cần thực hiện.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận chất lượng

• Hồ sơ cần chuẩn bị xin C/Q bao gồm những giấy tờ sau:
• Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận chất lượng CQ theo mẫu quy định.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp (bản sao).
• Hợp đồng mua bán hàng hóa (bản sao).
• Hóa đơn thương mại (bản sao).
• Bản vẽ mặt bằng cơ sở, thông tin về quy trình sản xuất, bảo quản sản phẩm.
• Giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa (nếu có).
• Kèm theo các giấy tờ khác tùy theo từng sản phẩm, theo yêu cầu của cơ quan cấp chứng nhận, doanh nghiệp cần bổ sung đầy đủ.

Bước 3: Nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền

Doanh nghiệp lựa chọn cơ quan kiểm định chất lượng uy tín và có thẩm quyền để cấp C/Q. Có thể là do Bộ Công Thương, VCCI, các bộ ban ngành theo từng ngành nghề, mặt hàng (Bộ Nông Nghiệp và Phát triển Nông thôn, Bộ Y tế, Bộ Giao thông Vận tải…)

Các tổ chức kiểm định độc lập tại Việt Nam uy tín như: Vinacontrol, Cafecontrol, Quacert,...

Do chính các công ty sản xuất cấp cho sản phẩm của mình theo tiêu chuẩn chất lượng và quy trình kiểm định nội bộ, tự công bố chất lượng ngay sau khi sản xuất và kiểm tra chất lượng lô hàng.

Bước 4. Cơ quan kiểm định sẽ thẩm định hàng hóa và hồ sơ

Cơ quan kiểm định sẽ cử đoàn kiểm tra thẩm định thực tế hàng hóa tại cơ sở thực tế, đối chiếu với bộ hồ sơ xin cấp phép của doanh nghiệp. Nếu đạt yêu cầu, đáp ứng các tiêu chuẩn đã đăng ký sẽ tiến hành cấp giấy chứng nhận chất lượng cho doanh nghiệp.

Thời gian cấp C/Q thường dao động từ 1 – 20 ngày, tùy vào loại chứng nhận và cơ quan cấp CQ, thông thường từ 2, 3 ngày người xin cấp giấy CQ sẽ nhận được bản, gốc, đối với những mặt hàng đặc thù, đặc biệt thời gian có thể kéo dài lên tới 20 ngày.

>> Xem thêm: Khóa học chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)

4. Nội dung của C/Q (Certificate of Quality) giấy chứng nhận chất lượng

Tuỳ loại hàng hoá, hình thức kiểm định, và công ty kiểm định, nhìn chung, một giấy chứng nhận số lượng, chất lượng, trọng lượng phải đảm bảo được các nội dung sau:

- Tên chứng từ: Certificate of Quantity – Quality and Weight.
- Số và ngày chứng từ: Ngày chứng từ này thường trước hoặc ngay ngày giao hàng. Thường trước hoặc ngay ngày của packing list.
- Các nội dung về Seller, Buyer, Notify party, Cảng đi, cảng đến, tên tàu, số chuyến,…
- Các chỉ tiêu/điểm được kiểm định
- Tiêu chuẩn/Cơ sở kiểm định
- Phương pháp kiểm định
- Thông số kết quả kiểm định
- Ngày kiểm định, nơi kiểm định
- Kết luận kiểm định: Lô hàng phù hợp với tiêu chuẩn xuất khẩu và đạt yêu cầu như hợp đồng quy định.
- Chữ ký và đóng dấu của bên kiểm định.

Giấy chứng nhận số lượng C/Q không phải là chứng từ bắt buộc, nhưng trong một số trường hợp hải quan, các quy định của các bộ ban ngành, hay yêu cầu của bên nhập khẩu.

5. Sự khác nhau giữa C/Q và C/O

Có nhiều người hay nhầm lẫn giữa 2 loại giấy chứng nhận, C/Q (Certificate of Quality) – Giấy chứng nhận chất lượng và C/O (Certificate of Origin) – Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa. Xuất nhập khẩu Lê Ánh sẽ giúp bạn phân biệt rõ hơn qua bảng sau:

>> Xem thêm: Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O

Giấy Chứng Nhận Hun Trùng (Fumigation Certificate) Là Gì?

Trên đây Xuất nhập khẩu Lê Ánh đã thông tin chi tiết tới bạn về Giấy chứng nhận chất lượng, C/Q (Certificate of Quality), về nội dung chi tiết, quy trình xin cấp CQ, và giúp bạn phân biệt rõ giữa 2 loại chứng nhận hay nhầm lẫn là C/Q và C/O. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho công việc của bạn, nếu bạn muốn tìm hiểu thêm các kiến thức thực tế về ngành Xuất nhập khẩu, logistics, có thể tham gia các khóa học xuất nhập khẩu ngắn hạn để nâng cao kiến thức, kỹ năng cho bản thân, áp dụng vào trong công việc.

Xuất nhập khẩu Lê Ánh – Địa chỉ đào tạo xuất nhập khẩu thực tế số 1 Việt Nam. Chúng tôi đã tổ chức thành công các khóa học xuất nhập khẩu tại TPHCM & Hà Nội, khóa học logistics cơ bản - chuyên sâu, khóa học thanh toán quốc tế, khóa học khai báo hải quan điện tử chuyên sâu, Khóa học mua hàng quốc tế, khóa học sales xuất khẩu chuyên sâu hay khóa học báo cáo quyết toán hải quan... và hỗ trợ việc làm cho hàng nghìn học viên, mang đến cơ hội làm việc trong ngành logistics và xuất nhập khẩu đến với đông đảo học viên trên cả nước.

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về các khóa học xuất nhập khẩu online/ offline: 0904.84.8855

Ngoài các khóa học xuất nhập khẩu - logistics chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán tổng hợp online - offline, khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ SỐ 1 VIỆT NAM