Các Vị Trí Công Việc Trong NGÀNH XUẤT NHẬP KHẨU

Ngành xuất nhập khẩu là cầu nối quan trọng giúp hàng hóa Việt Nam vươn ra thế giới, đồng thời mở rộng cơ hội việc làm cho hàng nghìn lao động trẻ mỗi năm. Với đặc thù đa dạng, mỗi vị trí công việc trong ngành xuất nhập khẩu lại đảm nhận một phần nhiệm vụ riêng trong chuỗi vận hành logistics toàn cầu. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ các vị trí công việc trong ngành xuất nhập khẩu, từ đó có định hướng phát triển nghề nghiệp phù hợp.

>>>> Xem thêm: Xuất Nhập Khẩu Là Gì? Tổng Quan Về Ngành Xuất Nhập Khẩu

I. Các Vị Trí Công Việc Tại Các Doanh Nghiệp Sản Xuất, Thương Mại

Đây là nơi bạn trực tiếp tham gia vào việc mua và bán sản phẩm của chính công ty mình ra thị trường quốc tế. Môi trường này đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về sản phẩm và thị trường.

1. Nhân Viên Mua Hàng (Purchasing Officer)

Nhân viên Mua hàng hay nhân viên thu mua được ví như những "thợ săn" chuyên nghiệp, chịu trách nhiệm tìm kiếm và mang về những nguồn nguyên liệu, máy móc, hoặc hàng hóa tốt nhất từ khắp nơi trên thế giới. Công việc của họ bao gồm nghiên cứu thị trường quốc tế, đánh giá các nhà cung cấp, đàm phán về giá cả, chất lượng và các điều khoản trong hợp đồng ngoại thương.

Sau khi chốt đơn, họ sẽ phối hợp với các công ty forwarder để tổ chức vận chuyển và thực hiện thủ tục nhập khẩu lô hàng. Để thành công, vị trí này đòi hỏi kỹ năng đàm phán sắc bén, khả năng phân tích thị trường, trình độ ngoại ngữ vững vàng và sự am hiểu sâu sắc về hợp đồng cũng như thủ tục nhập khẩu.

Bạn đọc có thể tham khảo khóa học mua hàng quốc tế tại Trung tâm Lê Ánh nếu có mong muốn làm tốt vị trí này tại các doanh nghiệp sản xuất, thương mại.

2. Nhân Viên Kinh Doanh Quốc Tế (International Sales Executive)

Trái ngược với nhân viên mua hàng, Nhân viên Kinh doanh Quốc tế là những "chiến binh" mang sản phẩm "Made in Vietnam" đi chinh phục thị trường thế giới. Họ là bộ mặt của công ty, có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường mục tiêu, tìm kiếm khách hàng tiềm năng ở nước ngoài, và tham gia các hội chợ quốc tế để quảng bá sản phẩm.

Công việc hàng ngày là tư vấn, báo giá, đàm phán và thuyết phục khách hàng ký kết hợp đồng xuất khẩu. Vị trí này yêu cầu kỹ năng giao tiếp và thuyết phục đỉnh cao, ngoại ngữ thành thạo, sự tự tin, năng động, khả năng chịu áp lực doanh số và am hiểu văn hóa kinh doanh quốc tế.

Các Vị Trí Công Việc Trong NGÀNH XUẤT NHẬP KHẨU
Các Vị Trí Công Việc Trong Ngành Xuất Nhập Khẩu

3. Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu

Nhân viên xuất nhập khẩu là vị trí chuyên trách về nghiệp vụ, đóng vai trò là cầu nối giữa bộ phận kinh doanh/mua hàng của công ty với các đối tác dịch vụ bên ngoài như hãng vận tải, forwarder và cơ quan hải quan. Sau khi hợp đồng được ký kết, chuyên viên xuất nhập khẩu sẽ là người trực tiếp chuẩn bị bộ chứng từ (hợp đồng, hóa đơn, phiếu đóng gói), làm việc với forwarder để đặt lịch tàu/máy bay, và thực hiện hoặc giám sát việc khai báo hải quan.

Họ cũng theo dõi chặt chẽ hành trình của lô hàng, xử lý các vấn đề phát sinh và hoàn tất các thủ tục thanh toán quốc tế (như L/C). Vị trí này đòi hỏi kiến thức chuyên môn sâu rộng về Incoterms, thủ tục hải quan, thanh toán quốc tế, cùng với tính cẩn thận, tỉ mỉ và khả năng điều phối công việc hiệu quả.

4. Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu (Documentation Staff - In-house)

Trong các công ty sản xuất hoặc thương mại lớn, vai trò của Nhân viên Chứng từ xuất nhập khẩu là cực kỳ quan trọng để đảm bảo dòng chảy giấy tờ thông suốt và chính xác.

Khác với nhân viên chứng từ ở công ty forwarder (làm dịch vụ cho nhiều khách hàng), vị trí này tập trung hoàn toàn vào các lô hàng của chính công ty mình. Công việc của họ bao gồm việc soạn thảo và kiểm tra kỹ lưỡng các chứng từ do bộ phận kinh doanh hoặc mua hàng cung cấp, đảm bảo chúng khớp với các điều khoản trong hợp đồng và yêu cầu của phương thức thanh toán (đặc biệt là L/C).

Họ là đầu mối làm việc trực tiếp với ngân hàng để xử lý các giao dịch thanh toán quốc tế, đồng thời chuẩn bị và bàn giao bộ hồ sơ hoàn chỉnh cho công ty forwarder để tiến hành khai báo hải quan. Vị trí này yêu cầu sự tỉ mỉ, cẩn trọng tuyệt đối, am hiểu sâu về các loại chứng từ ngoại thương và quy trình thanh toán quốc tế để tránh mọi sai sót có thể gây trì trệ hoặc tổn thất tài chính cho công ty.

Nếu bạn có mong muốn được nâng cao kỹ năng xử lý nghiệp vụ chứng từ, có thể tham khảo khóa học chứng từ xuất nhập khẩu logistics chuyên sâu tại Trung tâm Lê Ánh.

II. Các Vị Trí Công Việc Tại Công Ty Dịch Vụ Giao Nhận (Forwarder & Logistics)

Đây là nơi bạn không mua bán hàng hóa, mà bạn bán "dịch vụ" để giúp các chủ hàng vận chuyển hàng hóa của họ một cách tối ưu nhất. Đây là môi trường làm việc cực kỳ năng động và đầy thử thách.

5. Nhân Viên Kinh Doanh Cước Vận Tải Quốc tế (Sales Logistics/Freight Forwarder)

Vị trí nhân viên sale logistics này đóng vai trò cầu nối giữa chủ hàng và các dịch vụ vận tải. "Sản phẩm" họ bán chính là giá cước vận chuyển đường biển, hàng không, dịch vụ khai báo hải quan và vận tải nội địa.

Công việc của họ là chủ động tìm kiếm các công ty có nhu cầu xuất nhập khẩu, tư vấn các giải pháp vận chuyển hiệu quả, sau đó làm việc với các hãng vận tải để xây dựng báo giá cạnh tranh và chốt hợp đồng dịch vụ. Để theo đuổi vị trí này, bạn cần có đam mê kinh doanh, kỹ năng giao tiếp tốt, sự kiên trì và khả năng xây dựng, duy trì mạng lưới quan hệ rộng khắp.

6. Nhân Viên Chứng Từ (Documentation Staff - Docs)

Nhân viên Chứng từ là những chuyên gia về giấy tờ, người đảm bảo tính chính xác tuyệt đối cho bộ hồ sơ xuất nhập khẩu – "linh hồn" của mỗi lô hàng. Họ chịu trách nhiệm soạn thảo và kiểm tra các loại chứng từ quan trọng như Vận đơn (Bill of Lading), Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói, và Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O).

Ngoài ra, họ còn làm việc với hãng tàu, hãng hàng không để phát hành vận đơn và khai báo thông tin lên hệ thống hải quan. Công việc này đòi hỏi sự cẩn thận, tỉ mỉ và chính xác đến từng chi tiết, cùng với trình độ tiếng Anh đọc-viết tốt và thành thạo tin học văn phòng.

7. Nhân Viên Hiện Trường/Giao Nhận (Operations Staff - OPS)

Nếu nhân viên chứng từ làm việc trên giấy tờ, thì nhân viên hiện trường là những người "xông pha trận mạc", trực tiếp có mặt tại cảng biển, sân bay, kho bãi. Họ mang bộ hồ sơ ra chi cục hải quan để làm thủ tục thông quan, làm việc trực tiếp với hải quan, cơ quan kiểm dịch, kho hàng để giải phóng lô hàng.

Công việc của nhân viên hiện trường còn bao gồm việc lấy Lệnh giao hàng (D/O), sắp xếp phương tiện vận tải và giám sát quá trình xếp dỡ hàng hóa. Vị trí này cần những người nhanh nhẹn, tháo vát, có sức khỏe tốt, không ngại di chuyển và sở hữu kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống linh hoạt.

8. Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng (Customer Service - CS)

Nhân viên Chăm sóc Khách hàng được xem là "đại sứ" của công ty forwarder. Họ là đầu mối liên lạc chính, chịu trách nhiệm cập nhật mọi thông tin và giữ cho khách hàng luôn yên tâm về hành trình lô hàng. Sau khi tiếp nhận thông tin từ bộ phận sales, họ sẽ theo dõi lịch trình của tàu/máy bay, thông báo tiến độ cho khách hàng, phối hợp với các bộ phận khác để xử lý vấn đề phát sinh, đồng thời giải đáp mọi thắc mắc, khiếu nại. Vị trí này yêu cầu kỹ năng giao tiếp và lắng nghe xuất sắc, cùng với sự kiên nhẫn, tận tâm và khả năng giải quyết vấn đề chuyên nghiệp.

III. Các Vị Trí Chuyên Môn Khác Trong Ngành Xuất Nhập Khẩu

Ngoài ra, còn có những vị trí chuyên sâu có thể làm việc ở cả hai môi trường trên, đòi hỏi kiến thức và kinh nghiệm vững vàng.

9. Chuyên Viên Thanh Toán Quốc Tế

Chuyên viên thanh toán quốc tế là các chuyên gia về dòng tiền trong thương mại quốc tế, đảm bảo các giao dịch diễn ra an toàn và đúng luật. Thường làm việc tại các doanh nghiệp lớn hoặc ngân hàng, họ có nhiệm vụ tư vấn và thực hiện các phương thức thanh toán như Tín dụng thư (L/C), chuyển tiền (T/T)... đồng thời chuẩn bị bộ chứng từ thanh toán hoàn hảo để gửi đến ngân hàng. Vị trí này đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về nghiệp vụ thanh toán quốc tế, ngoại thương và tính cẩn trọng cực kỳ cao.

Nếu bạn mong muốn trở thành chuyên viên thanh toán quốc tế làm việc tại các ngân hàng, bạn có thể học chuyên sâu nghiệp vu thanh toán quốc tế trong khóa học thanh toán quốc tế tại trung tâm Lê Ánh.

10. Quản Lý Chuỗi Cung Ứng (Supply Chain Manager)

Đây là một vị trí cấp cao, có tầm nhìn bao quát và chiến lược, chịu trách nhiệm tối ưu hóa toàn bộ dòng chảy của sản phẩm, từ nhà cung cấp nguyên liệu thô cho đến người tiêu dùng cuối cùng. Công việc của họ là hoạch định chiến lược, quản lý tồn kho, lựa chọn nhà vận tải, và liên tục cải tiến quy trình để cắt giảm chi phí, nâng cao hiệu quả cho toàn bộ chuỗi cung ứng. Vị trí này đòi hỏi tư duy chiến lược, kỹ năng phân tích dữ liệu, khả năng lãnh đạo và kiến thức sâu rộng về mọi mắt xích trong ngành.

Ngành xuất nhập khẩu là một bức tranh đa sắc màu với vô số vai trò và cơ hội khác nhau. Dù bạn là người hướng ngoại, đam mê kinh doanh (Sales), hay người hướng nội, yêu thích sự tỉ mỉ của giấy tờ (Docs), hoặc một người năng động, thích giải quyết vấn đề tại hiện trường (OPS), đều có một vị trí đang chờ đón bạn.

Con đường sự nghiệp trong ngành này vô cùng rộng mở và đầy hứa hẹn. Hãy xác định rõ điểm mạnh của bản thân, không ngừng trau dồi kiến thức nghiệp vụ và ngoại ngữ, và tự tin bước vào ngành xuất nhập khẩu đầy tiềm năng này.

các khóa học theo vị trí công việc trong ngành xuất nhập khẩu

Các khóa học theo vị trí công việc trong ngành xuất nhập khẩu

Xuất nhập khẩu Lê Ánh không chỉ là đơn vị đào tạo khóa học xuất nhập khẩu thực tế cho người mới bắt đầu, trung tâm tập trung đào tạo chuyên sâu giúp học viên nâng cao chuyên môn ở từng vị trí công việc cụ thể thông qua các khóa học chuyên sâu như: 

Khóa học Thanh toán Quốc tế Chuyên sâu

Khóa học Xuất nhập khẩu Thực tế dành cho Doanh nghiệp (Inhouse)

Khóa học Mua hàng Quốc tế Thực chiến

Khóa Học Sale Xuất Khẩu Chuyên Sâu - Nghệ Thuật Bán Hàng Quốc Tế

Khóa Học Báo Cáo Quyết Toán Hải Quan Chuyên Sâu

Khóa học Khai báo Hải quan Chuyên sâu

Khóa học chứng từ Xuất nhập khẩu & Logistics chuyên sâu

+ Khóa học Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)

Khóa học Khởi nghiệp Kinh doanh Xuất nhập khẩu

Khóa học tra mã HS chuyên sâu

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về các khóa học xuất nhập khẩu tại TPHCM, Hà Nội và học online0904.84.8855

Ngoài các khóa học xuất nhập khẩu - logistics chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ SỐ 1 VIỆT NAM

 

0.0
(0 lượt đánh giá) Viết đánh giá
  • 5
    0%
  • 4
    0%
  • 3
    0%
  • 2
    0%
  • 1
    0%
Popup Image
Bình luận

Gửi

Bài viết liên quan

ĐĂNG KÝ KHÓA HỌC

Đăng ký khóa học ngay hôm nay để nhận được nhiều phần quà hấp dẫn

Hotline: 0904.84.8855

khoa-hoc-xuat-nhap-khau-voucher.png
Đăng ký