HC (Health certificate): Giấy Chứng Nhận Y Tế, Quy Trình Cấp

Giấy chứng nhận y tế HC (Health certificate) là tài liệu quan trọng trong ngành xuất nhập khẩu, chứng minh sản phẩm đạt tiêu chuẩn về về sinh an toàn thực phẩm và được phép xuất khẩu. Vậy Giấy chứng nhận y tế HC (Health certificate) là gì, quy trình cấp, hồ sơ xin cấp gồm những gì? Xuất nhập khẩu Lê Ánh sẽ thông tin chi tiết tới bạn về HC qua bài viết dưới đây.

1. HC (Health certificate) Giấy chứng nhận y tế là gì?

Giấy chứng nhận y tế Health Certificate là giấy giấy chứng nhận được ban hành theo thông tư TT52/2015/BYT được bộ y tế cấp cho sản phẩm là thực phẩm, phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến, dụng cụ, vật liệu bao gói, chứa đựng thực phẩm đã qua chế biến công nghiệp.

Giấy chứng nhận y tế HC là giấy phép quan trọng bắt buộc phải có trong bộ nếu doanh nghiệp muốn thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng hóa là thực phẩm.

Giấy chứng nhận y tế HC có hiệu lực 02 năm kể từ ngày cấp cho từng mã hàng cụ thể. Khi hết hạn, nếu doanh nghiệp muốn xin cấp lại, cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ như lần đầu. Mỗi lần cấp chỉ áp dụng cho một mã hàng duy nhất một lô hàng xuất nhập khẩu có thể có nhiều giấy chứng nhận y tế cho các mã sản phẩm khác nhau.

2. Mục đích của giấy chứng nhận y tế (Health Certificate - HC)

- Là một cam kết về chất lượng thực phẩm xuất khẩu đảm bảo chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm, đảm bảo sức khỏe cho người tiêu dùng.

- Giấy chứng nhận y tế Health Certificate là điều kiện bắt buộc đối với một số quốc gia nhập khẩu, có ý nghĩa như giấy thông hành giúp sản phẩm được lưu hành hợp pháp, thuận lợi ở nước nhập khẩu.

- Đảm bảo cho việc thông quan hàng hóa được diễn ra thuận lợi, đúng quy định.

- Ngoài ra Giấy chứng nhận y tế HC cũng tạo lợi thế cạnh tranh đối với các sản phẩm cùng ngành, vì đã chứng minh được chất lượng của sản phẩm.

>> Xem thêm: C/Q (Certificate of Quality): Giấy Chứng Nhận Chất Lượng, Quy Trình Cấp

3. Bộ hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận y tế HC

Doanh nghiệp khi xuất khẩu sản phẩm là thực phẩm cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định của Thông tư 52/2015/TT-BYT.

- Đơn xin cấp Giấy chứng nhận y tế HC (Health Certificate) (theo mẫu phụ lục 08) của thông tư trên.

- Mẫu nhãn sản phẩm mà doanh nghiệp xuất khẩu.

- Bản sao Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư nước ngoài.

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện An toàn thực phẩm, hoặc các chứng nhận tương đương như HACCP, ISO 22000 (nếu có).

- Giấy công bố chất lượng sản phẩm hoặc tự công bố chất lượng sản phẩm phù hợp với các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm.

- Phiếu kiểm nghiệm từng sản phẩm trong lô hàng phải còn hiệu lực, thể hiện rõ các chỉ tiêu an toàn theo quy định.

- Giấy tờ liên quan khác theo quy định

>> Xem thêm: GIẤY CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ HÀNG HÓA - Certificate of Origin(C/O)

4. Quy trình cấp Giấy chứng nhận y tế HC

Quy trình cấp giấy chứng nhận y tế được thực hiện theo Điều 17 Thông tư 52/2015/TT-BYT như sau:

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo 2 hình thức, nộp trung tiếp hoặc nộp online.

- Đối với hình thức xin cấp giấy HC trực tiếp:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận y tế HC đầy đủ theo quy định và nộp trực tiếp tại Cục an toàn thực phẩm (Cục ATTP) thuộc bộ Y tế hoặc có thể gửi hồ sơ qua đường bưu điện.

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Cục ATTP sẽ tiếp nhận hồ sơ, vào sổ tiếp nhận, tiến hành kiểm tra và cấp cho doanh nghiệp Phiếu tiếp nhận hồ sơ.

Bước 3. Cấp giấy chứng nhận

Cục ATTP kiểm tra và tiến hành cấp giấy chứng nhận y tế cho doanh nghiệp trong vòng 7 - 10 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, cần sửa đổi, cục phải trả lời bằng văn bản và kèm theo hướng dẫn bổ sung sửa đổi cho doanh nghiệp.

Nếu hồ sơ hợp lệ, tiến hành cấp giấy chứng nhận y tế (Health certificate - HC) cho doanh nghiệp.

- Đối với hình thức xin cấp giấy HC online

Bước 1: Đăng ký tài khoản trên hệ thống trực tuyến https://nghidinh15.vfa.gov.vn/. Điền thông tin và đăng ký tài khoản và xác thực thông tin doanh nghiệp. Hệ thống sẽ xác nhận trong 24h.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ điện tử và nộp online

Doanh nghiệp scan bản mềm hoặc chuẩn bị file PDF bộ hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận y tế Health certificate theo quy định. Vào mục đăng ký HC, tải hồ sơ lên website và ký các hồ sơ bằng chữ ký số, ấn nộp và gửi đơn đăng ký khi đó đã hoàn tất nộp hồ sơ online.

Sau khi hệ thống tiếp nhận sẽ trả về mã hồ sơ điện tử để doanh nghiệp có thể theo dõi tiến trình xử lý.

Bước 3: Bộ y tế tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Cơ quan cấp phép sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ phê duyệt và cấp giấy chứng nhận y tế HC trên hệ thống, trả kết quả về cho doanh nghiệp.

Nếu hồ sơ thiếu hoặc cần bổ sung, doanh nghiệp sẽ nhận được yêu cầu sửa đổi qua hệ thống.

Thời hạn hiệu lực của Giấy Chứng Nhận Y Tế (HC)

+ Giấy chứng nhận HC có hiệu lực trong 2 năm kể từ ngày cấp. ​

+ HC chỉ có hiệu lực cho lô hàng xuất khẩu cụ thể đã được cấp.

>> Tham khảo: Khóa Học Chứng Nhận Xuất Xứ Hàng Hóa (C/O) Chuyên Sâu

5. Lưu ý quan trọng để tránh bị thu hồi Giấy Chứng Nhận Y Tế (HC)

Doanh nghiệp cần đảm bảo mọi thông tin trong hồ sơ đăng ký là đúng sự thật, tránh việc kê khai sai lệch dẫn đến bị thu hồi và có thể bị xử phạt hành chính.

Cần thực hiện kiểm nghiệm kỹ lưỡng và đảm bảo sản phẩm đáp ứng các quy định về an toàn thực phẩm trước khi nộp hồ sơ xin cấp HC.

Nên sử dụng dịch vụ kiểm nghiệm tại các đơn vị được chỉ định để tránh sai sót trong kết quả.

Ngay cả sau khi được cấp HC, doanh nghiệp phải tuân thủ quy trình sản xuất, bảo quản nghiêm ngặt để tránh trường hợp kiểm tra lại và bị thu hồi giấy chứng nhận do chất lượng sản phẩm giảm sút.

Trên đây Xuất nhập khẩu Lê Ánh đã thông tin chi tiết tới bạn về Giấy chứng nhận y tế Health certificate - HC, về bộ hồ sơ xin cấp, quy trình thủ tục thực hiện. Hy vọng bài viết đã giúp bạn có đầy đủ kiến thức để tiến hành xin cấp giấy chứng nhận HC một cách thuận lợi và nhanh chóng nhất.

Xuất nhập khẩu Lê Ánh – Địa chỉ đào tạo xuất nhập khẩu thực tế số 1 Việt Nam. Chúng tôi đã tổ chức thành công các khóa học xuất nhập khẩu tại TPHCM & Hà Nội, khóa học logistics cơ bản - chuyên sâu, khóa học thanh toán quốc tế, khóa học khai báo hải quan điện tử chuyên sâu, Khóa học mua hàng quốc tế, khóa học sales xuất khẩu chuyên sâu, khóa học chứng nhận xuất xứ hàng hóa CO hay khóa học báo cáo quyết toán hải quan... và hỗ trợ việc làm cho hàng nghìn học viên, mang đến cơ hội làm việc trong ngành logistics và xuất nhập khẩu đến với đông đảo học viên trên cả nước.

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về các khóa học xuất nhập khẩu online/ offline: 0904.84.8855

Ngoài các khóa học xuất nhập khẩu - logistics chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ SỐ 1 VIỆT NAM